Administrativo Oficina de Partes y Gestión Documental

hace 7 días

Región VIII, Chile MEDICINA INTEGRAL EN DOMICILIO S.A A tiempo completo

Buscamos un Administrativo para la Oficina de Partes y Gestión Documental . El objetivo principal del cargo es asegurar el flujo eficiente, ordenado y seguro de toda la documentación oficial del establecimiento. El/la titular será responsable de la recepción, clasificación, registro y despacho de correspondencia tanto interna como externa, garantizando que los actos administrativos y comunicaciones lleguen a sus destinatarios en los plazos establecidos y bajo los estándares de confidencialidad requeridos. Funciones Principales Gestión de Correspondencia y Despacho Recepción y Clasificación: Recepcionar correspondencia interna y externa a través de ventanilla, clasificándola según los estándares definidos por la institución. Gestión de Salida: Preparar el despacho de correspondencia gestionada en la unidad hacia organismos públicos, privados y servicios dependientes. Logística Externa: Realizar el retiro periódico de correspondencia desde la casilla oficial en Correos de Chile. Archivo y Distribución Interna Mantenimiento de Archivos: Velar por la correcta mantención y orden del sistema de archivo físico y digital de la documentación. Distribución: Preparar carpetas de correspondencia y organizar la distribución interna para asegurar que cada unidad reciba su documentación oportunamente. Servicio al Cliente: Brindar atención presencial y telefónica a usuarios internos (funcionarios) y externos (público general u otras instituciones) en materias propias de la oficina de partes. Apoyo a Jefatura: Realizar cualquier otra tarea asignada por la jefatura que sea atingente al área de gestión documental. Requisitos de Postulación Formación: Licencia de Enseñanza Media completa. Deseable título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o carrera afín. Experiencia: Mínimo 12 meses de desempeño en funciones administrativas, preferentemente en Oficinas de Partes o Gestión Documental en el sector público. Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas de ofimática (Word, Excel) nivel usuario. Deseable conocimiento en Ley 19.880 (Bases de los Procedimientos Administrativos). Familiaridad con sistemas de gestión documental digital. Condiciones Jornada: Diurna (Horario Administrativo). Dependencia: Jefatura de la Unidad de Gestión Documental / Dirección. Lugar de trabajo: Tomé, Región del Biobío. Dotación: 1 Vacante. Renta: 790.000 bruto. Postulación Si eres una persona organizada, con orientación al servicio y experiencia en el manejo de documentación oficial, postula enviando tu CV actualizado y certificados de antecedentes.

  • Analista Gestión Documental

    hace 1 semana

    Región Metropolitana, Chile Manpower de Chile S.A A tiempo parcial

    En Manpower Chile conectamos personas con oportunidades reales, apostando por el talento y el crecimiento profesional. Hoy buscamos a una persona que desempeñe el cargo de Analista de Gestión Documental / reemplazo de pre y post natal que quiera ser parte de un equipo dinámico, comprometido y humano. Creemos en equipos diversos, colaborativos e...

  • Jefe(a) Oficina Técnica

    hace 4 semanas

    , Región Metropolitana de Santiago, Chile DFV Ingeniería y Gestión A tiempo completo

    Jefe(a) Oficina Técnica (Rubro Ferroviario) - Región Metropolitana Company Description: DFV Ingeniería y Gestión Job Description: En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Jefe(a) Oficina Técnica para proyecto en licitación de servicio de Asistencia Técnica de Obras para Línea 9 Tramo 2, ubicado en la Región Metropolitana....

  • Administrativo analista Junior

    hace 2 semanas

    Región Metropolitana, Chile SOCIEDAD DE SERVICIOS CONSULTORES DE EMPRESAS LTDA A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío administrativo y la oportunidad de crecer en una empresa? Te invitamos a postular al cargo de Administrativo Analista Junior, donde serás un pilar fundamental en la gestión y control documental de nuestra área. Ofrecemos: Renta: $700.000 líquidos Jornada: Lunes a Viernes (horarios rotativos en 3 posibles turnos, generalmente de 9:00...

  • Administrativo/a Integral de Gestión Operacional y Recursos

    hace 2 semanas

    Región Metropolitana, Santiago, Chile Up Inn De Chile SpA A tiempo completo

    Administrativo/a Integral de Gestión Operacional y Recursos Resumen del Puesto Buscamos un profesional con alta capacidad de ejecución y autonomía para coordinar y dar soporte a diversas áreas dentro de la organización. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo en la gestión operacional y de recursos, asegurando la eficiencia y el correcto...

  • Administrativo de Gestión de Garantías

    hace 7 días

    Región VIII, Chile MEDICINA INTEGRAL EN DOMICILIO S.A A tiempo completo

    Buscamos un Administrativo para la Unidad de Gestión de Garantías (PPV-GES) . El objetivo del cargo es asegurar el cumplimiento técnico y administrativo de la Ley 20.066 (GES/AUGE), gestionando el ciclo completo de las garantías de oportunidad, desde el ingreso al sistema SIGGES hasta el cumplimiento efectivo de la prestación. El/la titular será el...

  • Coordinador Administrativo de oficina y Soporte a Gerencia General

    hace 7 días

    Región Metropolitana, Santiago, Chile Manpower de Chile S.A A tiempo completo

    En ManpowerGroup nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador Administrativo de oficina y Soporte a Gerencia General en importante compañía farmacéutica, cuyo rol principal será asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina, coordinando servicios básicos, recursos y apoyos operativos, y brindando soporte directo al Gerente...

  • Administrativo CR Emergencia

    hace 7 días

    Región VIII, Chile MEDICINA INTEGRAL EN DOMICILIO S.A A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrativo para el Centro de Responsabilidad (CR) de Emergencia . El objetivo del cargo es proporcionar soporte administrativo integral a la jefatura y al equipo clínico de la unidad, gestionando procesos críticos como la programación de turnos, el control de horas extraordinarias y la tramitación de documentación legal (alcoholemias y...

  • Asistente de Control Documental- Valparaíso

    hace 4 días

    Región V, Provincia de Valparaíso, Chile Consultores y Proveedores en Outsourcing Ltda. A tiempo completo

    Empresa portuaria busca Asistente de Control Documental para trabajar en su oficina de Valparaíso. Reemplazo por pre y post natal. Objetivo del cargo: Realizar el control documental asociada a la carga de importación y a quienes requieran asistencia en relación con los servicios prestados por la empresa, entregando una óptima atención al cliente para...

  • Administrativo/a de Reclutamiento y Selección

    hace 2 semanas

    Región Metropolitana, Chile ESERT SERVICIOS INTEGRALES DE SEGURIDAD LIMITADA A tiempo completo

    Importante empresa de servicios esta en la busqueda de Administrativo/a de Reclutamiento y Selección. Su objetivo es brindar apoyo administrativo y operativo al área de Reclutamiento y Selección, asegurando una gestión eficiente de los procesos de contratación, control documental y coordinación con postulantes y áreas internas. Funciones: Publicación...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Región V, Provincia de Valparaíso, Chile MEDICINA INTEGRAL EN DOMICILIO S.A A tiempo completo

    En ECR SALUD , buscamos un Auxiliar Administrativo/a proactivo, metódico y colaborativo para unirse a nuestro equipo en el Centro Médico Viña del Mar . El titular del cargo será responsable de brindar apoyo fundamental en la gestión documental, el ingreso de datos, la atención básica y el soporte logístico a las áreas administrativas y clínicas,...