Operations Assistant

Operations Assistant - Ship Chandler

Location: Valparaiso

Industry: Maritime Logistics & Ship Supply

Employment Type: Full-time

About Us:

We are a leading ship chandler company specializing in supplying cruise lines and merchant vessels with top-quality provisions, bonded stores, and operational support. With a strong reputation for reliability, efficiency, and excellence, we serve as a trusted partner to major operators.

As we continue to grow, we are seeking an experienced
Operations Assistant
to lead and optimize our operations, ensuring seamless provision and supply chain management for vessels. The Operations Assistant will report directly to the
Operations Manager
, ensuring alignment across all operational activities:

Role:

This position plays a
key role in ensuring the accuracy, efficiency, and reliability
of our logistics processes — from
cargo preparation
to
last-mile coordination and vessel delivery
.

Main Responsabilities:

• Organize, prepare, and label packages and pallets for vessel deliveries.
• Ensure all outgoing goods meet company quality and compliance standards.
• Coordinate last-mile delivery to ports and vessels.
• Support inventory management, stock rotation, and warehouse organization.
• Assist in preparing operational and customs documentation when required.
• Collaborate with the commercial and purchasing teams to ensure timely and accurate order fulfillment.

Requirements:

• Technical degree or relevant experience in logistics, supply chain, or maritime operations.
• Experience in warehouse operations or shipping/logistics companies is preferred.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Basic English (spoken and written) for maritime communication.
• Proactive, responsible, and results-oriented mindset.
• Valid driver's license.

What We offer:

• The opportunity to be part of a growing and reputable ship supply company with a strong focus on operational excellence.
• A collaborative work environment where initiative and commitment are valued.
• Continuous learning and professional growth opportunities.
• Competitive salary.

If you are passionate about logistics and maritime operations, and want to contribute to the success of vessels calling our ports, we invite you to apply and join our team.

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Asistente de Operaciones
- Ship Chandler

Ubicación:
Valparaíso

Industria:
Logística Marítima y Suministro a Naves

Tipo de empleo:
Jornada completa

Sobre Nosotros:

Somos una empresa líder en servicios de
ship chandler
, especializada en el suministro de
cruceros y embarcaciones mercantes
con provisiones, artículos de bodega (bonded stores) y soporte operativo de la más alta calidad.

Con una sólida reputación basada en la
confiabilidad, eficiencia y excelencia
, nos posicionamos como un
socio estratégico de confianza
para los principales operadores marítimos.

A medida que continuamos creciendo, buscamos incorporar un/a
Asistente de Operaciones
con experiencia, que lidere y optimice nuestros procesos operativos, asegurando una
gestión fluida y eficiente del suministro y cadena logística
para las naves.

El/la Asistente de Operaciones reportará directamente al
Gerente de Operaciones
, garantizando la correcta coordinación de todas las actividades operativas.

Rol:

Este cargo cumple un papel clave en asegurar la
precisión, eficiencia y confiabilidad
de nuestros procesos logísticos — desde la
preparación de carga
hasta la
coordinación de la última milla y entrega a las naves
.

Responsabilidades:

• Organizar, preparar y etiquetar paquetes y pallets para entrega a naves.
• Asegurar que todos los productos despachados cumplan con los estándares de calidad y normas de la empresa.
• Coordinar la entrega de última milla a puertos y embarcaciones.
• Apoyar la gestión de inventario, rotación de stock y organización del almacén.
• Asistir en la preparación de documentación operativa y aduanera cuando sea necesario.
• Colaborar con los equipos comercial y de compras para garantizar el cumplimiento oportuno y preciso de los pedidos.

Requisitos:

• Título técnico o experiencia relevante en logística, cadena de suministro u operaciones marítimas.
• Experiencia en operaciones de bodega o en empresas de logística/marítimas (deseable).
• Alta capacidad de organización y trabajo bajo presión.
• Inglés básico (hablado y escrito) para comunicación en entorno marítimo.
• Persona proactiva, responsable y orientada a resultados.
• Licencia de conducir vigente.

Lo que Ofrecemos:

• La oportunidad de formar parte de una
  empresa en crecimiento y reconocida
  en el sector del suministro marítimo, con un fuerte enfoque en la excelencia operativa.
• Un
  ambiente de trabajo colaborativo
  , donde se valora la iniciativa y el compromiso.
• Oportunidades de aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
• Remuneración competitiva.

Si te apasiona la logística y las operaciones marítimas, y deseas contribuir al éxito de las naves que arriban a nuestros puertos,
te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo.