Secretaria Ejecutiva

hace 5 días

Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

FUNCIÓN PRINCIPAL

Colaborar y apoyar en las labores administrativas asociadas a la gestión documental, a las comunicaciones con el contratista, asesorías de inspección técnica de especialidades, el Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente SSMSO y al equipo del departamento, relacionadas con el contrato de diseño y construcción “Reposición Complejo Asistencial Dr. Sótero Del Río” para las etapas de diseño y ejecución de obras y brindar apoyo a la unidad técnica en la gestión interna de la organización.

FUNCIONES ASOCIADAS
- Apoyar al ITOS de contrato de diseño y construcción de los proyectos hospitalarios, en la gestión documental, técnica y administrativa, física y digital, asociada a la correspondencia con el contratista y con asesoría, y documentación interna, entre otras.
- Recibir, despachar, revisar, distribuir, archivar y llevar un control de toda la documentación asociada a las comunicaciones con el contratista y asesoría, así como, aquella necesaria para el funcionamiento de la Unidad Técnica adecuándose a los procesos y procedimientos establecidos para los diferentes tipos de documentos.
- Confeccionar documentación interna para la gestión de la Unidad Técnica, en forma interna o con el SSMSO.
- Apoyar en gestión de archivos u otros a la Oficina Técnica del proyecto.
- Apoyar al área jurídica en la revisión de suficiencia de antecedentes asociados a estados de pago de contrato de diseño y construcción y de contrato de asesoría AITE a la UT.
- Conocer y gestionar los procesos y procedimientos establecidos para los diferentes flujos de recepción de documentos y correspondencia.
- Mantener registros y archivos (físicos y digitales) actualizados de toda la información recibida, almacenada y derivada de la Unidad Técnica, con el fin de contribuir a una gestión ordenada y expedita de la información y correspondencia administrativa, permitiendo que estén disponibles para consultas o necesidades del equipo.
- Coordinar reuniones de la Unidad Técnica de proyectos, procurando programar citaciones, tiempos y recursos necesarios.
- Apoyar en realización de presentaciones a las diferentes entidades relacionadas con la Unidad Técnica.
- Hacer seguimiento a la agenda de actividades, hitos y plazos de los procesos de las distintas Unidades Técnicas, dando las alertas correspondientes sobre los tiempos a quienes corresponda.
- Elaborar y manejar datos de contacto de las diferentes personas relacionadas con el departamento.
- Colaborar con la Unidad Técnica en la elaboración de oficio, memorandos u otros documentos solicitados.
- Coordinación con Asistente Técnico DGP para de pago de consultores, personal a honorarios, cuentas de servicios básicos propios de la oficina y proveedores.
- Realizar la labor de coordinación logística y posterior control de los insumos necesarios para su Unidad, tanto en su programación anual como en los pedidos mensuales en coordinación con Asistente Técnico DGP.
- Coordinar relación con los ITOS de los proyectos.
- Otras tareas que sean asignadas por las jefaturas.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato
Duración del contrato: 10 meses

  • Asistente del Secretario Ejecutivo

    hace 4 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Arturo Azocar Pieckert y Cía. Ltda. A tiempo completo

    Funciones propias de una secretaria ejecutiva con manejo de Word y Excel, contrato indefinido, horarios diferenciados verano e invierno, excelente sueldo mas incentivos, almuerzo incluido. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Exeperiencia en cargo similar, manejo de Excel y Word CONTRATO Tipo de...

  • Secretaria Ejecutiva de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    En Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 días

    Santiago de Chile Axioma Ingenieros Consultores S.A. A tiempo completo

    Empresa de asesoría de ingeniería requiere profesional que cumpla con las siguientes especificaciones, para trabajo ubicado en Santiago Centro. **Perfil**: - Secretaria Ejecutivo o Administrativo - Dos (2) años de experiência laboral. Manejo de computación a nível de usuario de Office.

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 días

    Santiago de Chile Potencial Organizacional A tiempo completo

    Importante Buffet de Abogados ubicado en Santiago Centro, requiere incorporar a su equipo a SECRETARIA EJECUTIVA con amplia capacidad de gestión administrativa y deseable experiência en estudios jurídicos. Lugar de Trabajo: Santiago Centro. Jornada de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. (una hora de colación). **Principales...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o para Quilicura

    hace 1 semana

    Santiago de Chile AraucoMed A tiempo completo

    Farmacia ubicada en Quilicura **Buscamos Secretaria/o Ejecutiva/o para encargarse de**: - Atención de de Servicio al Cliente por teléfono, correo, web, etc - Generación de cotizaciones - Gestión con los proveedores logísticos y otros - Apoyo en el procesamiento de pedidos de clientes - Realizar informes solicitados por jefatura - Organización y orden...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • SECRETARIA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

    hace 1 semana

    Santiago, Chile People Seach Chile A tiempo completo

    SECRETARIA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA requiere importante Empresa Constructora ubicada en la comuna de Vitacura. Funciones Principales: Secretaria de Gerencia reportando directamente a Gerente, más los socios de la empresaA cargo de la recepción de la oficinaApoyo con la organización de la agenda de los sociosManejo diario del funcionamiento de la...

  • Secretaria (Santiago Centro)

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile zona Centro A tiempo completo

    Secretaria Ejecutiva Para Proyecto de Asesoría a la Incepción Fiscal requiere Secretaria Ejecutiva, Secretaria Administrativa o Secretaria Bilingüe 03 años de experiencia, deseable experiencia en contratos de Asesoría a la Inspección Fiscal.

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Relix S.A. A tiempo completo

    Relix water, somos un grupo de empresas especializadas en entregar soluciones innovadoras en agua para los sectores de minería, agricultura e industrias en América Latina. Actualmente, buscamos una Secretaria Recepcionista para integrarse a nuestro equipo de trabajo en nuestra Casa Matriz, ubicada en la comuna de Quilicura. **Requisitos**: - Técnico...