Asistente administrativa

hace 6 días

Valparaíso, Chile Fundación las Rosas A tiempo completo

Fundación Las Rosas requiere de Asistente administrativa - remplazo maternal - Viña del Mar

a. Propósito:
Realizar tareas relacionadas al registro, recepción y canalización de la información y documentación que
ingrese a la Oficina Regional, con el fin de agilizar los procesos internos.
Responsable de coordinar requerimientos de producción y/o regulación de captadoras, controlando y
enviando la documentación necesaria al área correspondiente.

b. Responsabilidades específicas
1. Procurar que oficina este en óptimo funcionamiento.
2. Comprar vía Dimerc los artículos de oficina.
3. Manejar inventario de elementos comunicacionales, artículos promocionales, campañas sobres,
entre otros.
4. Solicitar presupuestos a proveedores para evaluar posible prestación de servicios.
5. Coordinar y gestionar agenda de la oficina con instituciones públicas y/o privadas de la región
(municipalidades, colegios, empresas, entre otras).
6. Coordinar recepción a oficina y despacho de valija interna a casa central de Fundación.
7. Administrar “Caja Chica” de oficina, rindiendo gastos asociados a operación de la oficina.
8. Realizar y enviar rendición de gastos operaciones de la oficina regional, según protocolos de
Fundación.
9. Coordinar con él área de operaciones requerimientos de producción y/o regulación de captadoras.
10. Apoyar en la coordinación y gestión de campañas de insumos, colecta y otras actividades anuales
importantes para la oficina.
11. Llevar control de mandatos físicos foliados, Excel de Forpay y enviar documentación semanalmente
a sede central.
12. Confeccionar cartas para fines organizacionales a nivel regional.
13. Manejar y mantener actualizada base de datos de las instituciones asociadas o posibles asociados.
14. Guardar, mantener y tener al día la documentación relativa a postulaciones a proyectos públicos y/o
privados.
15. Recepcionar peticiones de instituciones sobre certificados de donaciones, gestionando con área
correspondiente la emisión del documento y enviar a entidad solicitante.
16. Mantener informado, cuando sea necesario al área de remuneraciones, sobre licencias, vacaciones,
inasistencias, permisos del personal de la oficina regional.

  • asistente administrativo

    hace 6 días

    Casablanca, Valparaíso, Chile GESTION VIAL S.A A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO (1 vacantes) Profesionales de nivel medio de servicios administrativos y afinesDATOS DE CONTACTOEmpresa:Gestion VialActividad económica:Construcción de carreteras y líneas de ferrocarrilDESCRIPCIÓNSe busca Asistente Administrativo. Funciones: control de inventario, compras, entrega de materiales. Requisitos: conocimiento office...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 1 día

    Valparaíso, Chile Transportes Ezquerra A tiempo completo

    Empresa de Transporte y Logística abre cupo para el cargo de Asistente Administrativo Contable. Funciones: -Revisión diaria de dimensiones y tarifas del sistema - Tarifar en sistema servicios troncales, Revisar - Aprobar y cargar a sistema liquidaciones cliente (según fecha de cierre por cliente) - Preparar documentación para entrega mensual a...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile DIMER SA A tiempo completo

    Se Busca Asistente Administrativo con conocimientos contables (excluyente) Sus funciones serán Conocimiento en SAP (deseable) Registros documentos tributarios Calculo impuestos mensuales Reconciliaciones Ingresos Pagos y rendiciones Trabajo 100% presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $550.000 al mes

  • Asistente Administrativo Automotora Concon

    hace 2 semanas

    Región V, Provincia de Valparaíso, Chile MECANICA Y AUTOMOVILES CHIAPPE S.A. A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades Proporcionar apoyo administrativo al equipo. Proceso patentamiento -...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 1 semana

    Región V, Provincia de Valparaíso, Chile SOCIEDAD SERVICIOS GENERALES RJ LTDA A tiempo completo

    Empresa dedicada al mantenimiento, certificación y gestión técnica de ascensores busca Asistente Administrativo/a con conocimientos avanzados en ofimática y herramientas de diseño . El cargo implica apoyar las labores administrativas, técnicas y de comunicación interna, además de gestionar la presencia digital de la empresa. Principales funciones:...

  • Asistente administrativo área alimentación

    hace 2 semanas

    Valparaíso, Chile RedRRHH.cl A tiempo completo

    Empresa líder en certificaciones, requiere incorporar a su equipo de profesionales a Asistente de Certificaciones El/La profesional deberá brindar asistencia administrativa y operacional en procesos de auditoría y/o certificaciones, principalmente de la industria alimentaria, manteniendo un papel activo con el cliente en la coordinación de todo el...

  • Busco trabajo como asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Valparaíso, Chile RedRRHH.cl A tiempo completo

    Empresa líder en certificaciones, requiere incorporar a su equipo de profesionales a Asistente de Certificaciones El/La profesional deberá brindar asistencia administrativa y operacional en procesos de auditoría y/o certificaciones, principalmente de la industria alimentaria, manteniendo un papel activo con el cliente en la coordinación de todo el...

  • Administrativo Contable

    hace 3 días

    Valparaíso, Chile MOVITERRA LTDA. A tiempo completo

    Asistente Administrativo Se solicita administrativo contable para la comuna de san antonio con esperiencia ,iniciativa y ganas de apoyar en las diferentes areas de la administracion. Renta acorde al mercado y estabilidad laboral.

  • Asistente logístico y Administrativo

    hace 6 días

    Valparaíso, Chile Patagonik A tiempo completo

    Empresa distribuidora de artículos para el hogar busca el siguiente cargo Título del Puesto: Asistente logístico y Administrativo Descripción General del Puesto: Responsable de realizar múltiples funciones dentro de la Empresa, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con el despacho y recepción de mercadería, control de...

  • Asistente administrativa

    hace 4 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Fundación Las Rosas A tiempo completo

    Company Description: Fundación las RosasJob Description: Fundación Las Rosas requiere de Asistente administrativa - remplazo maternal - Viña del MarPropósito:Realizar tareas relacionadas al registro, recepción y canalización de la información y documentación queingrese a la Oficina Regional, con el fin de agilizar los procesos internos.Responsable de...