Analista de Control de Documentos

hace 2 semanas

Santiago, Chile Esval y Aguas del Valle A tiempo completo

**Descripción empresa**:
Somos Esval y Aguas del Valle, empresas líderes en la gestión del agua en las regiones de Valparaíso y Coquimbo, entregando nuestro servicio a más de 900 mil clientes. Nos importan las personas. Por ello, valoramos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, incorporando a nuestros equipos a personas sin diferenciar por nacionalidad, religión, género, edad o discapacidad. Buscamos ser una Compañía que genere un impacto positivo en sus trabajadores, brindando oportunidades laborales y desarrollo personal para nuestros futuros integrantes. Conoce nuestras ofertas laborales y únete a este gran equipo

**Funciones del cargo**:
En Esval nos encontramos en búsqueda de Analista de control de documentos, encargado de asegurar la correcta distribución o procesamiento de todos los documentos técnicos, comerciales, de construcción y/o de gestión emitidos con motivo del o los proyectos en ejecución.
- Principales responsabilidades:

- Procesar todos los documentos de manera expedita.
- Almacenar y resguardar documentos físicos, respaldando en archivos electrónicos y manteniendo una copia de seguridad adecuada.
- Mantener un registro actualizado de los documentos controlados del proyecto.
- Apoyar en la generación u posterior control de los flujos de trabajo de los documentos de acuerdo con la matriz de distribución aprobada.
- Notificar y realizar seguimiento a documentos vencidos.
- Registrar, transmitir y completar los procesos de aquellos documentos que se requieran.
- Copiar, escanear, reemplazar, imprimir cualquier documento que se necesite para la gestión del proyecto.
- Desarrollar y emitir reportes e índices de rendimiento para la gestión del área.
- Apoyar en la adecuada ejecución de las políticas, procesos y procedimientos definidos por la organización

UISITOS
- Experiência desde 3 años en la gestión de documentos durante todas las fases de un proyecto de ingeniería y construcción (desarrollo de ingeniería, construcción, pre commissioning, commissioning, etc).
- Ideal experiência en implementación de sistema de gestión documental
- Experiência en el desarrollo, implementación y/o uso de herramientas o sistemas informáticos orientados a la digitalización y automatización documental
- Formación académica: Estudios en Administración de empresas, administración de RRHH, administración y contabilidad, asistente administrativo, técnico de soporte computacional, técnico en sistemas.

- Contar con licencia clase B.

**Requisitos**:
Experiência desde 3 años en la gestión de documentos
Manejo de MS Excel intermedio
Administración de empresas, administración de RRHH, administración y contabilidad

**Condiciones oferta**:

  • Analista de Rrhh

    hace 3 días

    Santiago de Chile Analista de RRHH A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de RRHH. Tu principal desafío será: - Participar de la implementación de un nuevo software de RRHH. Algunas acciones a realizar: - Gestionar vacaciones, finiquitos y préstamos sociales - Control de asistencia - Revisión de documentos - Elaboración de informes - Participación en declaración renta -...

  • Analista de Control Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Reinike S.A. A tiempo completo

    Empresa Reinike S.A desea contratar Analista de Control Documentos que posea los siguientes requisitos: - Formación: Técnico en administración, gestión industrial o carrera a fin. - Experiência mínima de 1 año (No excluyente) - Manejo y conocimiento de Office nível medio Será responsable de ingresar y mantener al día todos los documentos...

  • Analista de Personas

    hace 4 días

    Santiago de Chile Analista De Personas A tiempo completo

    **Analista de Personas**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Analista Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila buscando favorecer e impulsar el valor de la inclusión, busca un Analista de Control de Gestión Gerencia de Personas quien tendrá como misión el análisis de datos...

  • Analista de Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile GE Vernova A tiempo completo

    **Job Description Summary**: El/la Analista de Control de Documentos será responsable de gestionar el ciclo de vida de los documentos del proyecto y de la organización, asegurando que estén organizados, accesibles y en conformidad con las normas y regulaciones vigentes. Esta posición tiene como objetivo apoyar a la organización en la gestión efectiva y...

  • Ejecutivo Control de Documentos

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Clínica de Salud Privada A tiempo completo

    Esta oferta se enmarca bajo la Ley N.º 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral. Importante Clínica ubicada en la comuna de Providencia se encuentra en búsqueda de Administrativo de control de documentos para su área de back office por proyecto de 3 meses. Su principal función será Ser el Intermediario entre la...

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Quilicura - Proveedor especialista en la venta de equipos industriales para manejo de fluidos, equipos de proceso, instrumentación y control con más de 35 años de experiência en el sector industrial, busca Ingeniero o Técnico afín para el...

  • Especialista Control de Documentos Document Control

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:267986** - ** Relocation Authorized**:National - Camp**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Especialista Control de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre...

  • Control de Documentos

    hace 19 horas

    Santiago de Chile Brass Chile A tiempo completo

    Identificar, Recepcionar, Distribuir, Registrar, Almacenar y Controlar los Documentos y/o Productos de Ingeniería, procurando que éstos lleguen en forma clara, rápida y oportuna al Cliente. **REQUISITOS DEL CARGO** **Estudios**: Título de Bibliotecólogo Documental, Técnico de nível Superior con mención en Administración, Secretariado Ejecutivo,...

  • Administrativo Control Documentos

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Page Personnel A tiempo completo

    Administrativo - Control de Documentos **Sobre nuestro cliente**: Multinacional rubro ingeniería **Descripción**: Sus principales funciones serán el ingreso de datos a sistema, control de documentos, manejo sistema de control de documentos de proyectos de ingeniería. **Perfil buscado (Hombre / Mujer)**: Buscamos una persona con experiência en el...

  • Analista de Control de Egresos

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile EFE Trenes de Chile A tiempo completo

    Empresa EFE Matriz se encuentra en búsqueda de un Analista de control de Egresos para incorporarse en nuestra Gerencia de Administración y finanzas. Quien será responsable de controlar que los compromisos economicos, financieros, contraidos con proveedores y terceros en general, correspondan a loas condiciones establecidas en contratos, ordenes de compra...