Asistente de Gerencia

hace 14 horas


Santiago, Chile +RB Ingeniería y Construcción A tiempo completo

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistencia de Gerencia
Funciones:
• Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de las empresas del grupo.
• Controlar y gestionar la documentación, contratos y archivos administrativos.
• Mantener actualizados los registros de proveedores, clientes y colaboradores.
• Administrar los recursos y materiales de oficina, asegurando su correcto uso y abastecimiento.
• Coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y reuniones internas.
• Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Gestionar pagos y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.
• Gestionar la agenda de la gerencia o directores, organizando reuniones y compromisos.
• Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por la gerencia o directores.
• Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
• Coordinar reuniones, tomar notas y elaborar actas o resúmenes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
• Mantener confidencialidad y resguardar la información de alto nivel.
• Apoya la gestión documental del personal (contratos, licencias, permisos).
• Comunicación y coordinación
• Apoyar en procesos de reclutamiento, selección y capacitación del personal.

Requisitos:
Formación Académica: Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines

Experiencia: Mínimo 2 años en administración, asistencia gerencial, gestión empresarial preferentemente en ambientes corporativos.

Conocimientos en:

• Sistemas ERP (Softland, Laudus,Kame,Buk)
• Administración de oficina y gestión documental.
• Manejo de presupuestos, reportes financieros y facturación.
• Redacción y elaboración de documentos administrativos y ejecutivos.
• Normativa laboral y gestión de recursos humanos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión empresarial.

Condiciones laborales:

Modalidad de trabajo: 100% presencial;



  • Santiago de Chile DMG SERVICIOS DE SEGURIDAD A tiempo completo

    Importante empresa de seguridad, busca persona para el cargo de Asistente de Gerencia. Quien ejecutará las distintas actividades que le sean asignadas, cumpliendo adicionalmente con las normas y estándares establecidos en el tiempo estipulado **Funciones del cargo**: - Recibir y Canalizar las llamadas telefónicas, según corresponda y tomar nota de los...

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    Publicada ayer por **BBosch S.A** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Quilicura Bbosch hace más de 60 años que contribuye al desarrollo del mercado latinoamericano de infraestructura eléctrica y metalmecánica. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE GERENCIA, para trabajar para nuestra Gerencia...

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    Santiago de Chile KROWDY MEXICO A tiempo completo

    La gerencia requiere de una persona que este al tanto de todas las operaciones de la empresa a fin de poder dar seguimiento a los procesos donde sea necesaria la intervención de los gerentes o directores, Esta persona tendrá la responsabilidad de estar al tanto de las agendas, coordinaciones, aprobaciones y gestiones que deban realizar los 2 gerentes de la...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Sociedad Comercializadora de Productos al Detalle SPA A tiempo completo

    Buscamos Asistente de Gerencia y Recepción Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo ¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y brindar una atención de excelencia? En Tiendas Mass, buscamos a una persona proactiva, empática y con alto nivel de responsabilidad para integrarse como Asistente de Gerencia y Recepción . Tu misión será:...


  • Santiago de Chile RE Consultora de RRHH A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un perfil para cubrir vacante Asistente de Gerencia Bilingue para empresa localizada en Comuna Lo Barnechea. El principal objetivo del cargo es entregar asistencia directa a la gestión gerencia, mediante una atención cordial, eficiente y comprometida, asociada de las diferentes labores de administración de información,...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Wall Chase Partners A tiempo completo

    Importante empresa en el rubro de la energía busca incorporar a su equipo un Asistente de Gerencia. Principales responsabilidades: - Manejar las agendas de la gerencia; - Gestionar y coordinar viajes, desde pasajes, estadía, transportes y viáticos; - Apoyar en eventos internos y externos de la compañía; - Asistir en reuniones de directorio; -...


  • Santiago de Chile Mandarin Oriental, Santiago A tiempo completo

    **Mandarin Oriental, Santiago**: requiere incorporar para su área de Gerencia Asistente Ejecutivo. **Perfil a considerar**: Carreras y/o estudios afines al cargo Excelente actitud y disposición Experiência como Secretaria/o o Asistente Ejecutivo de Gerencia Manejo de Excel. Excelente manejo idioma Inglés


  • Región Metropolitana, Santiago, Chile Sociedad Comercializadora de Productos al Detalle SPA A tiempo completo

    🏢 Buscamos Asistente de Gerencia y Recepción Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo ¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y brindar una atención de excelencia? En Tiendas Mass, buscamos a una persona proactiva, empática y con alto nivel de responsabilidad para integrarse como Asistente de Gerencia y Recepción . 🎯 Tu misión...


  • Santiago de Chile ENEX A tiempo completo

    ¡Somos la energía que mueve tu mundo, intégrate a nuestro equipo! - Enex busca integrar a su equipo de Lubricantes a un Asistente Comercial para Gerencia. La principal función de su cargo será entregar soporte a la Gerencia a la cual reporta, desarrollando tareas en base a los requerimientos de acuerdo con las políticas corporativas. Alguna de sus...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana


    Santiago, Chile Industrial y Comercial O'mas Ltda A tiempo completo

    Importante Holding de empresas, requiere contratar Asistente de Gerencia para su casa matriz ubicada en la comuna de Santiago Centro, Metro Unión Latinoamericana. Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08.45 a 18.00 hrs. Funciones del Cargo: - Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines. - Planificar la agenda del...