SECRETARIA RECEPCIONISTA PARA ESTUDIO JURÍDICO

hace 6 días

Santiago, Chile PLAbogados A tiempo completo

Estudio Jurídico especializado en Accidentes de Tránsito, se encuentra en proceso de fortalecimiento de su equipo y busca incorporar a una Secretaria Recepcionista, quien será el primer punto de contacto con clientes, cumpliendo un rol clave en la imagen, organización y eficiencia operativa del Estudio.

Buscamos una persona con excelente dicción, trato profesional y orientación al cliente, altamente organizada, metódica y con capacidad para desenvolverse en un entorno jurídico dinámico, manteniendo confidencialidad, precisión y un alto estándar de servicio.

Principales Funciones

1.- Atención, recepción y derivación de llamados telefónicos, brindando información clara, cordial y profesional.
2.- Recepción presencial de clientes, demandantes, demandados y visitantes, orientándolos adecuadamente según el motivo de su visita.
3.- Gestión y control de agenda del estudio: coordinación de reuniones, audiencias, citas con clientes y seguimientos.
4.- Manejo de correspondencia física y digital (ingreso, registro, distribución y archivo).
Apoyo administrativo general al Estudio Jurídico y a las distintas áreas operativas.
5.- Asistencia directa al área comercial: contacto con clientes, coordinación de gestiones, seguimiento de consultas y procesos en curso.
6.- Emisión y envío de cartas de cobranza prejudicial a demandados, conforme a instrucciones del equipo jurídico.
7.- Envío de avisos de cobro y recordatorios de pago a clientes morosos, manteniendo un trato respetuoso, claro y alineado con la política del estudio.
8.- Apoyo en la preparación, revisión básica y orden de documentos, escritos, presentaciones y carpetas de clientes.
9.- Mantención del orden, presentación y funcionamiento adecuado de la recepción y espacios comunes.
10.- Colaboración en el área de Administración para proveer al Estudio de los implementos básicos para su funcionamiento.

Requisitos del Perfil

* Experiencia previa en cargos de Recepción, atención al cliente o administración (idealmente en oficinas profesionales o estudios jurídicos).
* Excelente comunicación verbal y escrita, con dicción clara y trato formal.
* Manejo de herramientas computacionales básicas: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google WORKSPACE.
* Capacidad de organización, planificación y manejo de múltiples tareas simultáneas.
* Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y prolijidad en el manejo de información sensible.
* Proactividad, orientación al servicio y fuertes habilidades blandas.
* Indispensable experiencia previa en contacto con clientes, cobranza administrativa o seguimiento de pagos


Competencias Clave

- Orientación al cliente y calidad de servicio
- Organización y orden administrativo
- Comunicación efectiva
- Discreción y confidencialidad
- Autonomía y responsabilidad
- Conocimiento en herramientas de IA para realizar tareas repetitivas.

Ofrecemos

Incorporación a un estudio jurídico consolidado y en crecimiento, especializado en Derecho de Tránsito.
Ambiente laboral Joven, profesional, respetuoso y colaborativo.
Estabilidad laboral y posibilidades reales de desarrollo dentro del estudio.
Trabajo Presencial
Contrato a plazo fijo y luego indefinido
Sueldo Base + Variable (Incentivos Laborales)

  • Secretaria Recepcionista para estudio jurídico

    hace 6 días

    Santiago, Chile PLAbogados A tiempo completo

    Estudio Jurídico especializado en Accidentes de Tránsito, se encuentra en proceso de fortalecimiento de su equipo y busca incorporar a una Secretaria Recepcionista, quien será el primer punto de contacto con clientes y proveedores, cumpliendo un rol clave en la imagen, organización y eficiencia operativa del estudio. Buscamos una persona con excelente...

  • SECRETARIA RECEPCIONISTA JURÍDICA

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile OFICINA DE ABOGADOS JCH A tiempo completo

    Se requiere SECRETARIA RECEPCIONISTA JURÍDICA para integrarse a nuestra OF. de Abogados Penalistas, ubicada en la comuna de Santiago Centro, entre las calles Agustinas / Ahumada; metro U. de Chile o Plaza de Armas. ¡Se ofrece grato ambiente laboral !Horario Laboral: Lunes a Viernes 09:00 y 17:00 horas. -Funciones Principales: Atención y recepción de...

  • SECRETARIA RECEPCIONISTA JURÍDICA

    hace 1 semana

    Santiago, Chile OFICINA DE ABOGADOS JCH A tiempo completo $550.000

    -Se requiere SECRETARIA RECEPCIONISTA JURÍDICA para integrarse a nuestra OF. de Abogados Penalistas, ubicada en la comuna de Santiago Centro, entre las calles Agustinas / Ahumada; metro U. de Chile o Plaza de Armas. ¡Se ofrece grato ambiente laboral ! -Horario Laboral: Lunes a Viernes 09:00 y 17:00 horas. -Funciones Principales: Atención y recepción...

  • Secretaria para Estudio Jurídico

    hace 6 días

    Santiago, Chile ABSOLUTION A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo! Estudio Jurídico busca Secretaria** **Descripción del puesto:** Estudio Jurídico está en búsqueda de una Secretaria con experiencia previa en estudios jurídicos, título técnico a fin y disponibilidad para trabajar presencialmente. La persona seleccionada será responsable de gestionar la agenda del estudio, coordinar...

  • Secretaria para Estudio Jurídico

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile ABSOLUTION A tiempo completo

    *¡Únete a nuestro equipo! Estudio Jurídico busca Secretaria***Descripción del puesto:** Estudio Jurídico está en búsqueda de una Secretaria con experiencia previa en estudios jurídicos, título técnico a fin y disponibilidad para trabajar presencialmente. La persona seleccionada será responsable de gestionar la agenda del estudio, coordinar...

  • Estudio Jurídico Busca Secretaria Administrativa

    hace 3 días

    Santiago, Chile SOCIEDAD DE PROFESIONALES JUAN CONTARDO Y CIA LTDA A tiempo completo

    Estudio Jurídico busca Secretaria Administrativa Part Time para oficina ubicada en Valparaíso.

  • Asistente en Control de Gestión Jurídica

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Estudio Jurídico A tiempo completo

    Asistente en Control de Gestión Jurídica. Estamos buscando una asistente jurídica o quien se haya desempeñado área administrativa, RRHH, gestión en control, en notaría en redacción de escritos y otros, altamente organizada y eficiente para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al...

  • Asistente en Control de Gestión Jurídica

    hace 1 semana

    Santiago, Chile Estudio Jurídico A tiempo completo

    Asistente en Control de Gestión Jurídica. Estamos buscando una asistente jurídica o quien se haya desempeñado área administrativa, RRHH, gestión en control, en notaría en redacción de escritos y otros, altamente organizada y eficiente para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Grupo Segal A tiempo completo

    Somos Grupo Segal, estudio jurídico con mas de 18 años de experiência asesorando y representando empresas y personas en todo ámbito legal. Estamos en búsqueda de Secretaria Recepcionista para nuestra casa matriz ubicada en Santiago Centro. Dentro de sus funciones está atender clientes presenciales en recepción, contestar la central telefónica y...

  • Secretaria Juridica

    hace 7 días

    Santiago de Chile Hospital Clínico Universidad de Chile A tiempo completo

    Hospital Clínico Universidad de Chile busca Secretaria para Dpto. de Jurídica para desempeñarse en la recepción, revisión y curse de documentación atingente del Servicio, procurando velar por la calidad y confidencialidad de las materias que ahi se tramitan. Se requiere experiência en cargos afines en estudios/departamentos juridicos, con abogados,...