Administrativo Departamento Gestión y Desarrollo de Personas de Usuarios Dzn

Institución
- Ministerio de Salud / Fondo Nacional de Salud / Dirección Zonal Norte - Antofagasta FONASA
- Convocatoria
- Administrativo Departamento Gestión y Desarrollo de Personas de Usuarios DZN
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región de Antofagasta
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata-
**Postulaciones** a esta convocatoria
--
- **5**
Última a las **02:19:19** del **07-11-2025**- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (Cert. hisótico de cotizaciones de AFP, )
- CV Formato Libre (Propio)

_Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido- **Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta

1.089.684
- Condiciones
Si la persona que queda seleccionada es externa a la institución, la calidad Contrata estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que se realizará posterior a 3 meses de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad del postulante en la institución.
- Objetivo del cargo
- Ejecutar labores administrativas, logísticas y/o de terreno en apoyo a Depto. Gestión y Desarrollo de Personas, dando respuesta a los requerimientos de los clientes internos y/o externos en base a los estándares de tiempo y calidad asignados.
Funciones del Cargo
- Referente en la zonal de seguro colectivo de salud contratado por el Servicio de Bienestar.
- Resolver requerimientos de información relativos a beneficios legales u otros, por parte de los/as funcionarios/as, Jubilados/as y pensionados afiliados al Servicio de Bienestar. Entregando respuesta o derivando consultas a nível central.
- Coordinar y gestionar el proceso mensual de compra de gas, esto incluye la difusión, recepción de solicitudes, consolidación de estas e informar a nível central. Incluye cuadratura y generar planilla de información con el Servicio de Bienestar.
- Ser contraparte de Nível Central en proceso de uniformes institucionales, validación de listados y difusión de información.
- Acercamiento y contacto telefónico con funcionarios/as que presentan licencias médicas prolongadas, seguimiento y mantención de bitácora con registro de los contactos realizados y reporte a jefatura.
- Encargada de generar saludos de cumpleaños, nacimiento, defunciones, etc., a través de correo electrónico.
- Participar en forma activa en el equipo de calidad de vida y apoyo logístico en actividades de calidad de vida.
- Registro de anotaciones de mérito y de demérito, permisos gremiales, permisos especiales, etc. tanto en SIRH como archivos de carpeta compartida.
- Ingresar y registrar regularizaciones de marcación por omisiones recibidas según procedimiento y con los respaldos respectivos de las jefaturas, con reporte a la encargada de cierre asistencia.
- Apoyo administrativo en el proceso de cierre de asistencia mensual y emisión de informes.
- Gestionar o tramitar pólizas de fidelidad funcionaria, de valores fiscales o conducción según requerimiento y emitir resoluciones que otorgan el derecho de percibir asignación de perdida de caja cuando corresponda.
- Gestionar cometidos funcionarios, emisión de resoluciones en SIAPER y seguimiento. Registro en SIRH y Excel en carpeta compartida, derivación de expedientes Cero Papel al Depto. Administración y Finanzas para pago de viático y/o reembolso de gastos.
- Tramitación de licencias médicas electrónicas, registro en SIRH y SIAPER y gestionar licencias médicas en papel según requerimientos con registros respectivos.
- Emisión mensual de resoluciones masivas de ausentismos y su ingreso a SIAPER (descansos complementarios, feriados legales, permisos administrativos, permisos gremiales, licencias médicas) y resoluciones individuales de permisos especiales y su posterior ingreso plataforma SIAPER, para obtener certificado de registro y resolución exenta.
- Responsable de confeccionar informe mensual para pago de asignación de Pérdidas de caja funcionarios autorizados, de acuerdo con información recibida de cada jefatura.
- Apoyar en labores administrativas, en procesos de reclutamiento y selección, capacitación y seguridad laboral.
- Apoyo administrativo en proceso de evaluación de desempeño.
- Subrogancia de profesional Administración de Personal, con apoyo de la Jefatura de Depto.
- Cumplir cualquier instrucción que le sea encomendada por su superior jerárquico en el ámbito de su competencia, destinada a la mejor ejecución de las funciones señaladas en los puntos anteriores.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- **Formación Educacional**
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

En atención a las funcione