Consultora Vial requiere contratar Secretaria/o para la oficina de la ciudad de La Serena.

Perfil laboral:

- En posesión de título técnico de Secretariado de Nivel Superior.
- Dominio de Microsoft Office.

Descripción del cargo:

-Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría.
-Apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, junto al Administrador Informático y Documental.
-Atender al personal de la Asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
-Apoyo al Jefe de Asesoría en materias de administración y logística de funcionamiento de la Asesoría.
-Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros.
-Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal o el Jefe de Asesoría.
-Resolver adecuada y oportunamente los trámites administrativos propios de una organización de este tipo, tanto en terreno, como en gabinete.
-Será responsable de asegurar la operación mediante la correcta disposición de vehículos (mantenciones, reparaciones, permisos de circulación, revisiones técnicas, equipamiento, bitácoras, entre otros), elementos de oficina (papel, tóner y materiales de oficina, entre otros), comunicaciones (celulares, banda ancha, planes, entre otros), entre otras funciones asociadas a la plena operación de la Asesoría respecto de los recursos físicos de ésta.