Jefe de finanzas y administración

El cargo consiste en supervisar y coordinar las actividades financieras, administrativas y operativas de la empresa. Su rol es garantizar el cumplimiento de las políticas financieras y de recursos, asegurando un balance eficiente entre ingresos y egresos, y colaborando estrechamente con el Gerente de Administración y Finanzas en la toma de decisiones estratégicas.

Responsabilidades

• Supervisión General: Coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la gestión financiera, administrativa y de recursos de la empresa.

• Gestionar el proceso de liquidaciones: debe supervisar el cálculo y la generación de las liquidaciones de sueldo de los trabajadores, asegurando que se realicen de acuerdo con las políticas internas y las regulaciones laborales vigentes. Esto implica verificar la asistencia diaria, horas extras, bonificaciones y deducciones correspondientes.

• Manejar procesos de finiquitos: En casos de término de contrato, renuncia o despido, debe gestionar el proceso de finiquito de manera adecuada y legal. Esto implica calcular las indemnizaciones correspondientes, preparar la documentación necesaria y coordinar la firma y entrega de los finiquitos.

• Coordinación de la Contabilidad Consolidada para Empresas Relacionadas: Gestionar la contabilidad consolidada de MV Montajes y sus empresas relacionadas, asegurando que todas las transacciones financieras estén registradas correctamente en los libros contables. Elaborar y presentar informes financieros trimestrales y anuales consolidados que reflejen el estado financiero global de todas las empresas del grupo. Esto incluye la preparación de balances, estados de resultados y flujos de caja, garantizando la coherencia en la aplicación de normativas contables y la transparencia de la información para la alta gerencia y los accionistas.

• Gestión de KPIs y Control de Asistencia de Trabajadores: Implementar y supervisar la generación de indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados con la eficiencia operativa y financiera, centrados en el control de costos, la rentabilidad de proyectos, y la productividad de los equipos de trabajo. Además, liderar el control y estudio de la asistencia de los trabajadores utilizando la plataforma web corporativa, asegurando el monitoreo en tiempo real de la asistencia, cumplimiento de turnos y optimización de la dotación de personal. Utilizar esta información para generar reportes que ayuden a la toma de decisiones y mejora continua de la gestión de recursos humanos y operativos.

• Apoyo a la Gerencia: Asistir al Gerente de Administración y Finanzas en la toma de decisiones estratégicas, brindando análisis financiero profundo y proyecciones económicas.

• Control Financiero: Asegurar el cumplimiento de las normativas legales, tributarias, laborales y comerciales relacionadas con las finanzas de la empresa.

• Gestión del Flujo de Caja: Monitorear y controlar el flujo de caja a corto y mediano plazo, asegurando liquidez para las operaciones de la empresa.

• Relación con Entidades Financieras: Mantener relaciones con bancos, instituciones financieras y proveedores clave, supervisando la gestión de financiamiento, facturación y pagos.

• Supervisión de Proyectos: Asegurar la correcta evaluación y monitoreo de los costos y financiamiento de los proyectos y contratos de la empresa, implementando políticas de control y mitigación de riesgos.

• Comercio Exterior: Supervisar las actividades de importación y exportación, garantizando el cumplimiento de normativas aduaneras y regulaciones internacionales.

• Informes Financieros: Desarrollar y presentar reportes financieros de alto nivel para la Gerencia General y el Directorio, destacando análisis financieros y presupuestarios.

• Políticas y Procedimientos: Asegurar la creación, implementación y actualización de políticas y procedimientos financieros, administrativos y de control interno.

• Gestión de Recursos Humanos: Coordinar y supervisar la gestión del equipo financiero y administrativo, asegurando su capacitación y desempeño. Optimización de Procesos Administrativos: Desarrollar y liderar iniciativas de mejora continua para optimizar los procesos administrativos y financieros, identificando oportunidades para la automatización y la eficiencia operativa.

• Supervisión de Auditorías Internas y Externas: Coordinar y supervisar auditorías internas y externas, garantizando el cumplimiento de las normativas contables, financieras y de control interno, y actuando como enlace entre auditores y la empresa.

• Análisis de Rentabilidad de Proyectos: Evaluar la viabilidad financiera de nuevos proyectos y contratos de montaje, asesorando a la alta gerencia sobre la rentabilidad esperada y los riesgos asociados, para apoyar la toma de decisiones.

• Gestión del Capital de Trabajo: Supervisar la gestión del capital de trabajo, incluyendo la optimización de cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventarios, para asegurar una adecuada liquidez y eficiencia financiera.

• Manejo de Relaciones Bancarias: Gestionar las relaciones con bancos y otras instituciones financieras, negociando condiciones de crédito, financiamiento y líneas de crédito, y asegurando que los recursos financieros estén disponibles para cumplir con los compromisos de la empresa.

• Supervisión del Cumplimiento Tributario: Asegurar que la empresa cumpla con todas sus obligaciones tributarias, liderando la preparación y presentación de declaraciones fiscales y adoptando estrategias de planificación tributaria que beneficien a la empresa.

• Gestión del Presupuesto Anual: Colaborar en la preparación y control del presupuesto anual, garantizando que se cumplan las metas financieras establecidas y proponiendo ajustes cuando sea necesario para corregir desviaciones significativas.

• Evaluación de Desempeño Financiero: Realizar análisis financieros periódicos, evaluando el desempeño de la empresa en términos de ingresos, costos y rentabilidad, y proponiendo acciones correctivas en áreas donde se detecten ineficiencias o pérdidas.

• Negociación de Proveedores Estratégicos: Coordinar con el área de compras para negociar con proveedores estratégicos de servicios financieros y administrativos, asegurando las mejores condiciones de servicio y precio para la empresa.

• Asesoría en Fusiones y Adquisiciones: Apoyar a la gerencia general en la evaluación de oportunidades de fusiones, adquisiciones o alianzas estratégicas, elaborando análisis financieros y escenarios que permitan tomar decisiones informadas sobre el crecimiento empresarial.

Requisitos

• Formación Académica: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Contador Auditor o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo de 7 años de experiencia en supervisión de áreas administrativas, financieras o contables, incluyendo 3 años en un puesto de alta responsabilidad (gerencia media).

• Conocimientos: Sólido dominio en finanzas, contabilidad, tributación y normativa laboral. Conocimiento básico del comercio exterior.

• Idioma: Nivel intermedio de inglés escrito y hablado.

• Herramientas Computacionales: Manejo avanzado de software financiero y ERP.

Sueldo:

$ Liquido + Bono Alimentación + Bono Movilización