Asistente Administrativo de Abastecimiento

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Centro Oncológico del Norte

Convocatoria
- ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de Antofagasta

Ciudad
- Antofagasta

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**1**
Última a las **16:21:42** del **16-05-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

776.507

Condiciones
- La persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata con evaluación mensual por un primer periodo de 4 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
- Disponibilidad : Inmediata

Objetivo del cargo
- Confeccionar, recepcionar, despachar, archivar y ejecutar documentos pertinentes a la administración de compras y adquisiciones, aplicando técnicas administrativas relacionadas con abastecimiento y compras públicas, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de la Unidad de Abastecimiento. Monitoreando el ciclo de requerimientos de compras de las diferentes unidades del Centro Oncológico del Norte, es decir, desde su ingreso, hasta la recepción conforme final del bien o servicio adquirido por la Institución. Adicional, deberá acreditarse para operar el sistema de Mercado Publico en compras de baja complejidad.
- Funciones del Cargo
- Recepcionar y registrar la documentación, a través del Sistema de Correspondencia y/o documentación física interna de la Unidad.
- Realizar coordinación y seguimiento de solicitudes o requerimientos con usuarios internos.
- Ordenar, administrar y resguardar el flujo documental de la Unidad, manteniendo la información actualizada respecto a solicitudes de compras y sus respectivas ordenes de compras internas y externas.
- Apoyar de manera permanente, en la coordinación de reuniones y/o actividades en base a los requerimientos de la unidad.
- Desempeñar otras tareas y funciones encomendadas por su jefatura en su ámbito de acción.
- Realizar proceso de recepción conforme de unidades de compra de Fármaco, Bienes y Servicios, solicitar las correcciones en caso que corresponda.
- Derivar la documentación entregada por los proveedores (facturas) junto con la recepción conforme de bodega a las unidades del Departamento de Finanzas, a fin de contribuir con la gestión oportuna de pagos.
- Realizar labores administrativas, mantener los archivos del área, confección de memorándum, recepción y envío de correspondencia, circuito de firmas y otras labores administrativas.
- Reemplazar al bodeguero durante feriados legales, licencias médicas, permisos administrativos, o cuando ejecute labores de compras menores. Propósito: Control interno y reemplazo formal.
- Apoyar la gestión de la Unidad para alcanzar los objetivos estipulados.
- Mantener un ambiente laboral de cooperación hacia los demás funcionarios de la unidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Poseer Licencia de Enseñanza Media o Equivalente, otorgado por Establecimiento del Estado o Reconocido por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable Office nível básico o intermedio.
- Deseable curso Secretariado o a fin.

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência de un año en sector público o privado.

Competencias

**COMPETENCIAS ESPECIFICAS**

**Competencia**

**Descripción del Nível**

**Nível**

Adaptación al Cambio- Se adapta a cualquier situación nueva, de manera rápida y eficiente, sin afectar otras áreas personales o laborales, siendo capaz de anticiparse a las dificultades de las variaciones, tomar decisiones acertadas y movilizar a otros en función de estas.
- Comprende y utiliza las oportunidades del entorno, entendiendo el por qué y cómo de los cambios, proponiendo transformaciones beneficiosas que mejoran él área dentro del equipo, siendo capaz de explicar a otros estas modificaciones y motivarlos en este proceso de adaptación.

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Capacidad de Aprendizaje- Mantiene una actitud proactiva hacia el aprendizaje continuo, la actualización permanente y la incorporación de nuevos conocimientos tanto para sí, el área y la organización, tendientes a mejorar las actividades, la gestión y los resultados. Elabora métodos de trabajo para la identificación permanente de las oportunidades de crecimiento, instalando y difundiendo el concepto de autodesarrollo como una responsabilidad individual.
- Escucha las críticas de los demás, siendo capaz de tomar todas las re