S037130 - SECRETARIA RECEPCIONISTA - Las Condes-Región Metropolitana de Santiago - S037130

hace 2 días

Región Metropolitana, Chile Manpower de Chile S.A A tiempo parcial

Realiza las labores de secretariado en el piso. Emite, recibe y distribuye la correspondencia interna y externa: cartas, notas de envío, Courier, etc. Manteniendo registros de control de estas en la medida que sea solicitado. Atención de personas externas que ingresan al piso, comunicando su arribo y orientándolas sobre la ubicación de oficinas y personal de la empresa. Atender y derivar de forma efectiva los llamados internos y externos que lleguen a la recepción del piso. Asegurar el stock adecuado de materiales de oficina: papel para fotocopiadora, tinta, máquinas en general, carpetas, archivadores, separadores y cuadernos, e informar los problemas de funcionamiento de los equipos del piso. Esto implica el asegurarse de que cada piso cuente con los recursos necesarios para operar correctamente. Mantener actualizada la información de los trabajadores que componen su piso: número celular, agenda, jefatura, piso de trabajo, etc. Administrar de forma uniforme y acorde a los lineamientos de la empresa toda la información de los archivos de las áreas del piso para asegurar que se realiza de forma homogénea en todas las áreas. Mantener el control de las reservas de las salas del piso y apoyar con la reserva de otras salas en otros pisos. Realizar la solicitud de viajes, reserva de hoteles, etc, a Logística. Apoyar con la realización y respectivo registro de las llamadas telefónicas efectuadas vía Carrier internacionales, para quienes no disponen de este servicio autorizado. Gestionar los requerimientos de taxi y de envío de encomiendas y/o sobres vía empresa de servicios de encargo. Coordinación de reuniones internas y externas y sus requerimientos: verificación de asistentes (si lo solicita el jefe), equipos, salas, materiales, horarios, etc. Realizar labores administrativas de fotocopia, scanner y café para actividades puntuales que requieran de este soporte de forma excepcional. Canalizar las situaciones imprevistas de día a día que ocurran a los respectivos responsables. Para esto, debe contar con los contactos necesarios en temas como seguridad, servicios generales, sistemas, entre otros. Realiza cualquier otra función de índole similar que su jefatura le encargue. Requisitos Estudios de Secretariado Ejecutivo o equivalente. Experiencia mínima de 1 a 3 años como secretaria de gerencia. Estudios en Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Buenas relaciones interpersonales. Organización. Adaptabilidad. Orientación al cliente. Responsabilidad.

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 día

    Renca, Región Metropolitana, Chile NEUMATICOS Y LLANTAS DEL PACIFICO S.A. A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Secretarios y secretariasDATOS DE CONTACTOEmpresa:NEUMATICOS Y LLANTAS DEL PACIFICO S.A.Actividad económica:Venta de partes, piezas y accesorios para vehículos automotoresDescripción de la Empresa:Somos una empresa del rubro automotriz con mas de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 día

    Las Condes, Región Metropolitana, Chile DERMATOLOGIA MALAGA A tiempo completo

    Secretaria para Clínica DermatológicaBuscamos a una secretaria con orientación de servicio para recibir a nuestros pacientes prestando una buena calidad de atención, tanto en forma presencial como telefónica o WhatsApp.Sus principales funciones:Recepcionista/Cajera: Recibiendo pagos de pacientes.Gestión WhatsApp y/o Telefónica: Agendamiento y...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 7 días

    Las Condes, Región Metropolitana, Chile CLINICA BIEN - ÊTRE A tiempo completo

    Clínica Estética en Las Condes (ubicada a pasos del metro Manquehue) busca una persona que quiera desempeñarse como recepcionista en el ámbito privado de la medicina estética. Ofrecemos un ambiente laboral grato con un equipo de jóvenes profesionales.Horario:Lunes, jueves y viernes: 11:30 a 20:30Martes y miércoles: 12:30 a 20:30Sábados: 10:00 a...

  • SECRETARIA- RECEPCIONISTA

    hace 1 semana

    Región Metropolitana, Santiago, Chile T-E LEARNING DE CHILE SPA A tiempo completo

    Importante Multinacional ubicada en Providencia busca persona para el cargo de secretaria-recepcionista en jornada presencial de lunes a viernes desde 13:00 hasta las 22:00 hrs y sábados de 08:00 a 12:00 hrs (turno rotativo para el sábado). Requisitos: Puntual, ágil, proactiva, amable, responsable, comprometida, conocimientos básicos en Office,...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 5 días

    Región Metropolitana, Santiago, Chile SOMEDICA S A A tiempo completo

    Se requiere Secretaria Recepcionista para Clinica ubicada en sector Oriente con experiencia en : Recepcion de pacientes, Cuadratura de Cajas, venta de Bonos I-Med , conocimiento en el área de la salud. Se ofrece : Contrato tres meses , luego pasa a indefinido Almuerzo Uniforme

  • Secretaria Servicios Ambulatorios

    hace 2 semanas

    Región Metropolitana, Provincia de Santiago, Chile Clínica Las Condes S.A A tiempo completo

    Clínica Las Condes se encuentra en búsqueda de Secretaria de Servicios Ambulatorios para los servicios de consultas o ambulatorios. en radiologia. La modalidad actual de secretarias es que se encuentren en el servicio donde sea necesario, y comienzan a orientarse generalmente en uno de ellos, pero pueden ir a cualquier unidad de consultas o ambulatorio....

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 días

    Región VIII, Provincia de Concepción, Chile CROSSVILLE FABRIC CHILE SA A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista Resumen del Puesto Estamos buscando una Secretaria Recepcionista responsable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y cortés. Recibir y atender a visitantes, asegurando un ambiente acogedor. Gestionar la...

  • Secretaría Recepcionista

    hace 1 semana

    Región Metropolitana, Provincia de Chacabuco, Chile Fagase S.A A tiempo completo

    En Dunkin Chile, nos encontramos en busqueda de un/una secretaría recepcionista, para reemplazo de 1 mes. ¿Cuáles serán tus funciones? - Revisar y contestar correos electronicos y whatsapp. - Atención personal interno y externo que lleguen a la oficina. - Recepción y envío de documentos de los locales. - Recepción y distribución de documentos por...

  • Analista de Costos de Manufactura – Región Metropolitana

    hace 4 semanas

    , Región Metropolitana de Santiago, Chile Wall Partners A tiempo completo

    3 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Descripción de la vacanteEmpresa líder en la producción industrial busca integrar a su equipo un/a Analista de Costos de Manufactura , encargado/a de controlar, analizar y optimizar los procesos productivos y financieros relacionados con el área de...

  • Secretaria/recepcionista

    hace 2 días

    Región Metropolitana, Provincia de Santiago, Chile Clinica dental A tiempo completo

    Buscamos una recepcionista/cajera responsable, organizada y con excelente trato al paciente para integrarse a nuestro equipo en una clínica dental ubicada en La Florida . Necesitamos alguien cordial, puntual, proactiva y con habilidades comunicativas para desenvolverse en un entorno de atención continua. 🛠️ Funciones principales Recepción, registro y...