Asistente Administrativa/o, Programa Vacaciones Mi Jardín, Comuna de Chanco, Dirección Regional del Maule

Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la Red de Fundaciones de la Presidencia y líder en educación parvularia en Chile, con más de 25 mil trabajadoras y trabajadores a nivel nacional, busca:

- Cargo: Asistente Administrativa/o Programa Vacaciones Mi Jardín

- Horario: Lunes a jueves de 8:30hrs a 17:30hrs y viernes de 8:30 a 16:30 hrs

- Jardín Infantil: Los Ruiles de Chanco

- Comuna: Chanco

- Región: Maule

- Periodo: Enero-Febrero

OBJETIVO DEL CARGO:

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y operativos del Jardín Infantil o Sala Cuna, mediante el apoyo integral al equipo, resguardando el adecuado funcionamiento del establecimiento, la atención oportuna a las familias y favoreciendo el bienestar de las niñas y niños, en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional del establecimiento, las definiciones institucionales y la normativa vigente.

PRINCIPALES FUNCIONES:

- Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la/el directora(or) sobre las condiciones y gestionando sus posibles reparaciones, a fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas, niños y comunidad educativa.

- Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en los procesos administrativos pertinentes.

- Gestionar la difusión de documentos, orientaciones e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto, permitiendo que las familias y comunidad estén informadas de las actividades y del funcionamiento general del establecimiento, según las definiciones institucionales.

- Comunicar y generar las alertas necesarias a la/el directora(or) o a quien subrogue, respecto a cualquier indicador de posible vulneración de derechos o situación de riesgo que afecte a las niñas o niños, con el fin de activar oportunamente el o los protocolos correspondientes y garantizar su bienestar.

REQUISITOS:

- Título Técnico de nivel medio de Administración de Empresas, Secretariado o afín, de Institución reconocida por el Ministerio de Educación.

- Un (1) año de experiencia en cargo similar.

- Deseable un (1) año de experiencia en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-administración.

Conocimientos específicos en:

- Administración y Finanzas (básico)

- Atención de Público

- Gestión Documental

- Gestión de Recursos

- Primeros Auxilios

- Recursos Humanos

- Redacción Administrativa

- Deseable Legislación Laboral

- Deseable curso en Alfabetización Digital

- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams y afines)

- Plataformas Tecnológic

IMPORTANTE: Debe completar su postulación, responder las preguntas del aviso y cargar los documentos que se soliciten. Las postulaciones con información incompleta, serán descartadas.

SE RECIBIRÁN POSTULACIONES HASTA EL 31 DE DIC

• · Título Téc. Nivel Medio de Adm de Empresas, Secretariado o afín, de Inst. reconocida por el Min. Edu
• · Un (1) año de experiencia en cargo similar
• · Deseable un (1) año de exp. en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-adm
• · Conocimientos específicos en Administración y Finanzas
• · Conocimientos específicos en Atención de Publico
• · Conocimientos específicos en Gestión Documental
• · Conocimientos específicos en Gestión de Recursos
• · Conocimientos específicos en Primeros Auxiliros
• · Conocimientos específicos en Recursos Humanos
• · Conocimientos específicos en Redación Administrativa

El proceso de selección se realiza a través de AIRA - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

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Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por mail (a través de AIRA) para seguir a la etapa presencial.

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