Secretaria(o), Centro Elige Vivir Sano Rancagua, Región Libertador General Bernardo O´higgins

Institución
- Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /

Convocatoria
- Secretaria(o), Centro Elige Vivir Sano Rancagua, Región Libertador General Bernardo O´Higgins (P.2.)

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Atención al Cliente

Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins

Ciudad
- Rancagua

Tipo de Vacante
- Código del Trabajo

**Postulaciones** a esta convocatoria

**3**
Última a las **17:36:57** del **19-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

674.844

Condiciones
- El sueldo base mensual es de $ 530.400

Renta bruta meses sin asignación de modernización (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $ 530.400
Renta bruta meses con asignación de modernización (Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 963.731
Renta bruta mensualizada (promedio): $ 674.844

Implica trabajar una jornada laboral de 44 hrs. semanales, en el Centro Elige Vivir Sano Rancagua, Región Libertador General Bernardo O´Higgins, a partir del mes de abril del año 2025. De Lunes a Domingo, en sistema de turnos rotativos. El cargo considera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación para pasar a contrato indefinido.

Objetivo del cargo
- Realizar y gestionar todas las actividades administrativas, así como apoyar al Administrativo(a) de recinto en tareas de esta índole.
- Funciones del Cargo

**Las principales funciones del cargo son**:
**1. Administrar archivo físico y digital.**
- Mantener actualizada y ordenada la información digital y archivos físicos que se repiten.
- Ingresar datos en las plataformas y sistemas de gestión interna.
- Respaldar la información digital.
- Recibir documentación.
- Escanear documentación, en caso de que sea requerido.

**2. Emitir reportes de acuerdo con requerimientos específicos.**
- Apoyo en el control interno de las actividades propias de la administración del Recinto, efectuando análisis y propuestas de mejoras en los procesos y en los procedimientos.
- Apoyo en otras tareas encomendadas por la jefatura, según necesidad de funcionamiento del Recinto.
- Proteger los activos de información de la Institución a su cargo, actuando de acuerdo a la política de seguridad de la información, ejecutando actividades específicas de seguridad relacionadas con su función.

**3. elaborar y revisar documentación requerida por su jefatura.**
- Redactar memorándums.
- Redactar oficios, según corresponda.
- Redactar requerimientos de compra, según sea solicitado.
- Completar formularios de cometidos funcionarios.
- Apoyar en la revisión de documentación emitida por el equipo del Recinto.
- Llevar libro contable de boletas.
- Efectuar cobros de usuarios de gimnasio y otros en caso que corresponda (de acuerdo al tipo de Recinto).

**4- Apoyar al equipo del recinto en tareas logísticas y administrativas, según sea requerido.**
- Elaborar solicitud de compra de materiales y efectuar recepción de éstos.
- Manejar el calendario de actividades a realizar en el Recinto.
- Atender llamados telefónicos y derivar en caso que corresponda.
- Administrar materiales de oficina que se utilicen en el Recinto.
- Apoyar en la tarea de recibir y orientar a visitantes del recinto (funcionarios(as), usuarios(as), autoridades, entre otros).
- Organizar agenda de salas y espacios comunes.
- Asistir a eventos cuando sea convocado según necesidades del Recinto.
- Apoyar la difusión de campañas y programas que se desarrollen en el Recinto.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Título técnico de al menos 2 semestres de duración otorgado por una Institución Educativa Nível Medio o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.
- Estudios Academicos en Secretariado, Asistencia Ejecutiva o Carrera a fín.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable en Sistemas de Gestión de Información.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 1 año de experiência laboral/profesional en labores propia a las expuestas del cargo.

Competencias
- **Fomento al Deporte y Actividad Física**: Conoce la misión de IND y conceptos básicos de deporte y actividad física. Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.
- **Orientación al Cliente Interno / Usuario**: Motiva a otros a comprender y satisfacer las necesidades