Práctica Profesional Administrativa

hace 1 semana


La Serena, Chile Salinas y Fabres S.A A tiempo completo

Buscamos un alumno en PRÁCTICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA, motivados, que colaboren con nuestra Sucursal en La Serena

Te ofrecemos la oportunidad de pertenecer a Salfa, una de las mejores empresas de Chile para trabajar (N°15 concurso Great Place To Work). Buscamos una persona responsable, que le guste trabajar en equipo y tenga la motivación para seguir aprendiendo.

Si te gusta trabajar de forma colaborativa, con una actitud positiva para lograr los objetivos del área, Esta oportunidad es para ti

**¿Cuáles serán tus funciones?**

Gestión Documental

- Archivar y mantener la documentación técnica y administrativa de vehículos, clientes y proyectos (fichas, historiales de mantenciones, etc.).
- Gestionar y actualizar la documentación legal de la flota vehicular (permisos, seguros, etc.) si aplica.
- Controlar las mantenciones vehiculares, coordinando las pautas y agendando los servicios con los talleres o choferes.
- Mover o coordinar el traslado de vehículos entre distintas instalaciones si es necesario (con Licencia de Conducir Clase B, que suele ser un requisito).

Soporte Contable y Financiero

- Monitorear y dar seguimiento a facturas y órdenes de compra, a menudo utilizando sistemas contables como SAP.
- Asistir en tareas de facturación, registro de pagos y coordinación con proveedores.
- Orden en créditos y seguros automotrices

SAP

- Apoyar la creación de Órdenes de Trabajo (OT) y la elaboración de cotizaciones.
- Gestionar el inventario y realizar seguimiento a la llegada de repuestos o importaciones.
- Coordinar el agendamiento de servicios y confirmar las citas de los clientes.

Reportes y Control

- Ingresar información de gestión a los sistemas internos de la empresa.
- Elaborar reportes de control diarios o mensuales (cierre, rendimiento, control de gastos.), utilizando a menudo Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas como BUSCARV).
- Controlar y registrar materiales o tiempos de trabajo.

**Ideal Manejo de Excel y SAP (Excluyente)**

**Información adicional**:

- Ingeniería Administración de empresas
- Ingeniería Civil industrial
- Ingeniería Control Gestión

**Horario de trabajo**: Lunes a jueves 8:30 - 18:30 hrs; viernes 8:30-17:30 hrs.

Se entrega bonificación + herramientas de trabajo

Te invitamos a postular, y ser parte de una de las mejores compañías de Chile para trabajar



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