Profesional Coordinador de Compras Área Insumos

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán
- Convocatoria
- Profesional Coordinador de compras área insumos clínicos, prótesis y bodega general para depto. Gestión del Abastecimiento
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Abastecimiento /Compras
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Profesional grado 10º EUS.
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Coordinar, planificar, gestionar, coordinar acciones para realizar procesos de compras y contrataciones de acuerdo a requerimientos internos y conforme a la normativa de Compras y Contrataciones públicas; instrucciones de la Dirección de Compras y Procedimientos Institucionales vigentes y realizar el análisis de datos y emisión de informes que permitan la mejora continua de los procesos de compra del HCSBA, contribuyendo de manera proactiva a la mantención de la continuidad de servicio y calidad de este en todo momento
- Funciones del Cargo

Principales funciones:

1.Ejecutar los procesos de adquisiciones o contrataciones través de la plataforma de Mercado Público (Convenio Marco, Compra Ágil, Licitaciones Públicas, Trato Directo).
a)Proponer el mecanismo de compra adecuado para gestionar las compras y contrataciones, considerando los antecedentes de solicitud de compra, los plazos disponibles y la normativa vigente.
b) Elaborar bases administrativas o términos técnicos, publicación procesos de compra, cuadros comparativos de ofertas, informes y actas de evaluación, resoluciones de contrato y generar los actos administrativos que correspondan.
c)Orientar a los usuarios internos y referentes técnicos en los procesos de compra, asumiendo un rol de apoyo en las diversas fases del proceso, según corresponda.
-e)Realizar las coordinaciones y comunicaciones que corresponda con los proveedores, a fin del correcto desarrollo del proceso de compra y de entrega de productos y servicios.
f)Participar en las reuniones informativas o de carácter técnico, de acuerdo a su área de desempeño, con el objeto de favorecer la comunicación, participación y asesoría del área.
2.Llevar a cabo el seguimiento y control de proceso de compra, manteniendo todos los registros asociados actualizados, así como los expedientes de compra.
a)Autorizar, visar y emitir órdenes de compras a través del Portal Mercado Público y Sistema Informático Interno de Abastecimiento.
b) Realizar seguimiento a los procesos de compra a su cargo, desde el requerimiento hasta la recepción conforme de los bienes y/o servicios.
c)Realizar el registro de los procesos de compra en las planillas y sistemas dispuestos para ello manteniendo la información actualizada, ante los requerimientos de su jefatura o superiores.
3.Optimizar el proceso de compra y contrataciones de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento institucional de acuerdo a los requerimientos de los solicitantes, los procedimientos internos y normativas vigentes.
1.Reportar y proponer oportunidades de mejora en los procesos de compra.
2.Realizar procesos de grandes compras y colaborativas.
3.Mantener una relación cooperativa con el cliente internos y proveedores para respuestas oportunas a los requerimientos.
4.Elaborar y tramitar procesos de compra sujetos a trámite de Toma de Razón de Contraloría General de la República.
4.Elaborar respuestas a informes de Auditoria, Control de Gestión, Contraloría, Mercado Publico
a)Realizar cuando se requiera informes de respuesta a informes de auditorías, tanto internas como externas, y otros que le encomiende su jefatura
b)Realizar todas aquellas funciones que solicite su jefatura en el rol que le compete dentro del equipo

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Profesional de una carrera de del área de la Administración o a fin