Supervisor de Procesos de Control Soporte Operacional

Company:Finning Chile S.A.Number of Openings:1Worker Type:PermanentPosition Overview:Asegurar el cumplimiento eficiente y oportuno de los procesos administrativos relacionados con la gestión de proveedores, identificando desviaciones, incluyendo la revisión de estados de pago, control contractual, y coordinación de facturación y pagos, contribuyendo a la transparencia y trazabilidad de la gestión del área.Job Description:

Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las maquinas y los motores, te invitamos a jugar en grande Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol de Supervisor de Control Soporte Operacional, para El Centro de Servicio La Negra (CSAR) y el Centro de Reparación Estructural (CRE), Antofagasta. Será responsable de Asegurar el cumplimiento eficiente y oportuno de los procesos administrativos relacionados con la gestión de proveedores, identificando desviaciones, incluyendo la revisión de estados de pago, control contractual, y coordinación de facturación y pagos, contribuyendo a la transparencia y trazabilidad de la gestión del área.

Funciones Principales del Puesto:

• Revisión y aprobación de estados de pago de proveedores, verificando consistencia con contratos comerciales y cumplimiento de requisitos legales.
• Generación de (PR: Solicitud de compra (Purchase Requisition) de proveedores estratégicos
• Control de avance de tareas vs planificación, asegurando el cumplimiento de hitos y entregables.
• Auditorias internas del cumplimiento laboral y previsional de proveedores, conforme a normativa vigente.
• Validación de contratos comerciales vs estados de pago, garantizando coherencia entre lo pactado y lo facturado.
• Gestión integral del proceso de facturación y pago, incluyendo coordinación con proveedores y clientes.
• Coordinación, seguimiento y emisión de órdenes de compra, asegurando su correcta formalización y registro.
• Gestión de HES (Hoja de Entrada de Servicio), asegurando su emisión y validación en tiempo y forma.
• Coordinación de emisión de factura por parte del cliente, facilitando el flujo de pagos.
• Seguimiento de pagos hacia proveedores, asegurando cumplimiento de plazos.
• Elaboración de informes de gestión del área, con foco en eficiencia, cumplimiento y trazabilidad.
• Diseño y actualización de reportes de gestión, consolidando información administrativa de proveedores para la toma de decisiones.

Requisitos de postulación:

• Formación profesional en Administración, Contabilidad, Ingeniería o carrera afín.
• Experiencia de al menos un año en gestión administrativa de proveedores o funciones similares.
• Conocimientos y manejo de herramientas computacionales MS Office.
• Manejo de herramientas de gestión y reportes (Excel, SAP, ERP, Power BI).
• Residencia en Antofagasta (excluyente).
• Manejo de proveedores.

Si hoy eres parte de la compañía, te compartimos también los requisitos internos de postulación para este rol:

• Contar con al menos 1 año de antigüedad en el rol actual.
• Contar con una nota de evaluación de desempeño en cumple o superior (Nota 3 mínimo).
• Nivel mínimo para postular: 3A/T2.
• Cumplir con los requisitos de formación y experiencia señalados.

Si cumples con estos requisitos te invitamos a poner tu talento en movimiento y a postular con nosotros

"En Finning y sus empresas filiales, nos comprometemos con la diversidad, para desarrollar y mantener una fuerza laboral variada e inclusiva y como un empleador que ofrece igualdad de oportunidades fomentamos la postulación de todas las personas calificadas. Finning no discrimina a los postulantes debido a su sexo, raza, origen nacional o étnico, religión, edad, orientación sexual, estado civil o familiar, y/o discapacidad mental o física".

At Finning, we prioritize creating a diverse and inclusive environment. We are proud to be an equal opportunity employer, and we actively encourage all individuals to express themselves and achieve their full potential. As a company, we continuously strive to enhance our outreach to individuals of all backgrounds and identities. We do not discriminate against applicants based on gender identity, race, national and ethnic origin, religion, age, sexual orientation, marital and family status, and/or mental or physical disabilities. Furthermore, Finning is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations /adjustments to individuals with disabilities. If you require an adjustment/accommodation at any point during the recruitment process, please inform your recruiter.

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