Secretaria Administrativa Reemplazo Santiago

hace 3 horas

Santiago Centr Brazil, Chile Ecrgroup A tiempo completo


ECR Group, empresa de líder de Recursos Humanos, esta en búsqueda de Secretaria Administrativa para desempeñarse con reconocido cliente ubicado en Santiago.

Funciones:

  • Atender a público (nacional y extranjero), proveedores y clientes, con el objetivo final de acoger sus requerimientos y apoyar a las distintas áreas de la dependencia.
  • Coordinar la logística requerida para visitas internas y externas y realizar en forma completa eventos sociales de la compañía, en las dependencias o fuera de ésta
  • Recepcionar, registrar y enviar documentación interna y externa a la compañía, realizando su respectiva distribución, seguimiento y/o entrega efectiva
  • Administrar y controlar stock de insumos de oficina, alimentación y aseo, garantizando su disponibilidad
  • Rentar vehículos a proveedores de la compañía (nacionales o internacionales) para uso de clientes internos, cuando exista tal requerimiento
  • Recibir licencias médicas de trabajadores (sólo en ausencia de la Asistente de RRHH del recinto), facturas, guías de despacho u otros documentos, con el objetivo final de registrar su recibo y entregarlos al área correspondiente.
  • Administrar y controlar el stock de tarjetas de acceso a la oficina. Mantener listado actualizado de las tarjetas entregadas y sus usuarios, entre otras.

Requisitos:

  • Técnico en Secretariado Bilingüe o carrera afín.
  • Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares
  • Inglés intermedio y Excel intermedio
  • Deseable manejo de sharepoint o ERP similar de sistemas compartidos

Condiciones:

  • Renta mensual líquida: $
  • Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 17:00 pm
  • Contrato laboral


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