Jefe Administrativo
hace 4 días
Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa, financiera, contable y de soporte logístico de Ingeniería y Proyectos EMAGEST, asegurando el cumplimiento normativo, el uso eficiente de los recursos y la entrega de soporte adecuado a las operaciones en oficina central y faenas.
Funciones Principales:
1. Administración General:
Supervisar procesos administrativos internos (documentación, contratos, licitaciones, órdenes de compra).
Implementar y mantener sistemas de control de gastos y cumplimiento de políticas corporativas.
2. Finanzas y Contabilidad:
Coordinar la contabilidad general y financiera con el contador externo o interno.
Controlar flujos de caja, presupuestos, pagos a proveedores y facturación.
Supervisar la emisión y recepción de documentos tributarios (SII, DTE, libros electrónicos).
3. Recursos Humanos y Personal en Faena:
Coordinar contrataciones, remuneraciones, control de asistencia y finiquitos de personal tanto en oficina como en faena.
Asegurar cumplimiento de normativas laborales y exigencias contractuales de clientes mineros (ej. cargas sociales, Previred, acreditaciones SSO).
Coordinar procesos de acreditación de personal en plataformas.
4. Logística y Servicios Generales:
Gestionar el abastecimiento de insumos, equipos y materiales para proyectos.
Coordinar transporte, alojamiento y viáticos para personal en terreno.
Administrar activos fijos y recursos de oficina (vehículos, equipos, bodegas, etc.).
5. Apoyo a Licitaciones y Gestión de Clientes:
Apoyar en la preparación de antecedentes administrativos para licitaciones públicas y privadas.
Gestionar documentación legal, certificados, y registros solicitados por clientes del rubro minero e industrial.
Requisitos del Cargo:
Formación: Titulado/a en Administración de Empresas, Contador Auditor, Ingeniería Comercial o carrera afín.
Experiencia: Al menos 3 a 5 años en cargos similares, idealmente en empresas del rubro industrial, eléctrico o de servicios para minería.
Conocimientos Específicos:
Normativa tributaria y laboral chilena.
Manejo de plataformas de licitación y acreditación (SICEP, Mercado Público, SAP Ariba).
Experiencia en control financiero y flujos de caja.
Excel avanzado y software ERP (ideal: Zoho, Softland, Defontana, etc.).
Habilidades Blandas:
Capacidad de liderazgo y planificación.
Proactividad y orientación a resultados.
Habilidad para trabajar bajo presión y con múltiples interlocutores.
Comunicación clara y efectiva.
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Jefe Administrativo de Obra
hace 5 días
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Asistente Administrativo y Bodega
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Jefe/a de Atención al Cliente
hace 5 días
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