Director/a Económico y Administrativo

La Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza invitan a participar del concurso para cubrir la vacante de Director(a) Económico y Administrivo.

**OBJETIVOS DEL CARGO**

**ESPECÍFICO**:Planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de las Unidades de su dependencia, con el objeto de dar cumplimiento eficiente y oportuno de su gestión y de las demás funciones que se encarguen, impartir instrucciones para el cumplimiento de las obligaciones de la Dirección y coordinación con las distintas Unidades de la Facultad, promoviendo relaciones laborales armónicas, en un buen clima laboral y brindando un servicio de calidad a los organismos involucrados..

**FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO**
- Preparar y presentar el Presupuesto anual de la Facultad, controlar el cumplimiento del mismo en colaboración con sus respectivas autoridades y unidades a cargo, preparar los informes de ejecución presupuestaria requeridos por servicios centrales.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de los requerimientos académicos y logísticos, estableciendo las prioridades y proponiendo iniciativas para el cumplimiento de las metas de las distintas Unidades a su cargo, referidas a:
a) Los registros contables, la preparación y emisión de los reportes tributarios y Estados Financieros de la Facultad.

b) La gestión de los recursos financieros.

c) La gestión de personas.

d) La adquisición y contratación de bienes y servicios.

e) Desarrollo de proyectos y mantención de la infraestructura física.
- Implementar y/o administrar la aplicación de procedimientos técnico-administrativos en materias de; recursos humanos, finanzas, adquisiciones, inventario y otros en el Organismo Universitario.
- Revisar los procedimientos de trabajo e instructivos ejecutados por las Unidades a su cargo, y proponer la actualización de ellos o la incorporación de los que correspondan de acuerdo con las necesidades de la Facultad.
- Asesorar a las autoridades de la Facultad generando los informes financieros contables y/o presupuestarios u otras materias de la Dirección, contribuyendo a la elaboración de los planes de desarrollo en docencia, investigación y extensión.
- Asesorar y colaborar en las materias propias de su cargo a las distintas Unidades y Departamentos de la Facultad, aportando a la toma de decisiones eficiente.
- Ejercer el liderazgo de los equipos de trabajo, impartir instrucciones a los Jefes(as) y Encargados(as) de Unidad de su Dirección, promoviendo relaciones laborales armónicas y eficientes, para el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones y tareas en los ámbitos de su competencia.
- Señalar claramente las funciones y responsabilidad a cada funcionario(a) a su cargo; asignar las tareas y distribuir el trabajo a ejecutar entre los integrantes de las unidades a su cargo, efectuando reuniones de trabajo y controlando el estado de avance de los mismos.
- Proponer permanentemente innovaciones para la ejecución del trabajo de las Unidades a su cargo (nuevas tecnologías, prácticas de trabajo, redes de apoyo, entre otras).
- Proponer la incorporación, evaluación, desvinculaciones, remuneraciones y beneficios del personal a su cargo, de acuerdo a la escala de rentas definida en la Facultad.
- Controlar y evaluar el desempeño del personal a cargo mediante los procedimientos establecidos para el efecto.
- Revisar, visar y/o firmar los actos administrativos y documentos generados por las Unidades a su cargo cuando corresponda.
- Aprobar y firmar los Estados Financieros y Plan Anual de Compras de la Facultad.
- Certificar y/o visar distinta información y documentos a los organismos competentes y unidades que lo requieran.
- Adoptar las medidas para el resguardo de la documentación digital y física de las Unidades a su cargo.
- Transmitir y aplicar las instrucciones impartidas por el Decano y Vicedecano a los Jefes(as) y Encargados(as) de las unidades a su cargo, para el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones y tareas en los ámbitos de su competencia.
- Difundir y cumplir las instrucciones impartidas en forma interna por Servicios Centrales relacionadas con las unidades a su cargo.
- Proponer la adquisición y contrataciones de bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de las actividades de las unidades a su cargo de acuerdo al Plan Anual de Compras.
- Administrar licitaciones públicas de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la facultad.
- Participar en comisiones evaluadoras de licitaciones o grandes compras.
- Supervisar y autorizar las compras de la Facultad realizadas a través de la Plataforma ChileCompra.
- Coordinar con servicios centrales e instituciones externas de auditoría, materias presupuestarias, contables y financieras
Proponer acciones para subsanar las observaciones y/o hallazgos informados en las fiscalizaciones efectuadas por los órganos contralores y ejecutar aquellas aprobadas por las Unidades a su cargo.
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