Administrativo(a) de Archivo 22° Unidad de Archivos

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Del Salvador
- Convocatoria
- Administrativo(a) de Archivo 22° Unidad de Archivos
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**20**
Última a las **22:44:39** del **06-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

555.161

Condiciones
- Se establece que el/la funcionario(a) que ingrese será vinculado en calidad contrata **por un período de prueba** por** 6 meses** sujeto a evaluación de desempeño de su jefatura directa, pudiendo dar termino en cualquiera de los periodos mencionados. Sin perjuicio de ello, se debe mencionar que la persona vinculada en calidad de contrata cumplirá funciones **hasta el 31 de diciembre de cada año **y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación para su extensión.
**Disponibilidad**: Ingreso a partir desde la fecha de término del proceso de selección.

**Remuneración**:La renta bruta para grado 22° según planta técnicos 44 hrs. establecida por la escala única de sueldos corresponde a **$555.161** Las bonificaciones estan sujetas al cumplimiento de las metas de HDS y serán percibidas por el funcionario una vez cumpla un año calendario desempeñandose en HDS.
Otras condiciones: salud física y psicológica compatible con el cargo.
- Jornada diurna
Horario: lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas, y viernes de 8:00 a 16:00 horas.
Beneficio de alimentación por casino institucional.
Instalaciones cercanas a metro estación Salvador.
Atención Gratuita en Centro Médico para funcionarios afiliados a Fonasa (consulta, especialidades médicas, etc).
Sala Cuna en mismo HDS con atención de pediatra (Previo a postulación)

Objetivo del cargo
- Facilitar la correcta y oportuna atención de pacientes ambulatorios y hospitalizados, dispensando las Fichas que serán utilizadas en controles y/o procedimientos.
- Funciones del Cargo
- Revisar sistema ANITA para chequear pacientes ingresados por Unidad de Emergencia
- Gestionar Fichas de pacientes ingresados por Unidad de Emergencia que pasan a alguna sala de hospitalización
- Realizar carátula de estos pacientes nuevos para creación de Ficha
- Recibir solicitudes de Fichas desde Satélites y desde Policlínicos
- Sacar fichas requeridas desde los anaqueles
- Dejar Cartones en reemplazo de las Fichas, con infrmación de su nuevo destino
- Ordenar las Fichas en paquetes, de acuerdo a especialidades, médicos, orden de citación, para facilitar su entrega
- Realizar libro de respaldo, indicando toda la información de las Fichas dispensadas, para permitir trazabilidad
- Solicitar firma de recepción de persona que recibe las Fichas
- Actualizar en Sistema SIDRA a planillas Excel, para posterior creación de etiquetas que alimentan los Cartones
- Registrar e informar las Fichas no encontradas, para que el Administrativo Buscador realice seguimiento físico y en sistemas
- Apoyar en otras labores al equipo, de acuerdo a las necesidades especiales de cada jornada (archivar, buscar)
- Otras funciones y tareas encomendadas por la Jefatura con relación a su rol

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza media completa o equivalente **(excluyente).**

**_Todo excluyente debe acreditarse mediante certificado._**

Especialización y/o Capacitación
- Se valorará Curso de Office nível usuario
Se valorará conocimiento de Sistemas de Trazabilidad de fichas.Experiência sector público / sector privado
- Se valorará experiência de 1 año en Unidad de Archivo o Unidades similares.

Competencias
- Orientación hacia el usuario/ paciente
Trabajo en Equipo y colaboración
Orientación a la Calidad
Capacidad de Planificación y Organización
Compromiso y Responsabilidad

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional