Coordinación de Movilidad Estudiantil

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo necesita cubrir el cargo de Coordinación de Movilidad Estudiantil, dependiente de la Dirección Académica y de Relaciones Internacionales.

Objetivos del cargo:
Asegurar la continuidad operativa e integridad de la internacionalización de la Facultad respecto a sus intercambios internacionales y nacionales, prácticas profesionales de pregrado en el extranjero y otros procedimientos de movilidad colaborativos con unidad central de la Universidad y terceros. Canalizar requerimientos y consultas sobre los programas anteriormente mencionados generados por estudiantes de la Facultad y funcionarios y estudiantes externos en proceso de movilidad entrante FAU.

Condiciones contractuales:
Dependencia: Director Académico y de Relaciones Internacionales

Cargos dependientes: Ninguno

Jornada: 33 horas, en horario Lunes a miércoles de 09:00 a 18:00 horas, Jueves 9:00 a 14:00 horas

Renta Bruta: $1.074.263.

Tipo contrato: Contrata a prueba por 3 meses, renovable según evaluación de la jefatura.

Funciones principales:
Atención:

- Mantener un horario de atención determinado para los estudiantes.
- Asistencia a reuniones de equipo de trabajo, eventos virtuales de servicios centrales de la universidad e instituciones en convenio que impliquen movilidad.
- Asesorar a estudiantes entrantes para el acceso a los servicios institucionales como cuenta pasaporte UChile, U-Cursos.
- Escalar a otras áreas de la unidad, la Facultad o a servicios centrales, requerimientos o incidentes según corresponda.

Gestión y Mejoramiento:

- Responsable de las siguientes áreas de movilidad:

- Movilidad nacional entrante y saliente
- Movilidad internacional de pregrado (intercambios) entrante y saliente.
- Movilidad internacional de posgrado (pasantías, investigación u otros) entrante y saliente.
- Prácticas profesionales de pregrado por convenio y auto gestionadas.

En las áreas anteriormente mencionadas, las funciones específicas en cuanto a gestiones y mejoramiento son las siguientes:

- Definir, en conjunto con cada contraparte, las condiciones de cada convocatoria, implementación y difusión respectiva.
- Gestionar reuniones informativas a los estudiantes respecto a los procesos involucrados en cada programa de movilidad.
- Revisión de las postulaciones y su documentación asociada.
- Orientación en la logística previa a la movilidad para gestión autónoma del estudiante en los procesos de obtención de pasaporte, visa, alojamiento, entre otros.
- Apoyo al estudiante saliente en destrezas requeridas para un desempeño óptimo y resolución de problemas en el extranjero.
- Supervisión del proceso de convalidación de asignaturas de los estudiantes FAU una vez finalizado su proceso en la institución de destino.
- Evaluación de la vivencia y registro de su testimonio.
- Triangulación de los procesos de movilidad con las otras unidades de la Facultad involucradas, según el programa determinado.
- Documentar procedimientos internos y registros.
- Participación en actividades y proyectos de internacionalización de la Facultad.
- Proponer mejoras y nuevas soluciones de acuerdo a las estrategias o necesidades de la Unidad y(o) la Facultad.
- Mantener informado al jefe directo ante situaciones imprevistas o incidentes que pudiesen afectar el funcionamiento normal del servicio.
- Otras actividades relacionadas o requeridas por la Unidad de Relaciones Internacionales.

Nível de estudios: Universitario

Carreras compatibles: Relaciones Internacionales; Humanidades; Educación; Ciencias Sociales; Administración Pública; Comunicaciones u otra carrera afín.

Idiomas: Español, Inglés (avanzado)

Requisitos técnicos:

- Nível avanzado de las cuatro habilidades lingüísticas en el idioma inglés (deseable en un tercer idioma).
- Conocimiento nível intermedio de herramientas Microsoft Word, Excel y Power Point.
- Experiência o conocimiento en el uso de código QR y Canva u otro programa símil orientado al diseño de folletos, afiches, etc.
- Conocimiento de reglamentos y protocolos relacionados a la gestión de movilidad.

Habilidades:

- Trabajo en equipo y(o) bajo presión
- Control de situaciones emergentes y realización de labores simultáneas.
- Manejo de habilidades blandas para el tratamiento con el estamento estudiantil
- Redacción y comunicación efectiva
- Autogestión, responsabilidad, proactividad
- Trabajo en equipo
- Capacidad de resolución de conflictos
- Organización y planificación

Requisitos de Reclutamiento:

- Es necesario entrevista personal REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: Nível de estudios: Universitario

Carreras compatibles: Relaciones Internacionales; Humanidades; Educación; Ciencias Sociales; Administración Pública; Comunicaciones u otra carrera afín.

Idiomas: Español, Inglés (avanzado)

Requisitos técnicos:
? Nível avanzado de las cuatro habilidades lingüísticas en el idioma inglés (deseab