Coordinador(a) Administrativo de Departamento

Institución
- Ministerio de Defensa Nacional / Dirección General de Movilización Nacional /
- Convocatoria
- Coordinador(a) Administrativo de departamento
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

779.387

Condiciones
- En la remuneración señalada anteriormente no está considerado el pago de trienios.
- La DGMN, no cuenta con bonos trimestrales por cumplimiento de PMG o MEI.
- La renta bruta corresponde a un promedio calculado para un cargo del estamento administrativo grado 14 contrata, correspondiente a la Escala de Sueldos de las Fuerzas Armadas.
- El (la) postulante seleccionado(a) será nombrado en un empleo a contrata, por un primer período de 3 meses, pudiendo renovarse por un período determinado de acuerdo a un informe de desempeño realizado por su jefatura directa, lo que será informado con un mes de antelación.
- De acuerdo a lo señalado en el Artículo 10 del Estatuto Administrativo, los empleos a contrata durarán como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos.
- Establézcase una lista de elegibles por 12 meses a contar de la fecha de término del presente proceso de selección.

Objetivo del cargo
- Asistir al jefe de departamento en las materias que se soliciten, realizando la elaboración y tramitación de documentos, proveyendo al departamento de los insumos y materiales necesarios para el desarrollo de las funciones propias del área, cumpliendo cabalmente con la reglamentación de la Dirección General de Movilización Nacional.
- Funciones del Cargo

Coordinar la agenda del jefe de departamento, recepcionando solicitudes de reuniones tanto internas como externas, y de ley del lobby.
Mantener informado al jefe de departamento respecto de los plazos, compromisos, audiencias y actividades en agenda.
Asistir al jefe de departamento, en todas aquellas materias que se le soliciten.
Elaborar, redactar y revisar la documentación que disponga el jefe de departamento, así como también la proveniente de sus secciones.
Recibir, registrar, tramitar, archivar y digitalizar la documentación recibida y/o despachada del departamento.
Mantener y actualizar el archivo pasivo y registro de la documentación diaria del departamento.
Informar a los organismos dependientes (secciones y oficinas), de todos los plazos, compromisos, y actividades que deban cumplir.
Atención a clientes internos y externos que acudan al departamento.
Solicitar, recepcionar, distribuir y controlar el stock de útiles de aseo, escritorio e insumos computacionales, canalizándolo, a través, del Departamento de Apoyo Logístico e Informático, según las necesidades de su departamento.
Desempeñar otras funciones requeridas por su jefatura, de acuerdo a la necesidad del Servicio.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media Completa, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por éste

Especialización y/o Capacitación
- Atención de público.
- Redacción de documentos y ortografía.
- Conocimiento de la Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo.
- Microsoft office nível intermedio (acreditable mediante certificado).

Experiência sector público / sector privado
- Mínimo 2 años de experiência laboral en cargos similares del sector público y/o privado.

Competencias

**Comunicación Efectiva**: Capacidad de escuchar y expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad de transmitir mensajes claros, específicos, coherentes, de forma directa, asertiva y comprensible.

**Redacción**: Capacidad de redactar documentación de manera eficiente y revisando los detalles para evitar errores y retraso en la documentación.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación bá