Coordinador Administrativo Operativo

hace 1 semana


Santiago, Chile Buyservice Chile A tiempo completo $700.000

El Coordinador Administrativo y Operativo TI será responsable de ordenar y coordinar la operación diaria, servir como punto de enlace entre clientes, técnicos y proveedores, y apoyar en tareas administrativas y financieras básicas, permitiendo que la empresa opere de forma eficiente y profesional.
Este cargo es clave y reporta directamente al Gerente General.
Principales responsabilidades

1. Coordinación operativa y técnica
Recepción, registro y seguimiento de requerimientos técnicos (tickets).
Coordinación de visitas técnicas y agenda del equipo.
Priorización de incidencias según criticidad y SLA.
Seguimiento de trabajos en terreno y validación de cierres.
Apoyo básico en tareas técnicas simples (no especializado), tales como:
Verificación de conectividad
Revisión de estado de equipos
Validación de checklist técnicos
Apoyo en inventarios TI

2. Gestión de clientes y proveedores
Contacto directo con clientes para coordinación y seguimiento de servicios.
Comunicación de avances, tiempos y cierres.
Coordinación con proveedores externos (ISP, técnicos externos, integradores).
Seguimiento de órdenes de compra y servicios contratados.

3. Administración y finanzas básicas
Emisión de cotizaciones a clientes.
Apoyo en facturación y seguimiento de pagos.
Gestión básica de cobranza.
Registro y control de gastos operativos.
Apoyo en conciliaciones simples y control financiero básico.
Preparación de reportes administrativos y financieros simples para la gerencia.

4. Documentación y control
Mantener documentación técnica y administrativa ordenada.
Actualizar inventarios de equipos y activos.
Preparar informes de servicio para clientes.
Mantener planillas de control y seguimiento.

Perfil buscado
Buscamos una persona:
Muy ordenada y metódica.
Con capacidad de coordinar múltiples tareas simultáneamente.
Con buena comunicación escrita y verbal.
Proactiva, resolutiva y con actitud de servicio.
Con interés en tecnología y operaciones TI.
Con nociones de administración y finanzas.

Requisitos
Experiencia previa en cargos administrativos, operativos o de coordinación.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Conocimientos básicos en finanzas (facturación, cobranza, cotizaciones).
Deseable experiencia en empresas de servicios, TI o retail.
Deseable conocimiento general en tecnología (no excluyente).

Se ofrece
Sueldo líquido entre $700.000 – $900.000 según experiencia.
Incorporarse a una empresa en crecimiento.
Rol clave con alto nivel de responsabilidad.
Aprendizaje transversal en operaciones, tecnología y gestión.
Posibilidades reales de crecimiento profesional.
Buen ambiente de trabajo y cercanía con la gerencia.



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