Administrativo (1) Oficina de Partes y Atención Ciudadana

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Magallanes /
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO (1) OFICINA DE PARTES Y ATENCIÓN CIUDADANA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Participación Ciudadana
- Región
- Región de Magallanes y de la Antártica Chilena
- Ciudad
- Punta Arenas
- Tipo de Vacante
- Contrata-
**Postulaciones** a esta convocatoria
--
- **94**
Última a las **23:17:39** del **09-11-2025**- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (Certificado inhabilidad para trabajar con menores. (documento sugerido, no excluyente))
- CV Formato Libre (Propio)

_Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido- **Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta

1.315.568
- Condiciones
- La remuneración corresponde al estamento administrativo asociado a Grado 14° de la Escala Única de Sueldos, de acuerdo al siguiente detalle:

- Remuneración bruta mensual referencial: $1.315.568, Meses sin asignación de modernización (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre).
- **Remuneración bruta referencial meses con modernización: $2.503.708 (marzo, junio, septiembre y diciembre).
- Dicho monto está sujeto al cumplimiento de metas Institucionales, por tanto, la incorporación de este bono está condicionada a dicho cumplimiento.
- El componente colectivo de la asignación de modernización se percibe en su totalidad después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el servicio.
En caso de quedar seleccionado o seleccionada se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- Objetivo del cargo
- Gestionar y asegurar el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y atención ciudadana a través del ingreso, registro, tramitación, digitalización, despacho, seguimiento y archivo físico, entregando respuesta oportuna y efectiva a personas usuarias internas y externas, con el fin de asegurar que la información se encuentre correctamente almacenada y de fácil acceso, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos y los criterios de probidad definidos para las Instituciones de la Administración del Estado.
Funciones del Cargo
- Efectuar seguimiento y monitoreo sistemático de la documentación.
- Ejecutar las labores administrativas requeridas para el correcto y efectivo funcionamiento.
- Atender a personas usuarias internas y externas
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con Licencia de Enseñanza Media Científico Humanista completa o Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional completa con especialidad en Contabilidad, Administración, Secretariado u otra área afín al cargo.
- Especialización y/o Capacitación
- Deseable tener cursos o diplomados en alguna de las siguientes áreas:

- Secretariado, Administración, Atención de público, Gestión Pública, Tecnologías de la información y/o áreas afines en los últimos 5 años.
- Además, será deseable contar con conocimiento en:

- MS Excel nível básico/intermedio: Funciones sencillas, manejo general de construcción y búsqueda de bases de datos.
- MS Word nível básico/intermedio: Confección de documentos y gestión de archivos.
- Manejo nível intermedio de Sistemas de Gestión Documental.
Manejo nível intermedio de Sistemas de Información que permitan el registro en línea, control y seguimiento de procesos.
- Experiência sector público / sector privado
- Será requisito contar con al menos un (04) año de experiência laboral desempeñando labores administrativas y/o de coordinación, referidas al flujo y gestión de documentación, atención de usuarios y/o procesos administrativos en Instituciones de la Administración del Estado y/o sector privado.
- Competencias
- **Orientación logro resultados y de gestión**: Capacidad de gestionar resultados, implementando acciones, trabajando bien, demostrando motivación por la obtención de logros.
- **Orden y calidad de los procesos**: Habilidad e Interés por organizar, planificar, estructurar el trabajo, de modo que este sea claro, ordenado, reduciendo al máximo la incertidumbre y la improvisación.
- **Colaboración y buen trato intra e inter-equipos**: Implica una intención por el trabajo cooperativo y respetuoso con otros, de trabajar juntos, como opuesto a trabajar separada o competitivamente.
- **Orientación al Servicio**: Habilidad para