Secretaria de Gerencia
hace 1 semana
Buscamos una profesional proactiva, discreta y altamente organizada para ocupar la posición de Secretaria de Gerencia / Asistente Ejecutiva. Serás la mano derecha administrativa y logística de la(s) Gerencia(s) asignada(s), asegurando el flujo eficiente de la información, la gestión de agendas complejas y el soporte en la coordinación de compromisos claves. Tu rol será esencial para la operatividad de la Gerencia, abarcando las siguientes responsabilidades: • Administración de Agendas y Logística: Gestionar la agenda ejecutiva de la gerencia, coordinando reuniones internas, externas, videollamadas y eventos institucionales. • Coordinación de Viajes: Organizar integralmente viajes y actividades institucionales, incluyendo la reserva de pasajes, alojamiento, traslados y la correcta rendición de gastos. • Soporte Documental: Redactar, revisar y preparar documentos formales (cartas, memorandos, correos ejecutivos, presentaciones y actas), asegurando claridad y estricta confidencialidad. • Recepción y Filtro: Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones dirigidas a la Gerencia, filtrando la información y derivando según prioridad y urgencia. • Confidencialidad y Archivo: Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos altamente confidenciales (contratos, actas, acuerdos, poderes), resguardando siempre la discreción. • Soporte a Reuniones Estratégicas: Colaborar en la logística de reuniones de Directorio, Comités u otros encuentros estratégicos, asegurando la convocatoria, la disponibilidad del espacio y el registro adecuado. • Coordinación Interdepartamental: Supervisar y coordinar requerimientos administrativos con otras áreas de soporte (Finanzas, RR.HH., TI, Administración) para resolver necesidades de la Gerencia. Perfil Requerido: - Experiencia previa comprobable en roles de Secretaría de Gerencia, Asistente de Dirección o similar (mínimo 5 años). - Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de agendas (Outlook, Google Calendar, etc.). - Excelentes habilidades de redacción y ortografía. - Capacidad demostrada para manejar información confidencial con total discreción, profesionalismo y proactividad. - Alta orientación al detalle, organización y gestión del tiempo. - Capacidad de trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas. Ofrecemos - Ser parte de una empresa sólida y en crecimiento. - Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo. - Atractivo paquete de beneficios.
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Secretaria de Gerencia Huechuraba
hace 2 semanas
Región Metropolitana, Santiago, Chile Manpower de Chile S.A A tiempo completo¿Te apasiona la organización y la gestión estratégica? ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos una Secretaria de Gerencia, que apoye directamente a la Gerencia Comercial en la preparación y presentación de propuestas para procesos de licitación, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. Responsabilidades principales: Coordinar la...
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Secretaria de Gerencia
hace 2 semanas
Región Metropolitana, Chile asesorias wall partners spa A tiempo completoDescripción de la empresa Somos una empresa con sólida trayectoria en el sector industrial y un fuerte compromiso con la innovación, la eficiencia operativa y la sostenibilidad. Nuestro trabajo se enfoca en ofrecer soluciones de alto estándar, apoyadas en procesos modernos, tecnología y un equipo altamente especializado. Promovemos un ambiente laboral...
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SECRETARIA ADMINISTRATIVA
hace 1 semana
Región Metropolitana, Chile CONTRABAJO CONSULTORES A tiempo completoSecretaria Administrativa Empresa del rubro de Ingeniería Eléctrica y Telecomunicaciones, ubicada en la comuna de La Reina, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. Funciones principales: Las funciones del cargo incluyen la recepción y despacho de información externa, atención de llamadas y...
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Secretaria y Asistente de Compras
hace 4 semanas
, Región Metropolitana de Santiago, Chile . A tiempo completoOferta Laboral: Secretaria y Asistente de Compras Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria y Asistente de Compras para integrar nuestro equipo. Buscamos a una persona responsable, organizada y proactiva, con capacidad para coordinar procesos administrativos y apoyar la gestión de compras de la empresa. Responsabilidades del Cargo Recibir solicitudes...
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Secretaria Administrativa
hace 56 minutos
Región V, Provincia de Valparaíso, Chile Logistica BLs Ltda A tiempo completo* * * * * *URGENTE * * * * * * Empresa ubicada en Valparaíso busca SECRETARIA ADMINISTRATIVA con experiencia en comercio exterior. Tareas: - Apoyo administrativo a gerencia. - Manejo de control de recepción y envío de documentación. - Gestionar agendas. - Recepción. - Manejo de Office. DISPONIBILIDAD INMEDIATA / indicar correo electronico para ser...
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Asistente de Gerencia
hace 2 semanas
Región Metropolitana, Santiago, Chile Otros tipos de enseñanza A tiempo completoAsistente de Gerencia Resumen del Puesto Estamos buscando una Asistente de Gerencia con experiencia para brindar apoyo directo a la gerencia en tareas administrativas y operativas. La persona seleccionada será un nexo clave entre los distintos equipos, asegurando la correcta implementación de decisiones y proyectos. Responsabilidades Coordinar tareas y dar...
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Secretaria Administrativa
hace 2 semanas
Región Metropolitana, Santiago, Chile Distribuidora al por mayor de productos químicos A tiempo completoSecretaria Administrativa Resumen del Puesto Buscamos una Secretaria Administrativa comprometida, organizada y con excelente disposición para integrarse a nuestro equipo. El cargo combina funciones administrativas, comunicacionales y de apoyo en marketing digital, siendo fundamental para la coordinación interna. Responsabilidades Apoyar en la gestión...
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Secretaria Comercial
hace 2 semanas
Región Metropolitana, Santiago, Chile asesorias wall partners spa A tiempo completoEn Wall Partners , nos especializamos en la externalización de procesos de recursos humanos y la atracción de talentos . Nos destacamos por ofrecer un servicio de calidad y excelencia en la gestión de personas, destacándonos por nuestro enfoque en el bienestar de nuestros/as colaboradores/as y su entorno laboral. Aquí, encontrarás el espacio perfecto...
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ASISTENTE DE GERENCIA COMERCIAL ANTOFAGASTA
hace 59 minutos
Región II, Antofagasta, Chile TRULY NOLEN CHILE S A A tiempo completoSECRETARIA/O ASISTENTE COMERCIAL ANTOFAGASTA CARGO : Secretaria/o Administrativa UBICACIÓN :ANTOFAGASTA CONTEXTO DEL CARGO Empresa americana líder en control de plagas en Chile y el Mundo. Fundada en Estados Unidos en 1938, se encuentra en más de 61 países. Llegó a Chile en 1990 y actualmente cuenta con más de 20 oficinas a nivel nacional. Estamos en...
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SECRETARIA COBRANZAS ANTOFAGASTA
hace 59 minutos
Región II, Antofagasta, Chile TRULY NOLEN CHILE S A A tiempo completoSECRETARIA/O ADMINISTRATIVA/O CARGO : Secretaria/o Administrativa UBICACIÓN :ANTOFAGASTA CONTEXTO DEL CARGO Empresa americana líder en control de plagas en Chile y el Mundo. Fundada en Estados Unidos en 1938, se encuentra en más de 61 países. Llegó a Chile en 1990 y actualmente cuenta con más de 20 oficinas a nivel nacional. Estamos en búsqueda de un...
