Secretaria Administrativa

hace 2 semanas

Puerto Montt, Chile Centro psicologico Cuidarme A tiempo completo

*Descripción de cargo:
Nombre del cargo: Secretaria Administrativa.
Vacante: 1
Institución: Centro Psicológico Cuidarme de Puerto Montt.
Modalidad de trabajo: Prestación de servicios por 1 mes, luego contrato fijo e indefinido.
Jornada laboral: Jornada parcial (40 horas semanales).

*Objetivo: Asistir y apoyar labores administrativas y atención a pacientes y profesionales como parte del equipo del Centro psicológico Cuidarme.

*Experiência Laboral:
Contar con experiência laboral de secretaria o en labores administrativas de al menos 1 año.

*Requisitos técnicos:

- Título de Secretaria(o) ó Técnico en Administración, impartido por un Instituto Técnico Profesional reconocido por el MINEDUC.
- Manejo computacional nível intermedio en Office y correo electrónico.

*Competencias transversales:

- Proactividad y amabilidad.
- Empatía y respeto hacia los pacientes/clientes.
- Comunicación efectiva
- Capacidad organizativa.
- Adaptación y flexibilidad al cambio.
- Cumplimiento de compromisos y orientación a la calidad.
- Probidad y conducta ética.

*Principales funciones y responsabilidades del cargo:

- Atender pacientes, funcionarios y público en general (A través de llamadas telefónicas, correo electrónico, y de manera presencial).
- Agendamiento y confirmación de las horas médicas con los pacientes y profesionales.
- Ingresar citas en agenda digital.
- Registrar y actualizar documentos institucionales.
- Realizar el inventario mensual de insumos del Centro.
- Mantener stock de materiales de oficina.
- Recibir y gestionar documentos.
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recibida y emitida.
- Realizar y crear planillas en excel según necesidad del Centro.
- Mantener orden y limpieza del lugar (El Centro Cuidarme, actualmente tiene un box de atención y una sala de espera).
- Otras funciones relacionadas al área, encomendadas por Jefatura.

*Antecedentes para incluir en la oferta:

- Título de Secretaria(o) ó Técnico en Administración, impartido por un Instituto Técnico Profesional reconocido por el MINEDUC.
- Certificados que acrediten estudios relacionados y/o experiência en el rubro.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Escolaridad:

- Técnico nível superior terminado (Deseable)

Experiência:

- cinco: 1 año (Obligatorio)

  • Se Busca Secretaria Administrativa

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  • Secretaria Administrativa y Encargada de Comunicaciones

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    hace 2 semanas

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    Puerto Montt, Chile Emprego CL A tiempo completo

    **Confidencial** 03 de octubre de 2024 **Sin Categoría**: **Puntos principales**: - PUERTO MONTT - Full-time - A convenir - Plazo Fijo **Detalles de la oferta**: **Funciones del Cargo**: SE NECESITA SECRETARIA EJECUTIVA, PARA APOYO ADMINISTRATIVO EMPRESA, DEBERÁ REALIZAR FUNCIONES BANCARIAS, COMPRAS, INTERACCION CON PROVEEDORES, FACTURACION, COBRANZAS,...

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