Asistente Administrativo y de Operaciones

Te estamos buscando

En Constructora Hualaihue buscamos una persona responsable, ordenada y con orientación al servicio para sumarse como Asistente Administrativo y de Operaciones, apoyando la gestión administrativa y contable de la constructora y la operación diaria de un edificio de oficinas administrado por la empresa.

Es un rol clave y diverso, que combina funciones administrativas, contables básicas, recepción y apoyo operativo.

Propósito del Cargo:
Brindar apoyo administrativo, contable, operativo y de recepción al edificio de oficinas, asegurando una atención adecuada a visitas, arrendatarios, clientes y proveedores; el correcto funcionamiento diario del edificio; y el apoyo directo a la gestión contable y administrativa de la Constructora empleadora, manteniendo estándares de orden, limpieza, servicio, confidencialidad y colaboración transversal. El cargo contempla apoyo ocasional en el otro edificio de la empresa (vecino), según necesidades operativas.

Principales funciones
·  Atención y orientación a visitas, clientes, proveedores y arrendatarios.
·  Gestionar el control de acceso y registro de visitas cuando corresponda.
·  Coordinación y agendamiento de salas de reuniones.
·  Recepción y distribución de correspondencia y encomiendas.
·  Mantener una atención cordial, respetuosa y alineada con los valores y estándares de la empresa.
·  Apoyar en tareas administrativas general para la constructora tales como archivo, digitación, orden documental y apoyo operativo.
· Desempeñar funciones de asistente contable para la Constructora BDMF (empleadora), incluyendo}:
o   Recepción, revisión y orden de facturas, boletas y documentos tributarios.
o   Coordinación administrativa con proveedores en materias de facturación, compras y pagos. 
o   Digitación y registro de facturas en el sistema contable Nubox.
o   Apoyo en tareas de contabilidad básica y respaldo documental.
·  Mantener orden, respaldo y trazabilidad de la documentación contable. 
·  Realizar labores de aseo general de las áreas comunes y apoyo en mantención básica del edificio y jardines.
·  Coordinación con proveedores de servicios y mantención.
·  Prestar apoyo ocasional en labores administrativas, operativas o de mantención en el otro edificio de oficinas,  cuando sea requerido por la empresa.
·  Mantener disposición y flexibilidad para apoyar en otras tareas administrativas y operativas según necesidades operativas.
·  Mantener una actitud colaborativa, proactiva y de servicio.
·  Respetar estrictamente la confidencialidad de la información financiera y administrativa.
·  Cumplir con las normas internas, protocolos de seguridad y reglamento interno de la empresa.

Competencias Clave:
·       Orientación al servicio y atención al cliente.
·       Responsabilidad, confiabilidad y confidencialidad.
·       Flexibilidad y adaptabilidad.
·       Trabajo colaborativo y buena disposición
·       Prolijidad, orden y atención al detalle.

Requisitos del Cargo:
·       Enseñanza Media completa.
·       Formación Técnica Media o experiencia demostrable en administración, contabilidad básica, asistencia administrativa o contable o afines. 
·       Contabilidad Básica: Comprensión de facturas, boletas, documentos tributarios y orden contable.
·       Facturación y Compras: Nociones básicas de gestión de proveedores y procesos asociados
·       Uso de sistemas computacionales:
o   Manejo de Office (Outlook, Excel, Word) nivel básico-intermedio
o   Manejo sistema Nubox deseable o disposición para capacitación interna
·       Atención al público: Experiencia en atención al público, trato cordial y orientación al cliente. 

Beneficios
·  Afiliación a Caja de Compensación Los Andes.
·  Amipass.
·  Seguro complementario de salud.
·  Convenios con centros de salud.
·  Capacitación interna y estabilidad laboral.
·  Aguinaldos Fiestas Patrias y Navidad

Detalles:
* Formato: Presencial en oficina ubicada en sector El Golf, Las Condes 
* Jornada: Ordinaria Full Time 42 horas (ajustado a ley 40 horas)
* Horario: L-J 8:30 am a 18:30 pm y V: 9:00 am a 16:00 pm