Asistente administrativo

hace 2 semanas

Puerto Montt, Chile Incognito A tiempo completo

En Fundación Coanil contamos con el programa Elige Incluir, el cual busca la inclusión laboral de personas con discapacidad, ya sea psíquica, intelectual, física, sensorial, entre otras, apoyándolas en su proceso de inserción laboral y desarrollo de competencias.

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
MISIÓN
Dar apoyo a la Gestión de la Jefa Administrativa en todas las áreas y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos por la empresa. Mantener un control óptimo y oportuno de las tareas administrativas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

TESORERÍA

Generación de recaudaciones de facturas con sus correspondientes pagos.

Revisión de remesas y envío de remesas diarias a BRINKS.

Apoyar a la cajera en la generación de las recaudaciones.

CRÉDITO, COBRANZAS Y CONTABILIDAD

Revisar y validar hojas de rutas con sus correspondientes pagos.

Revisar y validar que las facturas y boletas estén con sus correspondientes firmas.

Ordenar y archivar las facturas en sus respectivos archivos.

Enviar facturas de Retail y Centralizadas a Casa Matriz.

Apoyar en soporte a la Jefa Administrativa con claves de vencimiento y sobregiro.

Emisión de notas de crédito, tanto como anulación total como parcial.

Gestionar con Casa Matriz notas de crédito por diferencia de precio o peso.

Validación de transferencias de ruteros en ruta.

Imprimir comprobantes de transferencia.

Responsable de informar rutas pendientes por rendir por parte de ruteros.

Revisión de transferencias vs banco.

Contabilización de facturas de proveedores.

Emitir órdenes de compra en plaza y órdenes de compra por trabajos de mantención.

Generar guías de despacho.

Revisión de facturas de compras vs libro enviado de Casa Matriz.

Registro de las compras.

LOGÍSTICO

Toma de inventarios físicos de la sucursal.

Revisión y validación de traspasos de mercaderías en decomiso.

ADMINISTRACIÓN Y RRHH

Revisión de reloj control.

Recepción y envío de valija Chilexpress.

Solicitar colaciones diarias para turno día y noche.

Verificar el total de colaciones quincenal con el proveedor para su respectiva facturación.

Encargada de enviar sensor de temperatura que llega con camión de mercadería a Casa Matriz.

Reemplazar a Jefa Administrativa y Cajera cuando corresponda.

REQUERIMIENTOS

FORMACIÓN ACADÉMICA

Contabilidad.

Administración.

EXPERIENCIA

De 1 a 3 años.

CONOCIMIENTOS

Herramientas Microsoft nivel intermedio.

Manejo de sistemas ERP.

Contabilidad básica.

Modalidad: presencial.

Todas nuestras ofertas se rigen bajo la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Puerto Montt, Chile Emprego CL A tiempo completo

    **Confidencial** 09 de julio de 2025 **Operaciones**: **Puntos principales**: - PUERTO MONTT - Full-time - A convenir - Plazo Fijo **Detalles de la oferta**: **Funciones del Cargo**: Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con experiência en servicios acuícolas. **Requisitos**: - Experiência como Asistente Administrativo. - Experiência...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Puerto Montt, Chile GRUPO COLCHAGUA A tiempo completo

    **SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA UNA IMPORTANTE EMPRESA DE ENCOMIENDAS EN PUERTO MONTT** Estamos en búsqueda de asistente administrativo/a para una importante empresa de encomiendas ubicada en Puerto Montt. (Hombres o Mujeres) **Funciones**: - Gestionar y solucionar posibles incidencias. - Gestionar el transporte para la recogida o la entrega...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Puerto Montt, Chile rosseme A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativo, para trabajar en Estación de Servicio de Combustible camino al Tepual, Puerto Montt Importante empresa de combustible requiere contratar para su sucursal de Puerto Montt a colabor/a para el cargo de asistente administrativo. Las actividades principales serán: - Efectuar tareas administrativas tales como - Ingreso,...

  • Asistente Remuneraciones y Administrativo

    hace 17 horas

    Puerto Montt, Chile PUERTO PUNTA CAULLAHUAPI S.A. A tiempo completo

    **Asistente Remuneraciones y Administrativo (1 vacantes)**Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: PUERTO PUNTA CAULLAHUAPI S.A.**Actividad económica**: Otros servicios de almacenamiento y depósito n.c.p.**Descripción de la Empresa**: EMPRESA DEDICADA A...

  • Asistente Administrativo

    hace 24 horas

    Puerto Montt, Chile Aqua A tiempo completo

    Funciones del Cargo Importante empresa de la Industria requiere: Asistente Administrativo  (Puerto Varas, Llanquihue o alrededores)

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Puerto Montt, Chile Emprego CL A tiempo completo

    **Confidencial** 25 de octubre de 2024 **Finanzas**: **Puntos principales**: - PUERTO MONTT - Full-time - A convenir - Indefinido **Detalles de la oferta**: **Funciones del Cargo**: Clínica del area de salud, ubicada en Puerto Montt. Requiere contratar Asistente Administrativo Estudios técnicos en el area de Administración, Contabilidad y/o...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Puerto Montt, Chile CORPORACION ICL CHILE A tiempo completo

    Nos encuentra en búsqueda de asistente Administrativo que tenga disponibilidad de viajar y realizar actividades en terreno. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $550.000 - $600.000 al mes Disponibilidad para viajar: - 25 % (Deseable)

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 2 semanas

    Puerto Montt, Chile ASTILLEROS A tiempo completo

    IMPORTANTE ASTILLERO DE PUERTO MONTT, REQUIERE CONTRATAR ASISTENTE ADMINISTRATIVO: TITULO TECNICO O NIVEL MEDIO ADMINISTRACION O CONTABILIDAD CONOCIMIENTOS CONTABLES EXPERIENCIA EN FACTURACIÓN RESIDENCIA EN PUERTO MONTT INDICAR PRETENCIONES DE SUELDOS

  • Asistente Administrativa para oficina de calefacción

    hace 7 días

    Puerto Montt, Los Lagos, Chile CLIMATIZACION A tiempo completo

    Asistente Administrativa CON CONOCIMIENTO EN AUTOCAD Resumen del Puesto Estamos buscando una Asistente Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y organización, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades Gestionar...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 días

    Puerto Montt, Chile Nova y Nova Ltda A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Asistente Administrativo con experiênciahorario de lunes a viernes de 08:00 a las 18:00 salario liquido $500.000 se ofrece locomoción de acercamiento la empresa se encuentra ubicada en el Km 9 Camino a Pargua pasando la CCU, interesados enviar curriculum a: dmartinez@recendec.cl