Analista de Comercio Exterior
hace 4 días
Cargo: Analista de Comercio Exterior
Tipo de contrato: Reemplazo con posibilidad de continuidad
Área: Comercio Exterior / Operaciones Internacionales
Propósito del Cargo
Asegurar el correcto flujo operativo y documental de los procesos de comercio exterior, coordinando de manera eficiente las órdenes de compra, embarques y relaciones con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
Principales Funciones
Gestión de órdenes de compra:
- Dar seguimiento a las órdenes de compra enviadas por los clientes a los diferentes proveedores.
- Mantener informado al cliente del estado de cada orden, desde su emisión hasta el embarque.
- Solicitar, revisar y validar la documentación de embarque antes de enviarla para aprobación.
- Confirmar la aceptación final del cliente y coordinar con el proveedor el despacho correspondiente.
Relación con clientes y proveedores:
- Mantener contacto permanente con clientes, proveedores y empresas de transporte (marítimo y terrestre).
- Preparar documentación de embarque cuando la empresa actúe como proveedor directo o comercializador.
- Resolver contingencias logísticas o documentales con agilidad y comunicación oportuna.
Gestión documental y administrativa:
- Archivar y organizar documentación física y digital de embarques, contratos y órdenes.
- Colaborar en la elaboración de informes, estadísticas o reportes solicitados por la gerencia.
- Apoyar en tareas administrativas como compra de insumos o atención ocasional de tipo secretaria.
Competencias Clave
- Proactividad y sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle y rigor documental.
- Comunicación efectiva y orientación al servicio.
- Capacidad de organización y priorización.
- Flexibilidad y colaboración en entornos pequeños.
- Compromiso y ética profesional.
Horario y ubicación
Horario de trabajo: de 9 a 6 PM con una hora de almuerzo.
Lugar de trabajo: oficina en Providencia
Modalidad de trabajo: presencial de lunes a jueves. Viernes: presencial hasta las 2 PM y luego online hasta las 6 PM.
Requisitos del Perfil
- Formación técnica o profesional en Comercio Exterior, Administración o carrera afín.
- Entre 3 y 5 años de experiencia en operaciones de importación y exportación, manejo de documentación de embarque y coordinación logística.
- Manejo de herramientas informáticas: Microsoft Word, Excel y Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail).
- Nivel de inglés intermedio escrito (capacidad para leer y redactar correos y documentos comerciales).
- Alta orientación al detalle, seguimiento y cumplimiento de plazos.
- Capacidad para mantener relaciones fluidas y respetuosas con clientes, proveedores y transportistas.
- Disposición para asumir diversas tareas dentro de una oficina pequeña, colaborando en actividades administrativas y de apoyo general.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $ al mes
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