Secretario(a) Unidad Pabellón

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto de Neurocirugía Dr. Alfonso Asenjo
- Convocatoria
- Secretario(a) Unidad Pabellón
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**5**
Última a las **11:36:38** del **02-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

682.546

Condiciones
- Renta: acorde al estamento Administrativo grado 19º de la E.U.S.
La persona seleccionada en un empleo de contrata, será primero por un periodo de 3 meses, la que se renovara según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Prestar apoyo administrativo a la jefatura del Servicio de Pabellón para promover el buen desarrollo de la unidad.
- Funciones del Cargo- Redactar correspondencia de trámite en base a las indicaciones recibidas, preparándolas para la firma y salida.
- Procesar la documentación que se le encomiende.
- Realizar tareas administrativas elaboradas, aplicando instrucciones recibidas al efecto (Estadísticas, cuadros comparativos, informes, etc.)
- Participar en la confección y gestión de la agenda de trabajo, redactando informes y actas correspondientes.
- Atender a público, llamadas telefónicas y concertar entrevistas.
- Preparar las condiciones materiales necesarias para la ejecución de reuniones, conferencias, etc.
- Organizar el archivo según criterio propio.
- Resguardar la información confidencial.
- Asegurar que su jefatura directa disponga de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
- Apoyar en las actividades administrativas de Calidad e IAAS según solicitud de jefatura.
- Realizar las actividades administrativas que permitan el correcto registro de la actividad quirúrgica de la unidad.
- Realizar las actividades a modo de subrogancia en caso de ausencia programada o no programada de su colega.
- Realizar cualquier otra actividad que le encomiende jefatura

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media (Excluyente)

Especialización y/o Capacitación
- Excluyentes:

- Curso de Excel nível intermedio (Vigencia de 5 años)

Deseables:

- Técnicas de expresión oral y escrita; excelente redacción
- Técnicas de Archivo
- Conocimientos de Redacción y ortografía
- Conocimientos de Inglés Medio.
- Manejo programa Office e información documental digitalizada
- SAM
- Trakcare

Experiência sector público / sector privado
- Excluyente
Acreditar experiência laboral en el área administrativa no inferior a 3 años en el área de salud pública o privada en los ultimos 5 años.

Competencias
- Comunicación efectiva: Capacidad para expresarse de manera clara y precisa.

Trabajo bajo presión: Capacidad de cumplir con los objetivos en un determinado tiempo.

Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros y en conjunto con otros por un bien común.

Responsabilidad: Persona comprometida con las tareas que se le encomiendan.

Orden y Prolijidad: Capacidad para realizar sus funciones de forma esmerada, limpia y prolija.

Iniciativa y Autonomía: Capacidad para proponer ideas y mejoras para desempeñar mejor el trabajo.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliare