Asistente de Sede

hace 12 horas


Santiago, Chile iF Chile A tiempo completo $700

En iF Chile somos una empresa dedicada al arriendo de espacios de trabajo flexibles, espacios (salas de reuniones y auditorios) y producción de eventos, enfocados en equipos de todos los tamaños y etapas empresariales, mediante contratos anuales o mensuales y nos encontramos en búsqueda de "Asistente de sede" con las siguientes especificaciones: Las Funciones se caracterizan por ser administrativas y operacionales: 1 - Servicio de recepción: Consiste en atender a los miembros, usuarios o sus visitantes que llegan a la sede, recibir las diversas encomiendas, productos o encargos que pueden llegar y gestionar su correcta entrega. 2.- Agendamiento de salas de reuniones solicitadas . 3.- Dar información general de la sede que (uso de impresora, uso de máquina de café, plataforma de reserva de salas de reuniones, solicitud de estacionamientos, entre otros). 4.- Ayudar en la resolución de problemas operativos vinculados con los servicios ofrecidos, pudiendo solicitar ayuda a proveedores externos (presupuestos que deben ser aprobados por su jefatura). 5.- Solicitud de cotización a diversos proveedores para la solución de problemas encontrados, coordinación (es caso que aplique) con encargado de mantención para dar solución a problemas detectados, dar aviso a la Jefa de comunidad de cualquier problema que sea detectado o que sea informado, con el fin de garantizar el funcionamiento correcto de la sede. 6.- Ayudar con la creación de documentos solicitados por su jefatura ( email de citaciones, documentos internos, creación de contratos, solicitud de facturas, cobro y solicitud de comprobantes de garantías, realización de cobranza a los clientes solicitado por la Jefatura directa) 7.- Administración de las plataformas (office, Nexus, ERP y otros). 8.- Colaborar en el desarrollo de eventos tales como cumpleaños, desayunos y otros solicitados por su jefatura. 9.- Administrar fondos en el caso de ser asignado para la compra de lo solicitado por su jefatura y realizar rendiciones asociadas. 10.- Actividades solicitadas por su jefatura. Experiencia comprobable: 3 años en actividades similares



  • Santiago, Chile Asistente de Facturacion A tiempo completo

    Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Facturación altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. Como analista de facturación, serás responsable de garantizar una gestión eficiente y precisa de las tareas relacionadas con la facturación de nuestros productos y servicios. Responsabilidades: Generar y enviar...


  • Santiago de Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Admisión, Jornada Completa, para su Sede Santiago Centro. La misión principal del cargo es: Coordinar y apoyar los procesos de admisión de alumnos y al programa de promoción y difusión de la oferta académica Santo Tomás, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas...


  • Santiago de Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Institución de Educación Superior busca **Asistente Social, Jornada Completa, sede Santiago Centro.** La misión del cargo es: Evaluar y ejecutar los procesos de postulación, obtención y renovación de beneficios y/o becas a los estudiantes de la Sede, con el fin de contribuir en la permanencia de los alumnos en la Institución, junto con mejorar el...


  • Santiago de Chile Santo Tomás A tiempo completo

    **Las funciones principales del cargo son**: Ejecutar y administrar el proceso de postulación y renovación de becas y beneficios estudiantiles, otorgados por la Institución y por organismos externos. Implica: 1. Orientar y entrevistar a los alumnos y sus familiares sobre el proceso de acreditación y la documentación que valide su situación...

  • Asesor de Sede

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Preuniversitario Pedro de A tiempo completo

    Preuniversitario Pedro de Valdivia, requiere a técnico profesional o profesional que este orientado a la educación, administración, ventas o carrera a fín, para desempeñarse como gestor de procesos comerciales, académicos y administrativos en su sede de La Dehesa para el cargo de Asesor de Sede. Funciones principales: - Participar en actividades...


  • Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

    **Duoc UC sede Plaza Oeste**, está en búsqueda de **Asistente de Financiamiento Estudiantil** quien tiene como misión apoyar las actividades de asesoramiento al alumno y la gestión de las alternativas de financiamiento y becas estatales e institucionales en la Sede, para contribuir a la ejecución de los procesos de financiamiento estudiantil, de acuerdo...


  • Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

    DUOC UC Sede San Joaquín requiere de Asistente de Extensión - Marketing. Su misión es apoyar las actividades logísticas y operativas de las actividades asociadas a las áreas de Extensión, Vinculación con el Medio y Comunicaciones de la Sede, para contribuir a una adecuada ejecución de los procesos de las áreas, de acuerdo con las directrices...


  • Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

    En DUOC UC, sede Plaza Vespucio ubicada en la comuna de La Florida nos encontramos en búsqueda de Asistente de Biblioteca para la jornada diurna. Nuestro(a) Asistente de biblioteca tendrá la misión de ejecutar los servicios bibliotecológicos en Sede, para contribuir a la satisfacción de los requerimientos de información de la comunidad académica,...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Duoc UC A tiempo completo

    Duoc UC Sede Viña del Mar requiere de un Asistente Contable quien deberá apoyar y ejecutar las actividades administrativas y contables en Sede, para contribuir en el cumplimiento de la contabilización de documentos, recepción de facturas, notas de créditos, boletas y pago a proveedores, de acuerdo con políticas e instructivos vigentes definidos por la...


  • Santiago de Chile GASCO A tiempo completo

    Mixta (Teletrabajo + Presencial) Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago En GASCO nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Asistente Normalización para nuestra sede central en Santiago Centro. Esta persona tendrá como principal función el generar controles y asignaciones de instalaciones granel a nível nacional para...