Encargado(a) de Registro Académico

Institución

Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región del Libertador General Bernardo O'Higgins /

Convocatoria

Encargado(a) de Registro Académico

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Educación /Docencia /Capacitación

Región

Región del Libertador General Bernardo O'Higgins

Ciudad

Pichilemu

Tipo de Vacante

Código del Trabajo

Postulaciones a esta convocatoria

5

Última a las 11:42:38 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros (Otros Antecedentes)
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

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Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

Condiciones

Según el artículo 22 de los Estatutos del Centro de Formación Técnica de la Región de O'Higgins, el personal tendrá la calidad de funcionario público y se regirá por el derecho laboral común, es decir por el Código del Trabajo y sus normas complementarias.

Objetivo del cargo

El (la) Encargado(a) de Registro Académico del CFT Estatal de la región de O'Higgins, es el responsable de colaborar en todas las tareas administrativas y de funcionamiento general de registro académico. Desarrollar un servicio efectivo y confiable tanto a la institución como a los jefes carrera, docentes y estudiantes, proporcionando información y facilitando la realización de los trámites solicitados. Organizar, dirigir y controlar la marcha documental de los alumnos en la sede, certificando los avances y procesos de titulación. Además, de atender los requerimientos de certificados, solicitudes de retiros, suspensiones y otros.

• Funciones del Cargo

Serán funciones del cargo, entre otras, las siguientes:

a) Velar por el cumplimiento del Reglamento Académico y los instructivos correspondientes.

b) Evaluar las solicitudes de homologación y convalidación presentadas por los estudiantes de la Sede.

c) Mantener actualizada las carpetas de alumnos y docentes de su Sede.

d) Revisión de carpetas de egresados. e) Emitir las certificaciones académicas que correspondan al ámbito de su competencia.

f) Mantener y actualizar información de matrícula y registro curricular de los estudiantes de su Sede.

g) Mantener y validar registro de calificaciones de los estudiantes de su Sede.

h) Procesos de Programación. Apoyo en la regularización de calificaciones con resolución en período histórico. Archivar resoluciones de notas. Generar informes de asistencia docente, en situaciones especiales para recuperación.

i) Recepción y actualización de programaciones de carrera. Apoyo en mantención y modificación de la planificación académica. Ingreso datos docentes. Apertura de asignaturas. Creación de secciones. Asignación de cupos. Validación de informes solicitados por el Director Académico o Director Económico y Administrativo.

j) Atención y apoyo al docente en determinados procesos académicos Entrega de evaluaciones solicitadas. Atención alumnos (derivar a los alumnos frente a consultas). Revisión y publicación de avisos para los ficheros, enviados por las escuelas. Ingreso notas por resolución al sistema. Archivar resoluciones de notas.

k) Postulación Alumnos Nuevos Control requisitos y antecedentes postulante. Creación carpeta alumnos. Tramitación solicitudes reconocimiento asignaturas y procesamiento en sistema, si corresponde.

l) Gestionar el Traslados dentro del mismo CFT, Traslado de Sede, Cambio de jornada, Cambio interno de carrera.

m) Certificaciones. Certificados alumnos regulares. Concentración de notas. Programas de estudios. Certificado Créditos o Becas.

n) Inscripción Asignaturas, Regularización Inscripción Asignaturas Alumnos antiguos solicitadas por resolución. Inscripción Asignaturas Alumnos nuevos. Inscripción individual de asignaturas alumnos nuevos matriculados, después de la inscripción masiva. Inscripción Formación General. Cautelar por el correcto cumplimiento de inscripción según plazos y calendarización establecida.

o) Suspensión de Estudios y Retiro Asegurar cumplimiento de requisito estipulados en el Reglamento Académico y los plazos establecidos en el Calendario Académico. Emitir respuestas. Ingreso resolución en sistema. Ingreso observaciones en hoja de vida del alumno(a) (postergación evaluación, continuación de estudios aceptada y/o rechazada, modificación de notas, regularización de inscripción, etc.)

p) Archivo General de Alumnos, Resguardo de carpetas alumnos antiguos y nuevos. Validación de antecedentes (requisitos) Alumnos Nuevos. Control salida y entrada carpeta al archivo alumnos.

q) Otras funciones o actividades que le asigne su jefatura directa y/o jefatura matricial, correspondiente a su área de trabajo.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título profesional otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado, de al menos 8 semestres de duración, en alguna de las siguientes áreas:

• Administración Pública
• Ingeniería en Administración
• Ingeniería Comercial
• Bibliotecología y Gestión de Información
• Carrera afín.

Especialización y/o Capacitación

Acreditar capacitación y/o formación en una o más de las siguientes materias:

• Registro académico en educación superior.
• Normativa de educación superior (CFT, IP y Universidades)
• Gestión académica y administrativa
• Sistemas de información académica (SIGA, Banner, PeopleSoft u otros)
• Gestión documental y archivo
• Ley de Protección de Datos Personales
• Transparencia y probidad administrativa
• Atención de público y gestión de usuarios

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar experiencia mínima de 2 años, demostrable mediante certificado(s) emitido(s) por empleador(es) en instituciones de educación superior, tales como Centros de Formación Técnica, Institutos Profesionales o Universidades, desempeñando funciones asociadas a:

• Registro académico
• Gestión curricular y administrativa de estudiantes
• Control y administración de antecedentes académicos
• Apoyo a procesos académicos formales (matrícula, inscripción de asignaturas, actas, certificaciones, títulos y grados)

Al menos 1 año de experiencia deberá corresponder a funciones directamente vinculadas a registro académico o secretaría académica.

Competencias

A.1 ARTICULACIÓN DE REDES

Capacidad para establecer, mantener y fortalecer relaciones de colaboración con personas, áreas, organizaciones o instituciones externas e internas, con el fin de coordinar esfuerzos, compartir información y generar sinergias que contribuyan al logro de objetivos comunes.

A.2 COMUNICACIÓN EFECTIVA

Capacidad para comunicarse de manera efectiva y oportuna con distintos interlocutores, expresándose con desenvoltura y claridad, escuchando atentamente a su interlocutor y priorizando el mensaje que desea entregar, en pos del logro de objetivos institucionales.

A.3 COMPROMISO CON LA INSTITUCIÓN

Capacidad para identificarse con la misión, visión y valores de la institución, actuando de manera coherente con ellos, priorizando los intereses institucionales y demostrando lealtad, responsabilidad y sentido de pertenencia en el desempeño de sus funciones.

A.4 ÉTICA, PROBIDAD Y RESPONSABILIDAD

Capacidad para actuar con integridad, honestidad y transparencia, aplicando y respetando normas, protocolos y procedimientos normativos, asumiendo las consecuencias de las propias decisiones y acciones, y cuidando los recursos y la confianza depositada por la institución y la sociedad.

A.5 INNOVACIÓN

Capacidad para generar, proponer e implementar ideas nuevas o mejoras en procesos, servicios o métodos de trabajo, cuestionando prácticas tradicionales y buscando soluciones creativas en base a la tecnología y que agreguen valor y mejoren los resultados.

A.6 TRABAJO EN EQUIPO

Capacidad para colaborar activamente con otros, compartiendo conocimientos, responsabilidades y objetivos, promoviendo relaciones de respeto y cooperación, y contribuyendo multidisciplinariamente al logro de resultados colectivos por sobre los individuales.

A.7 ORIENTACIÓN A LA CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

Capacidad para buscar permanentemente la excelencia en el trabajo realizado, evaluando resultados, identificando oportunidades de mejora y aplicando acciones correctivas que aseguren procesos eficientes, efectivos y sostenibles en el tiempo.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

ETAPA 1: Llamado y Difusión del Concurso.

ETAPA 2: Admisibilidad.

ETAPA 3: Análisis Curricular.

ETAPA 4. Entrevista comisión de selección.

ETAPA 5: Evaluación psicolaboral.

ETAPA 6. Selección Final.

ETAPA 7: Resolución.

Lo anterior, conforme a Bases Adjuntas.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros (Otros Antecedentes)
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades (Honorarios y Código del Trabajo)

DECLARACIÓN JURADA DE INHABILIDADES ART. 54. LEY 18.575

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- No estar afecto o afecta a las inhabilidades administrativas señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, a saber:

1.1- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio al cual postulo.

1.2- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

1.3- Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

1.4- Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los directivos y directivas del Servicio hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente inclusive.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

23/01/2026-30/01/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

31/01/2026-22/02/2026

Finalización

Finalización del Proceso

23/02/2026-27/02/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 30/01/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. Las/os postulantes son responsables de la integridad y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes aptos, entendiéndose por éstos aquellas/os candidatas/os que no cumplan con el puntaje mínimo. Asimismo, y de acuerdo a la Ley N° que establece normas sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad, las/os postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informar en su postulación de manera de adoptar las medidas pertinentes, garantizando la igualdad de condiciones a todas/os las/os postulantes que se presenten en este proceso de selección. No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea a través del portal de empleos públicos: Todos los gastos, ya sea por traslados o documentación, en que incurra el postulante, originados en la presentación de sus antecedentes, serán de su cargo sin derecho a reembolso ni devolución de estos.

Correo electrónico de contacto: (solo consultas) Las consultas respecto al concurso deberán realizarse a través del correo electrónico:

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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