Asistente Administrativo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente
- Convocatoria
- Asistente Administrativo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

611.772

Condiciones
- La Renta Bruta informada corresponde al estamento Administrativo asociado a Grado 20 de la Escala Única de Sueldos y en caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por dos meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Ejecutar tareas asociadas a recepción, despacho, ingreso, distribución y archivo de
- documentos formales pertinentes a la Dirección SSMO. A su vez, realizar funciones de estafeta, encargado de despachar en forma presencial documentos emitidos por el SSMO hacia las entidades externas, junto con entregar y/o retirar documentos de carácter urgente y repentino.
- Funciones del Cargo

**1. Ingresar números oficiales y fecha a los documentos que confecciona la Dirección SSMO.**

**Tareas**
Corroborar la existencia de documento recibido en la nómina de documentos extraída del software de gestión documental interno (SSMODIGITAL).
Enumerar e ingresar fecha de documento recibido.
Ingresar información del documento enumerado al libro de registros interno de la Oficina de Partes.
Ingresar número oficial y fecha al sistema de gestión de documentos y verificar que el número sea el correcto.
Digitalizar documento ingresado.
-Distribuir vía correo electrónico el documento ingresado.

**2. Recibir y despachar documentos o correspondencia que envía o recibe la Dirección SSMO.**

**Tareas**
Recepcionar documentos externos (Facturas, ordinarios, cartas, memos, entre otros) con
Timbre de recepción con fecha y hora correspondientes.
Registrar el documento recepcionado en SSMODIGITAL.
Distribuir el documento al departamento correspondiente vía SSMODIGITAL.

**3.**
**Archivar documentos físicos internos y externos que maneja la Dirección SSMO (ordinarios, resoluciones exentas de Contraloría, resoluciones toma de razón, entre otros).**

**Tareas**
Clasificar documentos físicos internos y externos para su archivo.
Archivar documentos aludidos en orden correlativo en bodega dispuesta para estos fines.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media Completa (Requisito Excluyente)

Especialización y/o Capacitación

**Cursos y/o estudios de perfeccionamiento**:

- Curso de Gestión documental (deseable)
- Curso de MS Office (Word y Excel) (deseable)**Conocimientos Requeridos **(A evaluar en prueba de conocimientos técnicos) (Excluyente)
-**:

- Normas asociadas a la gestión documental en el SSMO - Nível Básico
- SSMODIGITAL - Nível Medio

Experiência sector público / sector privado
- No se requiere de experiência previa.

Competencias

**Competencias Conductuales**

**1. Gestión de la Red SSMO**

**Conductas**
- Conoce el propósito y lineamientos del SSMO.
- Identifica personas claves de la Red Oriente para apoyar las labores propias de su cargo.
- Coopera, dentro de su ámbito de trabajo, en tareas requeridas por establecimientos o actores de la Red Oriente.

**2. Orientación al Usuario(a)**

**Conductas**
- Identifica claramente a sus usuarios y/o referentes de la Red Oriente, para entregar adecuadamente sus servicios.
- Programa la ejecución de sus tareas en función de cumplir con las necesidades explícitas de los usuarios y/o referentes de la Red Oriente.
- Responde oportunamente los requerimientos de usuarios y/o referentes de la Red Oriente, según los procedimientos y plazos estipulados por la Institución.

**3.**
**Ética Profesional e Integridad**

**Conductas**
- Traduce los valores Institucionales en acciones concretas y visibles.
- Colabora con la prevención de conductas que transgreden los valores y principios institucionales.
- Transmite los reglamentos y principios de la institución a su equipo o área de trabajo.**4. Adaptación al Cambio**

**Conductas**
- Acepta positivamente los cambios que