Jefe de Operaciones

En Grafton Latam nos encontramos en búsqueda de un Jefe de Operaciones para centro de distribución de importante empresa en servicios de transporte, ubicados en en el sector de Pudahuel.

Objetivo del cargo:

Velar por la correcta ejecución de los procesos logísticos operacionales del Centro de Distribución (CD), tales como recepción (ingreso de vehículos), movilización de vehículos, almacenamiento e inventario, control de calidad y despacho de los vehículos a sucursales y clientes.

Funciones principales:

• Responsable del cumplimiento de los procesos asociados al ingreso, almacenaje, movilización, despacho y control de calidad de vehículos de los vehículos que se almacenan en el CD, en coordinación con proveedores, pares y clientes internos, estableciendo y comunicando una agenda detallada respectos de la ejecución de los procesos antes mencionados y llevando un control periódico del proceso para detectar y corregir posibles desviaciones.
• Cumplir con los tiempos establecidos para los procesos de recepción, control de calidad y despacho de vehículos.
• Liderar, supervisar, orientar y asignar responsabilidades al personal asociado a la operación bajo su control (inspección y movilización de unidades, control de la operación y proveedores, control de calidad, gestión de órdenes de compra, etc). De igual manera debe cautelar el desempeño del personal a cargo (externo y/o internos) asegurando su apego a los procedimientos y políticas de la empresa.
• Responsable, en conjunto con el área de preentrega, de la integridad del inventario de vehículos y accesorios y de su control. Para ello deberá realizar, entre otras tareas; inventarios parciales o cíclicos de manera continua, como también inventarios totales de toda la existencia en el CD de Noviciado, de acuerdo con el procedimiento interno definido por la compañía.
• Mantener actualizada la información asociada a la operación en las distintas plataformas definidas por la empresa, como por ejemplo el inventario y por consiguiente, el detalle de ingresos, ubicación y despacho de cada una de las unidades que pasa por el CD. De igual manera, deberá mantener actualizados los distintos KPI´s asociados y definidos para la operación.
• Manejo y control de costos del departamento, identificando desviaciones en inventario, costos y presupuesto para aplicar planes de acción. Algunos de los costos a controlar serán: servicios externos, arriendos y mantenimientos de instalaciones, insumos, horas extras de su personal a cargo, entre otros.
• Búsqueda permanente de alternativas de optimización y mejora de procesos (productividad, costos operacionales, reducción de merma, plazos y tiempos de entrega, etc). Promover la excelencia operacional. Lo anterior conlleva la actualización o elaboración de nuevos procedimientos.
• Responsable de identificar brechas en calidad y seguridad de manera de generar planes de desarrollo, capacitación y mejora de procesos que puedan reducir los gaps.
• Mantener estrecha coordinación con áreas internas de la compañía (Abastecimiento, Administradores de contrato, Logística, etc.) y proveedores de servicios asociados a la operación de activación.
• Controlar, gestionar y administrar a los distintos proveedores que forman parte de su operación (movilizadores, transportistas, arriendo de sitio e infraestructura, personal externo de apoyo, etc.), teniendo entre otras tareas asociadas, el control sobre el cumplimiento de las normas de operación e indicadores operacionales, como a su vez la emisión de OC en función de su productividad real y los parámetros establecidos a nivel de contrato.

Buscamos

- Profesional titulado en Ingenieria en Logistica, mención Transporte o carrera afín.

- Experiencia laboral de al menos 5 años en cargos relacionados al rol de Jefe de Logística, Despacho ó Transporte.

- Manejo y conocimientos comprobado de SAP, especialmente en módulos MM, PM y SD (deseable).

- Conocimientos en MS Office nivel Avanzado (en especial Excel; tablas dinámicas, macros, etc.) y Power BI. (excluyente)

- Manejo en implementación de herramientas sistémicas asocias a la gestión de transporte (TMS).

- Experiencia en elaboración y gestión de presupuestos.

- Manejo de proveedores de alta complejidad.

Ubicación: Sector El Noviciado - Pudahuel.

Jornada Presencial.