Asistente Administrativo

Institución
- Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación Parvularia /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo - Secretaria Gabinete
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.207.743

Condiciones
- Renta corresponde a un administrativo (no profesional) grado 11° E.U.S., de acuerdo con el siguiente detalle:

Renta bruta mensualizada (promedio) $1.207.743
Renta bruta meses sin asignación de modernización
- ** (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $ 977.931**
Renta bruta meses con asignación de modernización
- **(Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 1.667.367**

La Asignación de Modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.
Se hace presente que los empleos a contrata durarán, como máximo, solo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Además, de acuerdo a la Ley Nº21.389 que Crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, la persona seleccionada, al aceptar el cargo y en caso de tener una deuda en el Registro de Deudores de Alimentos, deberá autorizar, como condición habilitante para su contratación, que la Institución proceda a retener de su remuneración y pagar directamente al alimentario, el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo del porcentaje que corresponda, de acuerdo a nível jerárquico del cargo, que será imputado a la deuda de alimentos, hasta extinguirla íntegramente.

Objetivo del cargo
- Gestionar las actividades secretariales y administrativas para el normal funcionamiento del Gabinete de la Subsecretaría de Educación Parvularia.
- Funciones del Cargo

**Funciones**:

- **Brindar la primera atención a trabajadores que recurren al área y/o usuarios del Servicio de manera presencial, telefónica y/o por correo electrónico, canalizando sus solicitudes de modo oportuno.
- Gestionar la tramitación de firmas, tanto de documentos internos como memorándums, oficios, providencias u otros.
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir correspondencia de manera ordenada, sistemática y oportuna, a través del sistema de gestión documental utilizado en la Subsecretaría.
- Coordinar el despacho de la correspondencia y documentación, atingentes a las jefaturas y profesionales que se desempeñan en Gabinete, a través del sistema de gestión documental utilizado en la Susbecretaría.
- Redactar documentos simples como cartas, minutas u oficios de acuerdo a demanda de la jefatura y profesionales de Gabinete.
- Digitalizar la documentación que se le solicite.
- Mantener agenda de contactos internos y externos actualizada, ordenada y disponible para el equipo.
- Coordinar reuniones de acuerdo a las solicitudes, considerando la agenda de los distintos involucrados.
- Colaborar en el proceso de inventario, de forma ordenada y de acuerdo a los plazos establecidos.
- Apoyar la tramitación de certificaciones de recepción conforme de bienes y servicios del Gabinete.
- Gestionar el proceso de solicitud y distribución de materiales de oficina, de conformidad a los requerimientos de la jefatura.
- Detectar y requerir a la Unidad de Informática la mantención y reparación de los equipos de uso común, como impresora y scanner.
- Manejar e interactuar con los sistemas computacionales de trabajo.
- Prestar apoyo en las actividades organizadas por el área a la que pertenece, colaborando con el equipo en todas las materias de su competencia.
- Cumplir con los compromisos e indicadores de desempeño asociados a su función.
- Realizar otras funciones que su Jefatura encomiende, en el marco de sus responsabilidades.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media completa

Especialización y/o Capacitación
- Acreditar conocimientos de Secretariado y herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otros).

Experiência sector público / sector privado
- Poseer a lo menos 5 años de experiência laboral como Secretaria y/o asistente administrativo en Instituciones Públicas.

Competencias

**Competencias Transversales del Cargo**:
Orientación a