Secretario(a) Administrativo(a) para Cesamco Las ánimas

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Los Ríos /

Convocatoria
- SECRETARIO(A) ADMINISTRATIVO(A) PARA CESAMCO LAS ÁNIMAS

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de Los Ríos

Ciudad
- Valdivia

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**4**
Última a las **02:16:18** del **03-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

689.662

CondicionesObjetivo del cargo
- Integrar el equipo del Centro de Salud Metal Comunitaria Las Ánimas colaborando desde el rol de la secretaria administrativa al logro de la satisfacción de las necesidades de la población y del equipo del centro, aportando de forma significativa a una atención integral t de calidad centrada en el enfoque de derechos humanos, buen trato, interculturalidad y género y al cumplimiento de los objetivos trazados por el equipo del centro
- Funciones del Cargo
- Recepción y almacenamiento de estadística diaria del equipo de atención.
- Registro y envío de estadística mensual de cada profesional para REM
- Registro y envío de estadística semestral para P6
- Base de datos interna planilla Excel, antecedentes Infanto y adulto, registro ingresos altas, IC para lista de espera.
- Proceso de documentación de ingreso de usuario al centro: armado de ficha, revisión de la documentación, digitación prestaciones de ingreso abrir/cerrar casos ges cuando corresponda, cumplimiento de garantías Ges. (SIGGES)
- Digitación de prestaciones en SIGGES
- Labores propias de rol de digitadora GES: coordinaciones con encargados GES (Adulto e Infanto) y encargados GES SSLR, registro de horas de ingresos, monitoreo y digitación de excepciones/cierres de garantías GES.
- Gestión administrativa RAS (digitación de interconsultas de derivación, órdenes de atención, gestionar derivaciones con otros centros, registro de gestiones, egreso cuando corresponda)
- Elaboración y gestión de documentación de RRHH (Permisos, feriados legales, informes cometido funcional, asistencia a curso, licencias médicas, solicitudes, entre otras).
- Elaboración y gestión de documentación administrativa del centro, ordinarios, oficios, providencias y sus respaldos en PC y archivadores.
- Traslado de documentación a SSLR
- Elaboración y gestión de Oficios para tribunales, manejo de plataforma PJUD.
- Elaboración de documentos para el cierre de fichas y guardado en bodega
- Gestión de interconsultas de pacientes que se trasladan a otra ciudad.
- Atención de público, presencial y remota (telefónica, correo electrónico)
- Mantención y actualización de la base de datos de usuarios (N° telefónico, N° de contactos, correo electrónico, dirección, etc.)
- Mantención de stock de papelería: documentos, formularios, citaciones u otros dirigidos al centro
- Asistir a reuniones administrativas, de coordinación del centro, cuidado de equipo, capacitaciones entre otros.
- Atención, orientación y gestión de requerimientos de funcionarios/as del centro.
- Otras pertenecientes al cargo que solicite su jefatura

**Funciones complementarias.**
- Conocimiento y manejo del funcionamiento de SOME: Atención publico presencial, telefónico y por correo electrónico. Manejo de agendas profesionales, agendar citaciones, asignación y cambio de horas, suspensiones y re-agendamiento. Recepción de interconsultas, organización y coordinación del uso de móvil para traslados y visitas domiciliarias. Manejo de la agenda de toma de muestras, organización de la documentación para evaluaciones de ingreso al centro, entre otras

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Título: Enseñanza Media Completa o equivalente, otorgado por una institución del estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente

Especialización y/o Capacitación

**Conocimientos requeridos para el cargo**:

- Office
- Gestión
- Administración
- Salud Mental

**Capacitaciones y conocimientos generales**: Podrán considerase como capacitaciones generales aquellas vinculadas con las siguientes temáticas:

- Trabajo en equipo
- Atención, calidad y trato al usuario
- Garantías explicitas en Salud (GES) / SIGGES

**Capacitaciones específicas**:Podrán considerarse como capacitaciones específicas aquellas vinculadas con las siguientes temáticas.
- Herramientas de Office
- Administración y/o Gestión en Área Salud

Experiência sector público / sector privado

**Experiência laboral general**:Acreditar una experiência profesional no inferior a dos (2) años, en e