Encargado de Relaciones Laborales

Importante empresa proveedora de la minería requiere:

Encargado de Relaciones Laborales Región de Antofagasta

Propósito general del cargo:

Realizar todas las labores inherentes al área de Personal en la Faena, prestando el apoyo necesario en estas materias a los Administradores de Contrato y al Gerente de RRHH. Asegurando la entrega de los servicios que le corresponden en los tiempos requeridos y con estándares de calidad, eficiencia, productividad y seguridad determinados por la empresa y según las directrices establecidas por la Gerencia de RRHH, haciendo uso racional de los recursos entregados.

Funciones del cargo:

• Atender al personal interno en sus distintos requerimientos (solicitud de documentos varios, tales como liquidaciones de sueldo, copias de su contrato y anexos de contrato, formularios para distintas solicitudes, certificados de antigüedad, etc.).
• Contestar sin excepción las llamadas realizadas por los trabajadores al teléfono designado por la empresa.
• Recepcionar, reportar y realizar seguimiento a todas licencias médicas del proyecto, solicitudes de préstamos, anticipos, rentas, horas extras, regularización cargas familiares, vacaciones, caja de compensación, etc. e iniciar los trámites para dar curso a estas solicitudes si corresponde.
• Realizar reuniones semanales con personal en terreno y /o visitas a terreno (escuchar inquietudes del personal, entregar información de convenios, beneficios, actividades, etc.
• Efectuar la coordinación logística para la mantención de personal en faenas (asignación del personal, buses, traslados, campamentos, etc.).
• Asesorar y orientar al Administrador de Contrato, Superintendentes, supervisores (línea de mando) en cuanto a la correcta aplicación de las leyes laborales vigentes, políticas y procedimientos del área.
• Generar informes semanales de gestión de la Faena para uso interno y externo.
• Coordinar e informar acerca de todos los cursos de capacitación en las faenas y efectuar el apoyo logístico necesario para su posterior realización, juntamente con el Jefe (a) de Desarrollo, Bienestar y comunicaciones y el Coordinador de Capacitación. Gestionando las listas de asistencia y evidencias de estas.
• Realizar actividades administrativas del área, tales como: llevar el control del libro de asistencia, emisión de reportes HH, llevar el control de las carpetas de personal de su Faena tanto en físico como en el sistema tecnológico asignado.
• Mantener actualizado los sistemas del cliente como por ejemplo Work Control, Workmate, etc.
• Atender y colaborar con los auditores internos, externos, Inspección del Trabajo, HSEC y otras encomendadas por el cliente.
• Generar y Controlar el estatus de requisiciones (vacantes), asegurando el control AS SOLD de dotación y obtener todos los V*B* de su Faena según corresponda.
• Realizar el proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación, según requisiciones pendientes en Portal.
• Informando la fecha de ingreso a Faena del Nuevo Trabajador, solicitados cuando aplique.
• Entregar las Liquidaciones de sueldo y obtener la firma del trabajador para dar cumplimiento a la normativa
• legal vigente.
• Entregar la información necesaria para generar la gestión de la cancelación de remuneraciones propias de
• los cierres de mes, con todos los soportes documentales y evidencias registrables. En los plazos
• establecidos.
• Efectuar el control consolidado de vencimiento de contratos e informar a la línea de supervisión para su
• respectiva evaluación de una próxima renovación de contrato.
• Generar Anexos de contratos propios de su faena, ya sean por renovación de plazos fijos, ajustes de sueldo, traslados de faenas, obteniendo la firma de la Gerencia de RRHH y el trabajador.
• Controlar el estado de vencimiento de exámenes médicos, anexos de contrato, cursos de seguridad, licencia de conducir, C.I. con el fin de mantener actualizada los sistemas del cliente y la empresa.
• Controlar el estado de vencimiento de exámenes médicos, sacar la hora con a lo menos un mes de anticipación, dar aviso al trabajador y realizar el seguimiento hasta la obtención de los exámenes con el objetivo de actualizar en sistemas del cliente y el propio de la empresa.
• Generar los informes correspondientes a cada jefe de área de la Gerencia de RRHH. Para consolidar mensualmente indicadores de gestión.
• Enviar a quien la gerencia solicite el informe de requisiciones, traslados de personal, ajustes de sueldo y
• promociones mensualmente.
• Reportar e Informar a la Gerencia formalmente toda eventualidad que se encuentre dentro o fuera del marco legal, el cual pueda repercutir en situaciones que puedan afectar a las partes interesadas.
• Mantener al día y difundir los beneficios que la empresa ha gestionado con terceros para sus colaboradores. Ej. C de C, Préstamos Bancos, Gimnasio, etc.
• Desempeñar otras actividades propias y asociadas a su cargo que le encomiende su jefatura directa.

Requisitos:

• Educación: Profesional Universitario y/o Técnico de Carrera de al menos 8 semestres, vinculado a Recursos Humanos, Administración de Personal o carrera a fin de Instituto Profesional o Universidad.
• Experiencia: 2 años en cargos similares en empresas del sector minero o industrial.
• Licencia de conducir clase B
• Contar con condición física compatible con cargo

Condiciones ofrecidas:

• Jornada laboral 4x3
• Contrato directo por la empresa
• Renta acorde a mercado