Asistente Administrativo(a)

Institución
- Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio de Registro Civil e Identificación /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo(a)
- Nº de Vacantes
- 3
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**30**
Última a las **11:48:09** del **10-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Cargo**
Asistente Administrativo(a)

**Nº de Vacantes**
3

**Área de Trabajo**
- Subdepartamento Filiación Penal (1)
- Subdepartamento de Administración y Servicios:
Unidad de Central de Correspondencia (1)
Unidad de Administración de Servicios (1)

**Región**
Nível Central

**Ciudad**
Santiago

**Calidad Jurídica**
Contrata

**Estamento**
Técnico/Administrativo

**Grado**
20°

**Renta**
Aspectos remuneratorios a considerar para funcionarios/as nuevos/as en el Servicio de Registro Civil e Identificación:

- Remuneración bruta mensualizada $ 765.919. Valores año 2024.

Objetivo del cargo
- Brindar asistencia operativa y administrativa, con la finalidad de colaborar con sus procesos internos en materia de documentación e información, aportando en el cumplimiento de las metas institucionales establecidas por el SRCeI.
- Funciones del Cargo
- Preparar, clasificar y organizar los oficios solicitados por su jefatura directa, con la finalidad de colaborar con los procedimientos internos.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de plazos de informes y documentación, informando a fin de colaborar con la gestión interna.
- Recepcionar, ingresar, distribuir, archivar y digitalizar la documentación ingresada, con la finalidad de mantener la trazabilidad documental y el respaldo de la información.
- Administrar la agenda del/la jefatura con la finalidad de organizar las reuniones, colaborando con la organización de la dependencia.
- Despachar los documentos a las instituciones correspondientes, con la finalidad de concluir los procesos de gestión documental.
- Sistematizar y consolidar información estadística relacionada con el ingreso y egreso de documentos de la Unidad.
- Realizar actividades administrativas del área, confeccionando documentos y contestando teléfonos, con la finalidad de colaborar en el cumplimiento de los objetivos de su Unidad.
- Atender los requerimientos de usuarios (internos / externos) e instituciones, con la finalidad de resolver consultas o derivar a quien corresponda facilitando el cumplimiento de los compromisos de gestión del Servicio.
- Las demás funciones relacionadas con su cargo que le encomiende la jefatura directa.***
El cargo de Asistente Administrativo(a) dependerá directamente de:
**N° de vacante**

**Dependencia**

**Jefatura**
- 1
- Subdepartamento de Filiación Penal
- Jefe(a) Subdepartamento de Filiación Penal
- 1
- Subdepartamento de Administración y Servicios - Unidad de Central de Correspondencia
- Jefe(a) Unidad de Central de Correspondencia
- 1
- Subdepartamento de Administración y Servicios - Unidad de Administración de Servicios
- Jefe(a) Unidad de Administración de Servicios

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico de Nível Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado reconocido por éste, o
- Título Técnico de Nível Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación.
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente y haber aprobado la calificación técnica que el Servicio de Registro Civil e Identificación haya establecido por resolución exenta.
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Se valorarán las capacitaciones relacionadas con el perfil del cargo, como:

- Capacitaciones**:Estatuto Administrativo, Probidad y Transparencia, herramientas de ofimática, atención de público y/o usuarios, comunicación efectiva y/o trabajo en equipo, materias propias del Servicio.

Experiência sector público / sector privado
- Se valorará positivamente la experiência laboral relacionada con las funciones descritas en el punto 1.1 en general en organizaciones públicas o privadas.
La asignación de puntaje por este concepto solo procederá cuando las personas postulantes cuenten con una experiência laboral acumulada mínima de 2 años.

Competencias
- **Foco en el servicio**: Comprende las necesidades de las personas, haciendo seguimiento a sus solicitudes y ma