Asistente Administración

hace 4 días


Santiago de Chile Hotel Nippon A tiempo completo

Renta líquida $600.000
Incluye almuerzo
Jornada Completa (lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas)

Perfil Asistente Administracion

Gestión de correo electrónico y agenda: Un asistente de administración debe ser capaz de administrar la bandeja de entrada del correo electrónico y organizar la agenda del administrador, programando reuniones y citas importantes.

Gestión de cobranzas y pagos de proveedores: el asistente debe llevar un control y gestionar los documentos por cobrar de las empresas del grupo presentando informes y estados de avance; además debe controlar el flujo de pago de proveedores y las cuentas por pagar.

Revisar cierres de cajas y depósitos bancarios: el asistente debe revisar diariamente los cierres de caja de las diferentes empresas del grupo y sus respectivas unidades de negocios velando de que no hayan diferencias y en caso de existir, deben quedar aclaradas. En la misma área se debe encargar de generar los depósitos bancarios respectivos.

Realizar el proceso de facturación de pedidos de los canales de ventas a cargo del área de Administración Vent, Procesar notas de créditos de los cliente

Realizar reportes diarios, semanales y mensuales formales según los requerimientos de cada canal a cargo

Administración de documentos y archivos: El asistente debe ser capaz de mantener una base de datos de documentos importantes

Comunicación con clientes y proveedores: El asistente de administración debe ser capaz de comunicarse con clientes y proveedores, mantener una buena relación y proporcionar asistencia cuando sea necesario.

Análisis de datos y presentación de informes: El asistente de administración debe ser capaz de analizar los datos de la empresa y presentar informes detallados al administrador para ayudar en la toma de decisiones.

Mínimo 2 años de experiência laboral

Nível medio-avanzado en Excel.

Excelente redacción y ortografía.

Proactividad, buenas habilidades comunicativas y mindset orientado a metas

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $600.000 al mes


  • Asistente Administrativo

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