Ejecutivo Administrativo de Comunidades

hace 2 semanas

Santiago, Chile Building Manager Ltda. A tiempo completo

Building Manager, somos una empresa de gestión inmobiliaria, que desde el 2010, transformamos la administración tradicional de edificios en una gestión colaborativa y moderna, donde inmobiliarias, comités, residentes y empresas trabajan en conjunto por un mismo objetivo: comunidades y espacios corporativos sostenibles y bien gestionados.

Combinamos experiencia operativa, tecnología y un enfoque humano para generar valor a largo plazo en cada proyecto que administramos —ya sea un edificio residencial o de oficinas.
Más que administrar, construimos comunidad.

PRINCIPALES FUNCIONES:
• Administrar de forma integral los aspectos financieros y administrativos de las comunidades, a través del software asignado para esta labor.
• Coordinarse con el Jefe de Operaciones para garantizar la correcta ejecución de servicios, contratos y cumplimiento de la normativa vigente.
• Gestionar los gastos comunes: elaboración, registro, cobro y control de morosidad.
• Supervisar la administración de personal: contratación, gestión laboral y payroll.
• Mantener actualizada toda la información relevante de la comunidad y generar reportes e informes solicitados por la gerencia.
• Atender y gestionar los requerimientos del Comité de Administración, residentes y del área de Operaciones, asegurando respuestas y soluciones oportunas

RESPONSABILIDADES:
•- Gestión administrativa: Mantener organizada la documentación legal y administrativa de la comunidad, gestionar la correspondencia con propietarios, proveedores y autoridades, coordinar reuniones y asambleas (convocatorias, actas) y atender solicitudes del comité, residentes y área de operaciones.
- Gestión financiera: Elaborar presupuestos mensuales y anuales, calcular y emitir gastos comunes ordinarios y extraordinarios, gestionar la recaudación y controlar la morosidad, administrar cuentas bancarias y pagos a proveedores, además de generar reportes e informes financieros periódicos.
- Gestión de recursos humanos: Administrar procesos de contratación y contratos del personal de la comunidad, procesar remuneraciones, licencias, vacaciones y finiquitos, asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y mantener registros actualizados, coordinando con el área de RR.HH. en casos especiales.
- Gestión de contratos y servicios: Supervisar al personal del condominio y el cumplimiento de normativas laborales, auditar la ejecución de servicios externos (mantenimiento, seguridad, limpieza) junto al Jefe de Operaciones, verificar cumplimiento de contratos con proveedores, proponer mejoras y asegurar la actualización de planes de emergencia, reglamentos y certificaciones obligatorias.

REQUISITOS:
• Preferentemente con experiencia en el manejo de plataformas de gestión: Comunidad Feliz, Edifito, Edipro y Kastor (Kastor es excluyente).
• Conocimientos en administración y gestión de comunidades.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Manejo de herramientas Office y correo electrónico.

  • Contador/administrativo contable

    hace 1 semana

    Santiago, Chile Comunidades A tiempo completo $700.000

    Se Busca Contadora / Administrativa Contable con Experiencia en Administración de Edificios Se requiere profesional del área contable con experiencia en comunidades y copropiedad inmobiliaria, para la gestión administrativa y financiera de 6 edificios. Principales funciones Registro y control de facturas. Pago a proveedores y gestión de órdenes de...

  • Ejecutivo Administrativo de Comunidades

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Building Manager Ltda. A tiempo completo €700.000

    Building Manager, somos una empresa de gestión inmobiliaria, que desde el 2010, transformamos la administración tradicional de edificios en una gestión colaborativa y moderna, donde inmobiliarias, comités, residentes y empresas trabajan en conjunto por un mismo objetivo: comunidades y espacios corporativos sostenibles y bien gestionados. Combinamos...

  • Gestor de Comunidades

    hace 6 días

    Santiago de Chile Assetplan A tiempo completo

    En Assetplan somos líderes de renta residencial en Chile, operando actualmente más de 20.000 propiedades para clientes retail e institucionales y más de 40 edificios multifamily, con presencia en Chile y Perú. Desde hace más de 10 años que innovamos y traemos tecnología al mundo inmobiliario. Somos un equipo joven, de estructura horizontal y...

  • Conserje Part time

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Administracion de Comunidades A tiempo completo

    ¡¡¡¡URGENTE!!!! Somos una empresa dedicada a la administración de comunidades particulares, llevamos más de 6 años en el rubro y contamos con 11 edificios. Se necesita un conserje de noche en una comunidad ubicada en Providencia. El horario es sábados, domingos y festivos de 22:00 a 08:00 horas. El sueldo base diario es de $40.000 , mas...

  • Conserje Part time Dia

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Administracion de Comunidades A tiempo completo

    ¡¡¡¡URGENTE!!!! Somos una empresa dedicada a la administración de comunidades particulares, llevamos más de 6 años en el rubro y contamos con 11 edificios. Se necesita un conserje part time de dia en una comunidad ubicada en Las Condes. El horario es sábados, domingos y festivos de 08:00 a 20:00 horas. El sueldo base diario es de $40.000 , mas...

  • Conserje Part time

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Administracion de Comunidades A tiempo completo

    ¡¡¡¡URGENTE!!!! Somos una empresa dedicada a la administración de comunidades particulares, llevamos más de 6 años en el rubro y contamos con 11 edificios. Se necesita un conserje de noche en una comunidad ubicada en Providencia. El horario es sábados, domingos y festivos de 22:00 a 08:00 horas. El sueldo base diario es de $40.000 , mas colación $...

  • Conserje Part time Dia

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Administracion de Comunidades A tiempo completo

    ¡¡¡¡URGENTE!!!! Somos una empresa dedicada a la administración de comunidades particulares, llevamos más de 6 años en el rubro y contamos con 11 edificios. Se necesita un conserje part time de dia en una comunidad ubicada en Las Condes. El horario es sábados, domingos y festivos de 08:00 a 20:00 horas. El sueldo base diario es de $40.000 , mas...

  • Ejecutiv@ Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Nuevo Mundo Callcenter A tiempo completo

    Empresa en el rubro de callcenter busca los mejores ejecutivos administrativos para prestigiosa empresa de telecomunicaciones (Claro Chile). Puesto vacante: Ejecutivo Administrativo presencial ¿Eres responsable, proactivo, buscas superarte y aprender día a día? ¡Este trabajo es para ti! **Requisitos**: - Manejo de PC Nível Avanzado. - Experiência...

  • Ejecutivo Administrativo

    hace 6 días

    Santiago de Chile ASOMEDUC A tiempo completo

    Ejecutivo administrativo con disponibilidad completa para Clínica sector oriente, atención presencial, manejo de valores y flujo administrativo. **Bus de acercamiento, casino REQUISITOS Estudios mínimos**: Media Carreras: Requisitos Minimos: Responsabilidad Puntualidad Trabajo bajo presión Actitud de servicio **Escucha activa CONTRATO Tipo de...

  • Ejecutivo Facturación

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Ejecutivo Facturación - Unidad De Recaudación Institucional A tiempo completo

    **Ejecutivo Facturación - Unidad de Recaudación Institucional**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Cajero Región Metropolitana de Santiago Recoleta En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te...