Asistente Administrativo – Área Corporativa

hace 4 días

Santiago Providencia Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo


Asistente Administrativo – Área Corporativa

Sobre el cargo:

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y responsable para apoyar en la gestión de trámites y actividades administrativas de la compañía.

Si tienes experiencia en trámites bancarios y administrativos, eres autónomo y organizado, este rol es para ti

Trabajarás 100% presencial desde nuestras oficinas, participando activamente en la ejecución de tareas clave para distintas gerencias, asegurando que los procesos internos se desarrollen de manera eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades:

  • Trámites administrativos internos y externos solicitados por gerencias.
  • Traslado de documentación entre oficinas y bancos.
  • Gestión de cheques, pagos, depósitos y otros trámites bancarios.
  • Legalizaciones y ratificaciones en Notarías.
  • Tramitación y gestión de patentes municipales y permisos de circulación de vehículos de la empresa.
  • Gestión de cartas de crédito, compras de dólares y boletas de garantía.
  • Distribución y seguimiento de facturas y documentación para obtener el visto bueno de cada área.
  • Apoyo en compras urgentes de productos de oficina o actividades especiales.
  • Rendición diaria de pagos, cuentas y documentación a cada área según trámite realizado.
  • Traslado de bienes, artículos de oficina y ropa corporativa según lo solicitado.
  • Participación activa en todas las tareas y apoyo a los equipos involucrados.
  • Cumplimiento de normas de seguridad, salud ocupacional y calidad.

Requisitos:

  • Experiencia comprobable en trámites administrativos y bancarios.
  • Residencia cercana a la oficina o fácil desplazamiento.
  • Licencia de conducir vigente y disponibilidad para conducir vehículos de la empresa.
  • Persona proactiva, responsable, organizada y orientada a resultados.
  • Capacidad de gestionar múltiples tareas con autonomía y eficiencia.

¿Por qué postular?

  • Serás parte de un equipo que valora la responsabilidad, la organización y la eficiencia.
  • Desarrollarás tu carrera en un entorno 100% presencial, donde tus gestiones tendrán un impacto directo en la operación de la compañía.
  • Un puesto clave donde tu experiencia y autonomía se destacan


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