Administrativo Expeditor

hace 2 semanas


Antofagasta, Chile Ingeniería y Construcciones CHABA Ltda A tiempo completo

El administrativo Expeditor, debe prestar apoyo en la gestión administrativa y operativa de los procesos de despacho, recepción y seguimiento de materiales, gestión administrativa de los documentos de vehículos, maquinaria y equipos, junto con colaborar en tareas administrativas del área de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta documentación, la trazabilidad de los procesos y el orden documental del personal, conforme a las políticas y procedimientos internos de la empresa. 

FUNCIONES PRINCIPALES:

* Coordinar y controlar los despachos de materiales, equipos o productos hacia clientes internos y externos.
* Emitir, revisar y archivar documentación asociada a movimientos de materiales, equipos, herramientas y maquinarias (guías de despacho, órdenes de transporte, facturas, órdenes de compra, etc.).
* Realizar seguimiento a órdenes de compra y requerimientos hasta su recepción final, verificando cumplimiento en tiempos y condiciones.
* Mantener comunicación constante con proveedores, transportistas y áreas internas para resolver incidencias logísticas.
* Registrar en sistemas (ERP o software de gestión) los ingresos y salidas de materiales, controlando trazabilidad y documentación.
* Elaborar reportes de control de entregas, pedidos en tránsito y documentación pendiente.
* Apoyar inventarios físicos y conciliación de registros administrativos.

* Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores, resguardando la confidencialidad y vigencia de los documentos.
* Coordinar la firma de contratos, anexos, finiquitos y otros documentos laborales, asegurando su correcta tramitación y archivo.
* Apoyar en la coordinación de cursos de capacitación y certificaciones, gestionando asistencia, listas de participantes y control de documentación asociada (DC3, diplomas, certificados).
* Colaborar en la recepción y control de licencias médicas, permisos, vacaciones y asistencia del personal, informando oportunamente al área de RRHH.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

TÉCNICAS:

* Conocimiento en gestión logística y administrativa.
* Manejo de sistemas ERP o software de inventarios y RRHH.
* Dominio de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Conocimientos básicos de legislación laboral y control documental.

 

CONDUCTUALES:

* Orden y orientación al detalle.
* Capacidad de planificación y organización.
* Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
* Responsabilidad, discreción y ética profesional.
* Proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.


  • Expeditor Antofagasta

    hace 3 días


    Antofagasta, Chile HD CAPITAL HUMANO A tiempo completo

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  • Antofagasta, Chile Applicant AI A tiempo completo

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  • Comprador Expeditor

    hace 5 horas


    Antofagasta, Chile POWER SYSTEM INGENERIA LTDA A tiempo completo

    Empresa: Power System Ingeniería Ltda. Ubicación: Antofagasta Jornada: Completa Tipo de contrato: Plazo Fijo - Indefinido Funciones principales: Cotizar y comparar precios con proveedores. Realizar compras de materiales e insumos según requerimientos. Retirar, entregar y trasladar materiales a distintos puntos. Verificar calidad, cantidad y estado del...

  • Comprador Expeditor

    hace 20 minutos


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  • Antofagasta, Chile Komatsu Cummins Chile A tiempo completo

    Principales funciones - Gestionar y programar la documentación referente a la entrada y salida de componentes como también apoyar la credencialización de los trabajadores en terreno. - Coordinar mantención de equipos bajo los estándares de Calidad y Seguridad establecidos por JoyGlobal **Conocimientos**: - Experiência en funciones administrativas -...