Assistant Facility Manager

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Assistant Facility Manager para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Comuna de Colina, Región Metropolitana, Chile.

**Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hs.

**Modalidad de trabajo**: Presencial

**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado

Este rol es responsable de optimizar el flujo operativo de personas y proveedores, manteniendo la integridad de las instalaciones de nuestro Cliente, brindar un servicio de excelencia al cliente interno, cubriendo demandas, adelantándose a los problemas y cumpliendo con un ambicioso nível de servicio en una empresa en constante movimiento y expansión. Cumplir con las políticas y procesos corporativos, sumando su aporte como integrante de un equipo en proceso de crecimiento y estandarización regional.

¿Cuál es tu día a día?
Resolución de dudas, solicitudes y sugerencias de usuarios del Cliente.
Relevamiento de puestos libres por piso y de equipos de trabajo por edificio
Chequeo del status general de la oficina, puestos de trabajo y zonas comunes
Coordinación con People y proveedores externos en caso de emergencia (Bomberos, Ambulancia, etc).
Trabajar coordinadamente con LP en la generación de credeciales, impresión de adhesivo identificativo, entrega de porta credenciales y colgante. Garantizar el mantenimiento de los insumos necesarios para tal finalidad.
Notificar a los colaboradores administrativos de la llegada de sus visitas. Trabajar coordinadamente con los guardias para controlar los accesos de los visitantes.
Trabajar coordiandamente con el equipo de People y LP para operar la política de estacionamientos. Controlar la reserva de puestos de visitas, proveedores y externos.
Apoyar a las áreas organizadores de acuerdo a lo establecido en la política local de eventos.
Coordinación de servicios de catering según requerimientos del área contratante y recibir proveedores durante la jornada laboral.
Coordinación de limpieza y proveedores para una mudanza y asignación de casilleros, entrega de Kit de bienvenidas en coordinación con área correspondiente.
Detectar y comunicar a SHE de condiciones inseguras en el trabajo de los espacios administrativos.
Hacer valer el cumplimiento de reglas, prácticas y preventivos de los visitantes en el site
Mantener información y registro actualizado respecto a HSE para FM, contratistas, SEREMI de salud, Inspección del trabajo y otras instituciones gubernamentales.
Participar activamente en los ejercicios o simulacros de evacuación.
Comunicar oportunamente al consorcio lo que respecta a normativas internas y/o políticas nuevas a implementar en el site.
Posteos del área y seguimiento exhaustivo de los mismos en Workplace
Realización de cartelería física en oficinas en caso de ser necesario, servir de Focal Point con la administradicón del condominio de Bodegas.
Apoyar en la gestión de reportes de todas las tareas realizadas por el FM durante el mes.
Solicitud, actualización y asistencia en documentación de proveedores
Control de inventario de materiales e insumos de todos los proveedores de Facility Managment.
Apoyar en el control documental y cumplimiento de contrato y advertencia por posibles penalidades.
Apoyar en la s upervisión y análisis de performance de todos los proveedores contratados
Detección de posibles necesidades de compra
Cotización y comparativa de varios presupuestos y carga a sistema para aprobación para proveedores
Corroborar que el importe facturado por el proveedor coincida con el presupuesto

Se require
Estudiante o graduado de carrera universitaria vinculada al clima empresarial y la gestión.
Excelente manejo de Office.
Full multitasking.
Orientación de servicio al cliente interno y externo.
Velocidad de respuesta y eficiente seguimiento de asuntos solicitados.

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most a