Empleos actuales relacionados con Secretaria(o) Subdirección de Las Personas - Talca - CORFO
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Secretaria(o) - Maule
hace 5 días
Talca, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región del Maule - Convocatoria - SECRETARIA(O) - MAULE - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...
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Secretaria Administrativa
hace 2 semanas
Talca, Maule, Chile Comercial y Transportes Recinway spa A tiempo completoSecretaria Administrativa Resumen del Puesto Estamos buscando una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo y de oficina, incluyendo la recepción de materiales, facturación y atención al público. Responsabilidades Recepción de materiales de proveedores....
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Recepcionista/secretaria
hace 1 semana
Talca, Chile GRUPO FIRMA A tiempo completoHolding Grupo Firma busca incorporar a su equipo de trabajo una secretaria recepcionista en la ciudad de TALCA. **Funciones**: - Contestar correos y llamadas, ver actas. - Manejar planillas de excel con información. - Recepcionar personas. - Manejar impresora con fotocopiadora. **Horarios**: Lunes a viernes de 8:30 a 18:30 hrs **Sueldo**: $400.000...
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Secretario/a Talca
hace 1 semana
Talca, Chile Avanza inclusión A tiempo completoBajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/a. Para Talca Funciones: - Organizar y ejecutar las actividades secretariales, administrativas y de apoyo a la directora. - Contribuir en el cumplimiento de la normativa del Sename y los procedimientos de la fundación. -...
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Secretaria Administrativa
hace 2 días
Talca, Chile DEMOTRON S.A A tiempo completoSe requiere secretaria(o) administrativa(o) para trabajar en el área de administración de tipo mecánicos e industriales. **La funciones a realizar son las siguientes**: - Ingreso y salida de productos en ERP. - Ingreso a sistema de report de mantención. - Realización, control y seguimiento de Solicitudes de Compra. - Control de horas extras personal de...
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Secretaria Contable Reemplazo
hace 2 semanas
Talca, Chile Preuniversitario Pedro de Valdivia A tiempo completoPreuniversitario Pedro de Valdivia, con presencia a nível nacional, requiere contratar para sus dependencias en Talca a Secretaria Contable en condición de reemplazo, quién deberá realizar las siguientes funciones: - Atención de público. - Arqueo de caja diario. - realizar gestiones de cobranza. - Apoyar gestiones de jefatura **Requisitos**: - Tener...
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Secretaria Administrativa
hace 2 semanas
Región VII, Provincia de Talca, Chile Comercial y Transportes Recinway spa A tiempo completoSecretaria Administrativa Resumen del Puesto Estamos buscando una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo y de oficina, incluyendo la recepción de materiales, facturación y atención al público. Responsabilidades Recepción de materiales de proveedores....
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Secretaria Administrativa
hace 7 días
Talca, Chile Centro Médico A tiempo completoCentro Médico en Talca Importante Centro Médico te invita a participar en el proceso de selección para el cargo de secretaria Administrativa. Buscamos personas comprometidas, con gran capacidad de resolución, orientadas a la entrega de un servicio de calidad, centrado en la experiencia de nuestros usuarios. Responsabilidades del cargo: • Brindar...
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Secretaria (o), Estamento Administrativo, para La
hace 2 semanas
Talca, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / - Convocatoria - Secretaria (o), Estamento Administrativo, para la Dirección Regional del Maule - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de...
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Talca, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completoJunta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes Termina en 4 días, 13 horas. Completa Talca, Maule, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Arquitecto/a profesional de gestión grado 12° EUS, para la Subdirección de Construcción Habilitación de Espacios Educativos (CHEE), comuna de Talca, región del Maule. La misión...
Secretaria(o) Subdirección de Las Personas
hace 2 semanas
Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
- Convocatoria
- Secretaria(o) Subdirección de las Personas
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
Condiciones
- Subdirección de las Personas
Grado 18° Administrativo
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación
Objetivo del cargo
- Colaborar en la coordinación y organización de las actividades del(la) subdirector(a), además de gestionar la correspondencia canalizando y optimizando los flujos de información.
- Funciones del Cargo
La persona deberá cumplir las siguientes funciones:
1. Realizar gestión documental, acorde a los lineamientos y normativa vigente.
- Administración de la documentación recibida y despachada
- Seguimiento de las acciones derivadas de la documentación recibida y despachada
2. Elaborar documentación e informes institucionales, acordes a los lineamientos y normativa vigente.
- Revisar páginas web, documentos ministeriales, políticas y normativas vigentes, acorde a su campo de acción.
- Revisar formato institucional requerido para la elaboración del documento, según procedimientos y normativa vigente.
- Colaborar en la redacción del documento institucional requerido, según procedimiento y normativa vigente.
- Gestionar la difusión y promoción de la documentación e informes requeridos a nível operativo, según procedimientos vigentes en la Institución.
3. Administrar la Agenda de la Subdirectora de las personas.
- Mantener actualizada la Agenda de Actividades del(la) subdirector(a)
- Informar oportunamente la Agenda de Actividades a Subdirector(a)
- Apoyo logístico en las Actividades de responsabilidad del (la) subdirector(a).
4. Administrar uso de materiales y sala de reuniones.
- Mantener registro de solicitudes de uso de sala de reuniones.
- Mantener registro de solicitud de uso de insumos/materiales pertenecientes a la subdirección.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Acreditar Licencia de enseñanza media, reconocido por el estado chileno o aquellas licencias validadas por el Ministerio de Educación de Chile.
Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência laboral en el área administrativa o similar de a lo menos 3 años, en el sector salud público o privado
**La experiência laboral debe ser acreditada a través de contratos o finiquitos de trabajo, cartas o certificados del empleador actual o anterior, todo documento deberá contar con las firmas y timbres correspondientes y donde se detalle las fechas en que cumplió funciones y el servicio.**
Competencias
- **Orientación de servicio a las personas**: Deseo de ayudar o servir a otros, en función de averiguar sus necesidades e intentar satisfacerlas. Ser proactivo en las relaciones con los usuarios internos y externos, escuchándolos y entendiéndolos para proporcionar soluciones a sus necesidades.
- **Habilidades Interpersonales y de comunicación**:Se comunica y escucha activamente. Mantiene informado a los demás sobre cuestiones importantes que lo afecten, actuando recíprocamente. Además adopta una postura cordial y receptiva para tratar a las personas difíciles, manteniendo la diplomacia y relaciones recíprocas y cálidas. Comunica efectivamente su posición a los demás para mejorar la toma de decisiones en general. Maneja adecuadamente los canales de comunicación formal e informal.
- **Preocupación por orden, calidad y resguardo de información**:Impulso subyacente para reducir la incertidumbre en el medio ambiente. Hace esto a través de ordenar tareas, materiales y/o información. También puede controlar la calidad de la información, procesos y tareas realizadas, manteniendo el resguardo y la confidencialidad de la información cuando sea necesario.
- **Colaboración**:Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar. Implica tener ex
