Asistente Administrativo Valdivia, Plazo Fijo

**OFFICE LOCATION**:
Valdivia, Chile
LA120

**WHO WE ARE**:
Desde 1951, The Nature Conservancy ha estado haciendo un trabajo en el que puede creer para proteger las tierras y las aguas de las que depende toda la vida. A través de la acción de base, TNC ha crecido hasta convertirse en una de las organizaciones ambientales más efectivas y de mayor alcance en el mundo que trabaja en más de 75 países y territorios. Como organización basada en la ciencia, creamos soluciones innovadoras y sobre el terreno para los desafíos más difíciles de nuestro mundo para que podamos crear un mundo en el que las personas y la naturaleza prosperen.
Estamos arraigados en nuestra Misión y guiados por nuestros Valores, que incluyen un Compromiso con la Diversidad y el Respeto por las Personas, las Comunidades y las Culturas. Ya sea desarrollo profesional, horarios flexibles o una misión gratificante, hay muchas razones para amar la vida #insideTNC. ¿Quiere una mejor perspectiva de TNC? Consulte nuestra lista de reproducción de TNC Talent en YouTube en Glassdoor.
Nuestro objetivo es cultivar un ambiente de trabajo inclusivo para que todos nuestros colegas alrededor del mundo sientan un sentido de pertenencia y que sus contribuciones únicas a nuestra misión sean valoradas. Solo lograremos nuestra Misión si contratamos e involucramos a una fuerza laboral diversa que refleje las comunidades en las que trabajamos. Además de los requisitos en nuestras publicaciones, reconocemos que las personas vienen con talento y experiências fuera de un trabajo. La diversidad de experiências y habilidades combinadas con la pasión es la clave para la innovación y una cultura de inclusión Por favor aplique - nos encantaría saber de usted.

**YOUR POSITION WITH TNC**:
El/La Asistente Administrativo proporcionará una gama completa de apoyo administrativo a la unidad de negocios y/o programa.

**ESSENTIAL FUNCTIONS**:
El/La asistente administrativo realizará varias tareas administrativas, incluidas algunas o todas las siguientes: clasificar y distribuir el correo, contestar teléfonos, organizar y mantener archivos, comprar, mantener equipos y trabajar con proveedores. Pueden manejar los arreglos y el calendario de viajes nacionales e internacionales para el supervisor. Programarán y coordinarán la logística de las reuniones y pueden ayudar con la coordinación de eventos especiales. El/La Asistente puede comunicarse en nombre del supervisor con fuentes internas y externas, incluido el personal, socios, funcionarios gubernamentales y donantes. Pueden manejar consultas sobre las actividades del programa y ayudar en el desarrollo de los materiales y la correspondencia del programa. Usarán los sistemas y recursos disponibles para mantener y rastrear datos y producir informes según sea necesario. Proporcionarán a otros miembros del personal la información que necesitan para tomar decisiones y resolver problemas. Tendrán una interacción frecuente con el personal durante todo el programa y en otras oficinas de The Nature Conservancy, y con los proveedores.

**RESPONSIBILITIES AND SCOPE**:

- Apoyo en logística de eventos, pide cotizaciones, apoya con pago a proveedores
Realiza tramites en entidades locales como SII, Tesorería General, bancos, etc.
- Mantener una responsabilidad financiera limitada, que puede incluir el procesamiento de facturas, la preparación de formularios contables, la compra o la creación de informes de gastos de viaje;
- No supervisa, pero puede ayudar a planificar y dirigir el trabajo de los voluntarios o pasantes;
- Priorizar tareas en ausencia de instrucciones específicas y tomar decisiones del día a día dentro del alcance de las asignaciones de trabajo; los deberes se realizan de acuerdo con las instrucciones o prácticas establecidas y el supervisor resolverá cualquier problema o pregunta;
- Puede servir como miembro del equipo para proyectos asignados;
- Trabajar horas extras según sea necesario; y
- El entorno de trabajo implica solo una exposición poco frecuente a elementos desagradables y un esfuerzo y/o tensión físicos menores.
- Apoyo administrativo para el proyecto de Conservación; Reserva Costera de Valdivia; Programar llamadas, mantener datos y hacer un seguimiento de
- elementos pendientes, contacto directo con Manager de la Reserva Costera Valdiviana
- Apoyo administrativo y coordinación con el equipo de Finanzas y Operaciones

**MINIMUM QUALIFICATIONS**:

- Título tecnico, más 1 año de experiência o una combinación equivalente;
- Experiência en la gestión de diversas actividades para cumplir con los plazos;
- Experiência brindando apoyo administrativo, incluidos algunos o todos los siguientes: teléfonos/servicio al cliente, distribución de correo, mantenimiento de equipos, coordinación de viajes y reuniones, u organización de archivos;
- Experiência trabajando y comunicándose con una amplia gama de personas; y
- Experiência en redacción, edición y revisió