Oficial de Partes-asistente Administrativo(a)

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Arquitectura /

Convocatoria
- Oficial de Partes-Asistente Administrativo(a)

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Arquitectura /Construcción /Urbanismo

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**8**
Última a las **04:47:17** del **25-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (certificado de cotizaciones previsionales con RUT del empleador(a) y copia licencia de conducir.)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

957.152

Condiciones
- Déjese establecido que la renta bruta promedio estimada corresponde al grado 17° E.U.S., que asciende al equivalente de $ 957.152 (renta aproximada mes sin bonos de desempeño institucional $774.200 renta aproximada mes con bonos de desempeño institucional $ 1.323.056 se debe considerar bono por cumplimiento de Metas Institucionales que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. Se consideran meses de desempeño completos y no se incluye la asignación de metas colectivas. Incluye bono de modernización mensualizado y asignación de zona extrema cuando corresponda. Estas asignaciones corresponden a remuneraciones variables que se perciben acumuladas trimestralmente. Su monto se define anualmente según cumplimiento de metas institucionales y colectivas. El incremento colectivo se percibe en la medida que el funcionario(a) hubiese participado, de acuerdo con lo definido reglamentariamente, en el cumplimiento de las metas asignadas a su respectivo centro de responsabilidad. A partir del segundo año de desempeño se incorporará en la remuneración un bono por cumplimiento de metas colectivas.
- La persona seleccionada será nombrada en un empleo calidad jurídica contrata, estará sujeto a evaluación de cinco meses renovables, según supervisión de jefatura directa.
- La jornada laboral es 44 horas semanales, con el siguiente horario:

Días
Hora ingreso
Hora salida
Lunes a jueves
10:30 AM
19:30 PM
viernes
18:30 PM

Objetivo del cargo
- Gestionar la correcta recepción, clasificación, control, tramitación y archivo de la documentación oficial que ingresa y egresa de la Dirección de Arquitectura.
- Colaborar con sus superiores jerárquicos en el logro de los objetivos institucionales, siendo un gestor que planifique, organice, dirija, ejecute y evalúe, propiciando una debida coordinación y velando por el eficiente cuidado de los recursos públicos que se pongan a disposición.
- Administrar y proporcionar apoyo a las temáticas y requerimientos propios de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales.

**_Funciones del cargo:_**
- 1.Ejecutar los procedimientos, normas e instrucciones sobre documentación de origen externo a la Dirección de Arquitectura y establecer seguimiento:

- Recepcionar en forma impresa y/o digital documentos de origen externo al Servicio.
- Asignar numeración mediante los sistemas de control de documentos vigentes que permitan su trazabilidad.
- Distribuir los documentos a las unidades del Servicio de forma impresa y/o digital, asegurando su recepción oportuna.
- 2.Ejecutar los procedimientos, normas e instrucciones, sobre tramitación de documentación originada por la Dirección de Arquitectura, y establecer seguimiento:

- Recepcionar de forma impresa y/o digital la documentación originada por las unidades del Servicio, mediante los sistemas de control de documentos vigentes. Dicho documento tiene consignado un número identificador que permite realizar su trazabilidad.
- Tramitar el documento interno, mediante la asignación de un número correlativo y fecha, asociado al tipo de documento que se trate, a través del sistema de control de documentos vigentes.
- Distribuir en versión digital y/o impresa el documento debidamente a las unidades del Servicio y/o a los(as) clientes externos(as), adjuntando la documentación de respaldo asociada.
- 3. Realizar la correcta clasificación, orden y conservación de la documentación oficial del Servicio:

- Mantener la correcta clasificación, orden y custodia de los documentos originados por el servicio, en su versión digital y/o impresa.
- Gestionar el traslado de la documentación originada por el Servicio al Archivo Nacional, de acuerdo a los procedimientos establecidos, para su custodia.
- 4. Ejecutar el proceso de correspondencia y encomienda requerido por el Servicio:

- Realizar coordinaciones con empresas externas, el retiro de la documentación, despachos, encomiendas.
- Realizar seguimiento del proceso de entrega de c