Asistente de Gestión y Registro Académico

Publicada hoy por Universidad Bernardo O'Higgins

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Finaliza en 60 días

Jornada Completa

Administrativo

Región Metropolitana de Santiago

Santiago

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Asistente de Gestión y Registro Académico perteneciente a la Subdirección de Administración Académica. Su principal misión será realizar las tareas administrativas relacionadas con la gestión y registro académico, apoyando en procesos críticos como la atención de solicitudes de docentes, jefes/as de carrera y administrativos de otras áreas, proporcionando información de manera correcta y facilitando la realización de los trámites solicitados. Además, colaborar en todas las tareas administrativas y de funcionamiento general de la sección de gestión y registro académico.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Apoyar en los procesos de programación académica, inscripción de asignaturas y asignación de salas.

• Gestionar el registro académico de los estudiantes, asegurando la actualización y precisión de la información en los sistemas.

• Supervisar y registrar la calendarización y contenidos académicos.

• Brindar cordial atención y eficiente a docentes y personal administrativo en sus requerimientos académicos.

• Gestionar las solicitudes académicas y garantizar su resolución oportuna, archivando e ingresando la información al sistema.

• Apoyar al jefe de gestión y registro académico en la ejecución de tareas administrativas y en la elaboración de informes requeridos.

• Emitir reportes de información interna y externa según requerimientos institucionales.

• Gestionar los procesos relacionados con titulación, carga de mallas curriculares y certificaciones académicas.

• Emitir certificados académicos y gestionar la programación de exámenes.

• Manejar y actualizar la información en el Sistema de Gestión Académica (SGA).

• Gestionar sobre los procesos de título, procesos de carga de malla, procesos de registro académico de los/as estudiantes.

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.

Dentro del marco de la Ley sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

SE OFRECE:

• Vacaciones adicionales a las legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.
• Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato)
• Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores.
• Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.

• Técnico superior en áreas de la administración, informática o afín.
• Experiencia de 1 año en cargos de similar responsabilidad.
• Experiencia en uso a nivel de usuario a intermedio de los programas que componen la Suite Office de Microsoft, en especial: Word, Excel, y Outlook.

Empleo inclusivo

Experiencia desde 1 años

Estudios mínimos: Técnico profesional superior

Graduado

Buenas Relaciones Personales

Buen Trabajador en Equipo

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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