Secretaria Subdirección Gestión del Cuidado

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
- Convocatoria
- Secretaria Subdirección Gestión del Cuidado
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Subdirección Gestión del Cuidado
Grado 18° Administrativo
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Colaborar en la coordinación y organización de las actividades de la subdirectora, además de gestionar la correspondencia canalizando y optimizando los flujos de información.
- Funciones del Cargo

La persona deberá cumplir las siguientes funciones:

1. Realizar gestión documental, acorde a los lineamientos y normativa vigente.
- Administración de la documentación recibida y despachada
- Seguimiento de las acciones derivadas de la documentación recibida y despachada
2. Elaborar documentación e informes institucionales, acordes a los lineamientos y normativa vigente.
- Revisar páginas web, documentos ministeriales, políticas y normativas vigentes, acorde a su campo de acción.
- Revisar formato institucional requerido para la elaboración del documento, según procedimientos y normativa vigente.
- Colaborar en la redacción del documento institucional requerido, según procedimiento y normativa vigente.
- Gestionar la difusión y promoción de la documentación e informes requeridos a nível operativo, según procedimientos vigentes en la Institución.
3. Administrar la Agenda de la Subdirectora de Gestión del Cuidado y Jefes de Departamento de la Subdirección.
- Mantener actualizada la Agenda de Actividades del (la) Subdirector(a) y de Jefes del Departamento de la Subdirección.
- Informar oportunamente la Agenda de Actividades a Subdirector(a) y Jefes de Departamento
- Apoyo logístico en las Actividades de responsabilidad del (la) subdirector(a).
4. Administrar uso de materiales y sala de reuniones.
- Mantener registro de solicitudes de uso de sala de reuniones.
- Mantener registro de solicitud de uso de insumos/materiales pertenecientes a la subdirección.
- Ejecutar tareas encomendadas por su jefatura que permitan el cumplimiento de objetivos institucionales

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Acreditar Licencia de enseñanza media, reconocido por el estado chileno o aquellas licencias validadas por el Ministerio de Educación de Chile

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência laboral en el área administrativa o similar de al menos 3 años, en el sector salud público o privado

Competencias
- **Orientación de servicio a las personas**: Deseo de ayudar o servir a otros, en función de averiguar sus necesidades e intentar satisfacerlas. Ser proactivo en las relaciones con los usuarios internos y externos, escuchándolos y entendiéndolos para proporcionar soluciones a sus necesidades.
- **Habilidades Interpersonales y de comunicación**:Se comunica y escucha activamente. Mantiene informado a los demás sobre cuestiones importantes que lo afecten, actuando recíprocamente. Además adopta una postura cordial y receptiva para tratar a las personas difíciles, manteniendo la diplomacia y relaciones recíprocas y cálidas. Comunica efectivamente su posición a los demás para mejorar la toma de decisiones en general. Maneja adecuadamente los canales de comunicación formal e informal.
- **Preocupación por orden, calidad y resguardo de información**:Impulso subyacente para reducir la incertidumbre en el medio ambiente. Hace esto a través de ordenar tareas, materiales y/o información. También puede controlar la calidad de la información, procesos y tareas realizadas, manteniendo el resguardo y la confidencialidad de la información cuando sea necesario.
- **Colaboración**:Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás y comprensión interpersonal.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.8