Asistente Administrativo y Bodega

En Davita Kidney Care, empresa multinacional que se especializa en entregar tratamiento a pacientes con insuficiencia renal, nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Asistente Administrativo y Bodega para nuestro centro de diálisis ubicado en Recoleta, Región Metropolitana.

El objetivo del cargo es: Apoyar y atender los requerimientos administrativos del centro de diálisis, contribuyendo activamente a la óptima gestión de sus procesos y entregando un servicio de excelencia, acorde a las políticas de calidad, objetivos y lineamientos corporativos de Fresenius Medical Care.

Tus principales funciones serán:

1. Realizar la gestión de insumos clínicos y otros:

• Recibir insumos, gestionar facturas e ingresar información al sistema SAP.
• Realizar inventarios de bodega y del centro de diálisis para gestionar pedidos RIC y extraordinarios.
• Entregar insumos diarios a la sala de diálisis de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
• Apoyar a la Enfermera Jefe en el control y uso eficiente de los insumos clínicos.

2. Realizar la gestión de los procesos administrativos relacionados con recursos humanos:

• Apoyar a la Enfermera Jefe en la gestión administrativa relacionada con las necesidades de los colaboradores.
• Apoyar a la Enfermera Jefe en el proceso de pago de remuneraciones, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Solicitar y gestionar documentación de colaboradores a honorarios, coordinando su envío a RRHH previo al ingreso al centro de diálisis.
• Apoyar la búsqueda y coordinación de personal a honorarios según las necesidades operativas de la clínica.

3. Realizar procedimientos de facturación y cobranza:

• Mantener actualizado el sistema MAI, ingresando la asistencia diaria de los pacientes y realizando la carga en SRT.
• Efectuar la cuadratura MAI–SRT en el pre-cierre de mes, detectando y corrigiendo inconsistencias.
• Gestionar el ingreso y actualización de la información personal y clínica de los pacientes en los sistemas correspondientes (Euclid y carpetas médicas).
• Solicitar, recepcionar y organizar la documentación clínica y administrativa requerida al momento del ingreso del paciente.

4. Asistir a pacientes, familiares y/o acompañantes:

• Gestionar y coordinar el servicio de transporte de pacientes, incluyendo la asistencia y el registro de gastos para rendición a contabilidad.
• Llamar y coordinar servicios de urgencia cuando la situación del paciente o del centro lo requiera.
• Entregar información oportuna y clara a los pacientes, de acuerdo con las indicaciones de la Enfermera Jefe.
• Publicar y mantener actualizados los contenidos informativos autorizados en el diario mural del centro.

5. Realizar labores específicas administrativas del centro, tales como:

• Detectar e informar oportunamente el deterioro de la infraestructura y de los activos del centro de diálisis.
• Registrar, ingresar y gestionar facturas y otros documentos administrativos del centro.
• Gestionar los fondos de caja chica, conforme a las indicaciones de la Enfermera Jefe y los procedimientos establecidos.
• Mantener actualizada la documentación administrativa y operativa del centro de diálisis.

Entre otros.

Te ofrecemos beneficios tales como:

• Seguro complementario de salud.
• Seguro de vida.
• Bono anual de vacaciones.
• Entre otros.

Requisitos:

• Licencia de enseñanza media y/o deseables estudios como Técnico en Administración de Empresas o Logística.
• Deseable experiencia en área de bodega y/o salud.

Buscamos profesionales con un alto nivel de Compromiso, Excelencia en Servicio, Mejora Continua e Integridad con preocupación y empatía por nuestros pacientes y equipo de trabajo

Todas nuestras ofertas laborales están enmarcadas en la Ley 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad. Nuestros postulantes contarán con el apoyo de nuestro equipo para realizar un proceso en línea a una cultura compañía que promueve la igualdad entre personas.